...
Åpenhet er et ledetråd i et velfungerende styringssystem, og med SharePoint-teknologi er dette mulig i QM365. Brukere med tilgang til systemet i begge tilgangsgruppene, kan se hvert element i systemet, med noen få unntak. Imidlertid er redigering begrenset individuelt per funksjon.
Rettighetsgruppe | Beskrivelse |
|---|---|
Owners | Bruk denne gruppen til å gi folk fullstendige kontrolltillatelser. Evne til å endre brukerrettigheter og redigere ethvert element i hvilken som helst liste i systemet. Kan til og med slette hele systemet!. |
Members | Bruk denne gruppen til å gi folk lese-, redigere redigerings- og slette tillatelser. Prosesseiere må være med i denne gruppen (for å kunne tegne prosesskart). Brukere med denne rettigheten kan slette alle typer data i systemet i de fleste lister. Så dette anbefales derfor for brukere som trenger å slette f.eks. for eksempel grafiske elementer og prosesser, mens de lager prosesskart. |
Members without delte rights | Bruk denne gruppen til å gi alle ansatte lese- og redigeringstillatelser. Vanlige brukere skal ikke ha mulighet til å slette data. Generelt bør ikke data slettes i systemet, snarere deaktiveres eller arkiveres. Det er flere valg for dette for mange elementer fordi data er forbundet med hverandre. Hvis data slettes, mister du historiske forbindelser og relasjoner. Alle brukere bør være medlem av denne primære brukergruppen. Vi anbefaler å bruke post- eller og en AD-gruppe, vedlikeholdt av IT-avdelingen. |
Visitors | LeserettigheterDenne gruppen gis kun leserettigheter. Brukes vanligvis midlertidig, dvs. for revisorer. Microsoft 365 gjør det mulig å invitere eksterne brukere som revisorer. Les om eksterne brukere nedenfor. |
...
Rettighetsgruppe | Beskrivelse |
|---|---|
Better Administrators | Medlemmene av denne gruppen kan overstyre og redigere saker, handlinger og verifikasjoner i Better. Disse rettighetene er styrt av et manus og er kun avhengig av medlemskap i denne gruppen. Disse brukerne kan også redigere organisasjonslisten. |
Competence Administrators | Medlemmene i denne gruppen kan se og utføre personellkompetanseevalueringer. Disse rettighetene er styrt av 'Stoppe arv av tilgang' til Kompetanseoversiktslisten. |
Document Administrators | Gruppemedlemmene har spesielle rettigheter innenfor Dokumentarbeidsområdet, inkludert redigering/godkjenning av alle dokumenter og hurtigpublisering av dokumenter. Disse rettighetene er styrt av programvaren og er kun avhengig av medlemskap i denne gruppen. |
Process Administrators | Medlemmene i denne gruppen kan redigere alle prosesskort, prosesssiderprosess sider, prosessbeskrivelser og aktiviteter. Medlemmer her kan også redigere elementer i organisasjonen og prosesslisten. Ikke-medlemmer kan kun redigere sine egne prosesser. |
Risk Administrators | Medlemmene av denne gruppen kan redigere alle risikogrupper og risikoer. Disse rettighetene administreres av et skript og avhenger kun av medlemskap i denne gruppen. |
...
Klikk på tannhjulet øverst til høyre på skjermen
Velg "Innstillinger for nettsted"
Velg «Personer og grupper»
Utvid "Grupper"-menyen til venstre og klikk "Mer..."
Klikk på navnet på brukergruppen for å legge til en person
Klikk "Ny - Legg til brukere, Legg til brukere i denne gruppen"
Skriv inn navnet på brukeren(e) og velg dem fra
Vi anbefaler å ikke skrive noen melding i tekstfeltet, med mindre du ønsker å gi en spesifikk melding til brukeren.
For å forhindre at en e-postvarsling sendes til brukeren, klikker du på "Vis alternativer" og fjerner haken på "Send en e-postinvitasjon" (for eksempel hvis du legger til en bruker i en administrativ gruppe). Hold haken hvis det er første gang brukeren blir invitert til systemet. Instruer førstegangsbrukerne om at de må få tilgang til systemet for første gang gjennom lenken i e-posten som sendes ut av systemet når du klikker "del".
Klikk "Del"
...
Superadministrator
Ved oppbygging av systemet kan det være lurt å unngå å måtte godkjenne alle nye versjoner av tegninger og PD-er. Du kan gi brukere "Superadministrator"-rettigheter ved å sette dem inn i Prosessadministratorgruppen. Samtidig må "Superadministrator"-bryteren være slått på. Hvis du ikke ser "lynikonet" når du redigerer en tegning, send oss en billett, så slår vi den på for deg. Denne innstillingen bør fjernes når du går i driftsmodus, siden alle tegninger og PC-er skal være godkjent og publisert av eieren av prosessen/tegningen.
...
For å invitere eksterne brukere utenfor selskapets domene, må du aktivere en global Microsoft 365-innstilling (utenfor QM365). Kontakt en Microsoft365-administrator for å aktivere denne funksjonen. På denne måten kan du invitere, feks for eksempel revisorer, inn i QM365-besøksgruppen, med skrivebeskyttede rettigheter. Eksterne brukere må enten være en MS365-konto eller en registrert Microsoft-konto.
...
Ta kontakt med supporten vår gjennom Jira (støttesystemsupportsystem) og be oss definere riktig app-påloggingsoppsett.
Du vil da motta en prosedyre fra oss hvordan du får MS365 til å akseptere tilgang fra appen. (dette Dette er en sikkerhetsfunksjon levert av Microsoft)
Du må svare i supportsaken med nøkkelinformasjon om oppsettet ditt i henhold til prosedyren du mottok.
Våre teknikere vil fullføre appoppsettet.
Da kan dere bruke den :-)Klar til bruk