Stillinger/rollelisten er en liste over alle roller og stillinger som er relevante for styringssystemet. Man kan legge til mer data som feks f.eks. stillingsbeskrivelse, hvilke kompetanser som kreves for denne stillingen/rollen/stillingen, hvilken stilling/rolle som er overordnet osv. Listen inneholder, som navnet tilsier både faktiske stillinger, men også roller som man opparbeider seg over tid i en virksomhet. Det er ingen forskjell i funksjonalitet på stillinger vs. roller i listen, det er bare en kategorisering av samme funksjonalitet og omtales derfor for enkelthets skyld herfra som “Roller”
...
Rollelisten er også veldig nyttig om dere skal benytte systemetes systemets kompetansefunksjon. For hver rolle kan man spesifisere hvilken kompetanse denne måtte trenge. Og i hver rolle kan man tagge en eller flere personer. Dermed kan hver enkelt ansattes personkort automatisk hente inn alle kompetansene som er tagget på dennes roller. Det effektiviserer kompetansearbeidet vesentlig.
Det er en egen listen liste som heter Ansvar med kallenavnet HUKI (Hovedansvarlig, Utførende, Konsultert, Informert), hvor du kan definere ansvarlige brukere som roller per prosess. Ansvar viser i Ressurssammendraget for relevante prosesser og aktiviteter og er svært nyttig for bransjer som feks f.eks. bygg og anlegg. Les mer om denne funksjonen her: Ansvar / HUKI i prosesskart
Her kan du en video som forklarer hvordan man jobber med rollelisten:
...