Andre dokumenter er et dokumentbibliotek som er ment for resultatdokumenter – det vil si dokumenter produseres som følge av prosessene. Det kan være møtereferater, brukermanualer, opplæring og bevisstgjøring etc. De finnes i listen som heter Andre dokumenter i venstremenyen. Denne listen er et standard SharePoint-dokumentbibliotek. Mens du redigerer metadataene til dokumentet, kan du multitagge prosesser, noe som vil få dem til å dukke opp i ressurssammendraget når du klikker på en prosess i PM. Se videoen nedenfor om hvordan du gjør disse tingene.
Flere biblioteker?
Hvis du har Enterprise-utgaven av QM365 kan du legge til flere biblioteker for forskjellig bruk som "Administrasjonsdokumenter", "Kontrakter" osv. Slike biblioteker er enkle å skreddersy angående individuelle brukerrettigheter, sette opp varsler om fornyelse/sjekk osv. Vennligst kontakt oss med en ticket i supportsystemet, så kan vi hjelpe til med dette.
Legge til og redigere dokumenter i Andre dokumenter
...