For å lage gode tegninger som gjør akkurat det du ønsker at de skal gjøre når brukerne klikker på boksene er det viktig å følge en viss rekkefølge når man tegner. Denne metodikken sikrer også at det blir struktur og orden i prosesslisten som samsvarer eksakt med tegningen dere lager. Dette sikrer også brukervennligheten for prosesseiere og sluttbrukere.
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
A. Tegne forsiden
Gjør forsiden helt ferdig først med alle bokser, navn på bokser og piler
Lag prosesser på hver eneste boks
Høyreklikk på boksen og velg “Lag en ny prosess”
Hver prosess må ha “Prosesstype” og ikke “Overordnet prosess”: Prosesstyper er vanligvis
Kjerne eller Core - for kjerneprosesser - altså de følger pengestrømmen som representerer hensikten med organisasjon
Støtte eller Support - for støtteprosesser - prosesser som støtter opp under kjerneprosesser som IT drift, Økonomi, HR etc
Ledelse eller Management - ledelsesprosesser - prosesser som ledelsen har ansvaret for som Budsjettering, Kvalitetsprosesser, Policy, Strategier, Beredskap etc.
Lag en underside for hver boks som skal ha en tegning på nivået under - altså en “underside”
Lag en underside ved å høyreklikke på boksen og velg “Lag ny underside”
En ny flik åpner seg - legg til en boks med navnet på undersiden
Publiser undersiden
Repeter dette for hver av boksene som skal ha en underside
Publiser forsiden - du har nå lagt til en rekke funksjoner på boksene på forsiden. Ingen av disse vil fungere før du har publisert forsiden.
B. Tegne undersider - tegninger på nivå 2 og under
For hver underside:
Gjør siden helt ferdig med alle bokser, navn på bokser og piler
Lag prosess på hver boks som skal ha ressurser (feks dokumenter, prosessbeskrivelse, aktiviteter, risiko etc) eller som skal peke til en underside:
Høyreklikk på boksen og velg “Lag en ny prosess”
Velg riktig overordnet prosess i menyvalget “Overordnet prosess”. Det er altså mor-prosessen til den du nå har laget. Du skal IKKE velge “Prosesstype” - det er kun prosesser på forsiden som skal ha dette!
Du trenger altså ikke legge til en prosess i en boks hvis funksjonen til boksen er en internettlenke eller bare en boks med tekst i.
For hver boks som skal ha en underside: følg instruksen i seksjonen over punkt A.3
Publiser undersiden (NB! Husk at undersiden blir ikke tilgjengelig før siden over også er publisert)
C. Sletting av bokser og tegninger
1. Slette en boks på en tegning
Når en boks på tegninge skal slettes, må man først sjekke
Er boksen koblet til prosess, sjekk om andre bokser bruker denne prosessen.
Hvis ja, så skal du ikke slette prosessen - bare slett boksen
Hvis nei (ingen andre bokser bruker denne prosessen)
Arkiver prosessen (se under)
Slett boksen
2. Arkivere en prosess
Gå til prosesskartet på vanlige måte > Klikk på boksen > Klikk på blyanten > klikke på “Vis prosesskort”:
2. Klikk på “Rediger element”
3. Ta bort markeringen på både “Aktiv” og “Valgbar” (samme funksjon som på organisasjonslisten) - se bilde under
...
4. Lagre
3. Slette en tegning
Når en tegninge skal slettes, må man først sjekke
Er tegningen koblet til prosess, sjekk om andre bokser eller tegninger bruker denne prosessen.
Hvis ja, så skal du ikke slette prosessen - bare slett tegningen
Hvis nei (ingen andre bokser/tegninger bruker denne prosessen)
Arkiver prosessen: se over
Arkiver tegningen: dersom tegningen har vært i bruk skal den arkiveres. Dersom det bare er en test-tegning kan den slettes. Gå inn i tegne programmet og klikk på “Arkivskuffen” for å arkivere, “Papirkurven” om du vil slette
...
D. Avatarprosesser: vise en eksisterende prosess på en annen side/tegning
Det er fullt muilg å vise en og samme prosess flere steder på andre sider/tegninger. Det krever at prosessen allerede eksisterer. Det gjøres enkelt på følgende måte:
Lag boksen i den aktuelle siden/tegningen
Høyreklikk på boksen og velg “Rediger”
Scroll helt ned i vinduet og klikk i feltet “Prosess”
Klikk det frem til du finner den aktuelle prosessen og velg den
Klikk “Lagre”
Publiser siden/tegningen
E. Flytte en prosess til en annen side/tegning
Noen ganger ønsker man å flytte en prosess fra en tegning til en annen. Gjør det på følgende måte:
...
Følge oppskriften i punkt D over
...
Klikk på boksen med prosessen i den nye tegningen
...
Klikk på Blyanten til høyre over prosessbeskrivelsen
...
Velg “Vis prosesskort”
...
Klikk “Rediger element”
...
Klikk “Endre overordnet prosess”
Velg den nye overordnede prosessen i listen
Dersom denne prosessen skal flyttes til startsiden/toppnivået gjør du slik
Klikk krysset øverst til høyre
Velg riktig “Prosesstype”
Klikk “Lagre” og Avslutt og gå tilbake til tegning/siden
...
Gå til den opprinnelige siden/tegning der prosessen kom fra
...
Gå inn i tegnemodus (Blyant)
Gjør endringene på den gamle boksen som kan være: slett den eller
...
Artiklene under forklarer steg for steg hvordan:
| Child pages (Children Display) |
|---|