...
Manage har en liste kalt "Ansvar" som finnes under Administrasjon-menyen(Funksjoner og rapporter > Prosess/Dokumentasjon > Ansvar). Her kan man opprette og legge til roller for ulike ansvarsområder tagget som kan tagges på prosesser og aktiviteter. Rolleregisteret må selvsagt inneholde alle relevante roller før man arbeider med dette. De ulike ansvarsområdene er: Hovedansvarlig, Utførende, Konsultert og Informert, forkortet HUKI. De merkede prosessene vil vise de relevante rollene for hvert ansvar i ressursvisningen. Les mer om denne funksjonen her Ansvar .
Ansvarsmatrisen brukes for å definere ansvarsroller i prosesser og aktiviteter og representerer fire ulike personer/roller:
H - Hovedansvarlig
U - Utførende
K - Konsultert
I - Informert
Disse gjør det enkelt å kommunisere hvem som har hvilke ansvar for ulike oppgaver både på prosess og aktivitetsnivå.
Prosessansvar
Ansvar legges til fra venstre-menyen (Funksjoner og rapporter > Prosess/Dokumentasjon > Ansvar). Velg først hvilke(n) prosess det gjelder, så organisasjon. Deretter velges roller for hver av kategori (HUKI)
...
I ressursbildet ser man HUKI matrisen slik:
...
Aktiviteter
Når du redigerer en aktivitet vil du i fanen ved siden av kunne tagge relevante ansvar i HUKI matrisen
...
Det vil da se se slik ut i ressursbildet:
...