Page Comparison

Rettighetsgruppe

Beskrivelse

QM365 Members

Bruk denne gruppen til å lese-, redigerings- og slette tillatelser. Prosesseiere må være med i denne gruppen (for å kunne tegne prosesskart). Brukere med denne rettigheten kan Tilgangsnivå: Bidra
Kan vise, legge til, oppdatere og slette listeelementer og dokumenter.

Relevant for
Prosesseiere: For å kunne slette for grafiske elementer og prosesser, mens de lager prosesskart.
Dokumenteiere: For å kunne slette dokumenter/PDF-er.

Noter
Kan slette alle typer data i systemet i de fleste lister. Så dette anbefales derfor for brukere som trenger å slette for eksempel grafiske elementer og prosesser, mens de lager prosesskart./bibliotek.

QM365 OwnersBruk denne gruppen til å gi folk fullstendige kontrolltillatelser. Gis vanligvis til IT ansvarlig for systemet. Medlemmer kan endre brukerrettigheter og redigere ethvert element i hvilken som helst liste i systemet. Kan til og med

Tilgangsnivå: Full kontroll
Full kontroll

Relevant for
IT ansvarlig: For å kunne styre brukerrettighetene til de ansatte.

Noter
Kan slette hele systemet.

QM365 VisitorsDenne gruppen gis kun lese-rettigheter. Brukes vanligvis midlertidig, dvs. for revisorer. Microsoft 365 gjør det mulig å invitere eksterne brukere som revisorer. Les om eksterne brukere nedenfor

Tilgangsnivå: Lese
Kan bare vise sider og listeelementer og laste ned dokumenter.

Relevant for
Midlertidig tilgang til for eksempel revisorer.
Microsoft 365 gir mulighet til å invitere disse som eksterne brukere.

Noter
Husk å fjerne tilgangen når den ikke er relevant lenger.

SIMPLI Members without delete rights

Bruk denne gruppen til å gi alle ansatte lese- og redigeringstillatelser. Tilgangsnivå: Bidra
Kan vise, legge til og oppdatere listeelementer og dokumenter.

Relevant for
Alle ansatte: For å kunne legge inn saker og tiltak i Better.
Vi anbefaler å bruke post- eller en AD-gruppe, vedlikeholdt av IT-avdelingen.

Noter
Vanlige brukere skal ikke ha mulighet til å slette data. Generelt bør ikke data slettes i systemet, snarere deaktiveres eller arkiveres. Hvis data slettes, mister du historiske forbindelser og relasjoner. Alle brukere bør være medlem av denne primære brukergruppen. Vi anbefaler å bruke post- eller en AD-gruppe, vedlikeholdt av IT-avdelingen.

Rettighetsgruppe

Beskrivelse

Alle administratorgruppene

Rettighetene er styrt av et script og er kun avhengig av medlemskap i denne gruppen. Kan ikke gis til AD-grupper.

SIMPLI Better Administrators

Medlemmene av denne gruppen kan Kan overstyre og redigere alle saker, handlinger tiltak og verifikasjoner etterkontroller i Better . Disse rettighetene er styrt av et manus og er kun avhengig av medlemskap i denne gruppen. Disse brukerne kan også redigere organisasjonslistenuavhengig av eierskap.
Kan redigere Organisasjon-listen i Manage.

SIMPLI Competence Administrators

Medlemmene i denne gruppen kan Kan se og utføre personellkompetanseevalueringer. Disse rettighetene er styrt av 'Stoppe arv av tilgang' til KompetanseoversiktslistenPersonellvurderinger og se Kompetansematrise uavhengig av eierskap.
Øvrige tilganger er gitt til den ansatte og dennes leder.

SIMPLI Document Administrators

Gruppemedlemmene har spesielle rettigheter innenfor Dokumentarbeidsområdet, inkludert redigering/godkjenning av alle dokumenter og hurtigpublisering av dokumenter. Disse rettighetene er styrt av programvaren og er kun avhengig av medlemskap i denne gruppenKan redigere/godkjenne alle dokumenter i Dokumentarbeidsområdet uavhengig av eierskap.
Kan hurtigpublisere dokumenter.

SIMPLI Information security Administrators

Kan redigere alle data relatert til informasjonssikkerhet uansett eierskapHar tilgang til alle menyer og funksjoner angående informasjonssikkerhet.

SIMPLI Process Administrators

Medlemmene i denne gruppen kan Kan redigere alle prosesskort, prosess-sider, prosessbeskrivelser og aktiviteter . Medlemmer her kan også redigere elementer i organisasjonen og prosess-listen. Ikke-medlemmer uavhengig av eierskap.
Kan redigere Organisasjon- og Prosess-listen i Manage.

Noter: Andre kan kun redigere sine egne prosesser.

SIMPLI Project Administrators

Har tilgang til alle prosjekter og alle prosjektdataå opprette prosjektrom.

SIMPLI Risk Administrators

Medlemmene av denne gruppen kan Kan redigere alle risikogrupper og risikoer. Disse rettighetene administreres av et skript og avhenger kun av medlemskap i denne gruppen, risikoer og risikoevalueringer uavhengig av eierskap.

SIMPLI System Administrators

Har tilgang til alle menyer og funksjoner og kan tildele rettigheter til andre brukere.