Page Comparison

Rettigheter i prosjektrom

Ved opprettelse av et prosjektrom kan man velge metode for tilgangsstyring (https://simplisoftware.atlassian.net/wiki/spaces/QM365/pages/2502492200/Opprette+og+administrere+prosjekter#Inherit-permissions-from-Manage ) Man har to valg:

• arve rettigheten fra Manage og prosjektrommet får da samme rettigheter som i Manage ellers og alle får tilgang

• sette egne rettigheter for det aktuelle prosjektrommet og man må da gi spesifikke tilganger til den/de som skal ha tilgang

Eksterne brukere og deres rettigheter

Eksterne brukere vil automatisk få tilgangsrettigheter til de fleste data innenfor prosjektrommet. Du kan imidlertid Når man inviterer eksterne brukere er det viktig å være klar over om rettighetsstyringen av prosjektrommet gir tilgang til systemet ellers. Man kan velge å begrense tilgangen til ressurser for eksterne ved å

• velge synlige ressurser / faner i settingen “Project - Resources available for external users in projects”

• og legge disse brukerne til i brukergruppen “Project external”

I tillegg kan man angi individuelle tilgangsrettigheter for mappene i prosjektarkivet og på denne måten gi eksterne brukere tilgang til kun noen mapper.

Det er ikke 100 % vanntette skott mellom et prosjektrom og resten av modulene. Eksterne brukere kan ikke ha tilgang til data lagret andre steder i henhold til rettighetsinnstillingene:

Eksterne brukere vil kunne se prosesskart, selv om dataene er lagret i Manage. Derfor må ikke de klikkbare boksene i prosesskart lenke til prosesskart utenfor prosjektets behov!

Eksterne brukere vil IKKE se eller kunne jobbe med:

...

Risikoer eller risikoevalueringer med mindre de får tilgang til Manage.

...

Saker med mindre de får tilgang til Manage eller Better separat.

...

Eksterne brukere vil automatisk få tilgangsrettigheter til alle lokale data (Lokalt i PR) innenfor det enkelte prosjektrommet som vedkommende er invitert inn i såfremt settingen tillater dette. Denne tabellen viser de ulike tilgangene en ekstern bruker har avhengig av oppsett:

Altså ekstern bruker må ha lese og/eller rediger tilgang til System for å kunne se/redigere data som ligger i System (utenfor prosjektrom):

• Prosesskart

• Risikoer

• Saker

• Prosjektkort

Alle andre ressurser er lokale og eksterne brukere har full tilgangsrett i henhold til innstillingene gitt da prosjektrommet ble opprettetoppsettet.

Videoene under forklarer rettighetsstyringen:

...