...
Når man inviterer eksterne brukere er det viktig å være klar over om rettighetsstyringen av prosjektrommet gir kan gi tilgang til systemet ellers avhengig av oppsett. Man kan altså velge å begrense tilgangen til ressurser for eksterne ved å
velge synlige ressurser / faner i settingen “Project - Resources available for external users in projects”
og legge disse brukerne til i brukergruppen “Project external”
gi tilgang for eksterne brukere til KUN helt nødvendige data i systemet ellers (Manage og Better). For å begrense tilgangen til data utenfor prosjektrommene i Manage og Better ta kontakt med oss så vil vi hjelpe dere å sette opp dette korrekt. Det er ikke en tilpassing som påvirker oppgraderinger.
I tillegg kan man angi individuelle tilgangsrettigheter for mappene i prosjektarkivet og på denne måten gi eksterne brukere tilgang til kun noen mapper.
...
Ressurser / faner i prosjektrom | Type ressurs | Kun medlem av “Project external” gruppen | Leserettighet i Manage | Endre rettighet i Manage |
Prosesskart | System(Manage) | Ikke synlig | Lesbart | Lesbart |
Oppgaver | Lokalt i PR | Alle rettigheter | Alle rettigheter | Alle rettigheter |
Kontrollpunkter | Lokalt i PR | Alle rettigheter | Alle rettigheter | Alle rettigheter |
Dokument/Leveranse-plan | Lokalt i PR | Alle rettigheter | Alle rettigheter | Alle rettigheter |
Dokument | Lokalt i PR | Alle rettigheter | Alle rettigheter | Alle rettigheter |
Saker | System(Better) | Ikke synlig | Lesbart | Alle rettigheter |
Mål | Lokalt i PR | Alle rettigheter | Alle rettigheter | Alle rettigheter |
Krav | Lokalt i PR | Alle rettigheter | Alle rettigheter | Alle rettigheter |
Risiko | System(Risiko) | Ikke synlig | Lesbart | Alle rettigheter |
Favoritter | System(Manage) | Ikke synlig | Lesbart | Alle rettigheter |
Mine prosjekter | System(Project) | Tilgang | Tilgang | Tilgang |
Prosjektkort | System(Manage) | Ikke synlig | Lesbart | Redigerbart |
Altså ekstern bruker må muligens ha lese og/eller rediger tilgang til System for å kunne se/redigere data som ligger i System (utenfor prosjektrom):, men disse kan vi altså begrense tilgangen på.
Prosesskart
Risikoer
Saker
Prosjektkort
og en del andre lister
Alle andre ressurser er lokale og eksterne brukere har full tilgangsrett i henhold til oppsettet.
Videoene under forklarer noe mer detaljert om rettighetsstyringen:
Rettigheter i prosjekterProsjektrom dokument-arkiv rettigheter:
https://youtu.be/7IIuqlJnIvQProsjektrom dokument-arkiv rettigheterOs_x5TMDhFE
Rettigheter i prosjekter (SIMPLI’21):
https://youtu.be/Os_x5TMDhFE7IIuqlJnIvQ