Stillinger/rollelisten er en liste over alle roller og stillinger som er relevante for styringssystemet. Man kan legge til mer data som f.eks. stillingsbeskrivelse, hvilke kompetanser som kreves for denne stillingen/rollen, hvilken stilling/rolle som er overordnet osv. Listen inneholder, som navnet tilsier både faktiske stillinger, men også roller som man opparbeider seg over tid i en virksomhet. Det er ingen forskjell i funksjonalitet på stillinger vs. roller i listen, det er bare en kategorisering av samme funksjonalitet og omtales derfor for enkelthets skyld herfra som “Roller”. Du finner stillinger/rollelisten i venstremenyen under Administrasjon og systemverktøy.
Hva brukes rolle-listen til?
...
Det er en egen liste som heter Ansvar med kallenavnet HUKI (Hovedansvarlig, Utførende, Konsultert, Informert), hvor du kan definere ansvarlige brukere som roller per prosess. Ansvar viser i Ressurssammendraget for relevante prosesser og aktiviteter og er svært nyttig for bransjer som f.eks. bygg og anlegg. Les mer om denne funksjonen her: Ansvar i prosesskart
Her kan du en video som forklarer hvordan man jobber med rollelisten:
...