...
Inherit permissions from Manage
Når "Inherit permissions from Manage" er satt til "Ja", vil alle brukere som har tilgangsrettigheter til Manage ha samme tilgang til dette prosjektrommet. For interne prosjektrom er dette vanligvis det mest praktiske alternativet. Velger man “Nei” vil man få et prosjektrom som har helt egen rettighetsstyring.
Nyttige videoer for forklarer detaljert dette:
...
Prosjektadministrasjon
I «Prosjekt»-menyen i Manage er det to oversikter som vil være nyttige i den daglige prosjektledelsen: «Prosjektstatus» og «Prosjekt roll-up».
...
Prosjekt status
Først velger du hvilke prosjekter du vil ha med i statusoversikten:
...
Etter at du har gjort ditt valg, klikker du på "Vis" og vi får opp alle med status pr. prosjekt. Hvis et prosjekt har mer enn ett prosjektrom, vil alle vises. For hvert prosjekt vil fremdriftsdata i prosent for fire ulike ressurser vises: Sjekkliste (sjekkpunkter), Oppgaver, Oppnåelse (mål), Samsvar (krav). Trafikklysfarger vil i tillegg til prosentandelen indikere progresjon. Klikk på PLUSS-tegnet for å utvide hvert prosjekt. NB! for at denne visningen skal gi mest mening, bør disse fire datatypene merkes på prosessen. Da vil du kunne se gjennomføringsgrad pr. prosess. Dette er ikke påkrevd, men bidrar til å se hvor langt prosjektet har kommet innenfor de ulike prosessene.
...
Prosjekt roll-up
Prosjekt roll-up er laget for å gi alternativer for å filtrere og sortere på alle prosjekter og se innholdet i hvert prosjekt med disse ressursene: arkiv, oppgaver, mål, krav, DD-planer og sjekkpunkter.
Se denne videoen for en presentasjon:
Slette prosjekt
Noen ganger vil det være nødvendig å slette et prosjektrom i et prosjekt eller til og med selve prosjektet.
Slette et prosjektrom
Gjør følgende for å slette et prosjektrom:
Gå til prosjektrommet
Klikk på hundehjulet i øvre høyre hjørne, deretter på "Site settings" (se figur 1)
Velg - "Slett dette nettstedet" (se figur 2)
Klikk slett (se figur 3)
Du vil bli spurt om du er sikker på at du vil slette - Klikk "OK" (se figur 4)
Hvis du bare har ett prosjektrom i prosjektet, slett nå selve prosjektet i Administrer (separat instruksjon)
...
Slett et prosjektrom i prosjektkortet
Hvis et prosjekt har mer enn ett prosjektrom og du vil slette ett av dem, gjør følgende:
Slett prosjektrommet i henhold til instruksjonene i den andre delen,
Fjern referansen til dette prosjektrommet i prosjektkortet. Slik gjør du:
Lag en listevisning over prosjektene der disse feltene er synlige.
Nyeste prosjektrom
Arkiverte prosjektrom
Gå inn i redigeringsmodus for rutenettvisningen (se lenken nedenfor hvordan du bruker rutenettvisningen) og fjern det slettede prosjektrommet og avslutt igjen. Dette er en risikabel operasjon, så hvis du ikke er trygg - spør oss om hjelp gjennom en billett i vårt støttesystem!
Slett et prosjekt
Hvis du er sikker på at alle prosjektrom som tilhører et prosjekt er slettet, kan du slette selve prosjektet:
Gå til prosjektlisten i Manage og klikk på prosjektelementnavnet. Du vil da se prosjektdataene i visnings-/visningsmodus
Klikk på sletteikonet
...
Tips til prosjektleder
Som prosjektleder er det visse funksjoner du spesielt trenger å vite hvordan du skal betjene:
...