Versions Compared

Old Version 9

changes.mady.by.user Erich Must Wessel

Saved on

compared with

New Version 10

changes.mady.by.user Erich Must Wessel

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Fra v.22 har vi introdusert flere rettighetsgrupper. I tillegg er menysystemet endret slik at brukeren ser kun de menyene vedkommende har behov for basert på sine rettigheter. Forklaringene nedenfor forklarer hvordan dette fungerer.

A. Rettighetsgrupper relatert til tilgang til selve SharePoint-listene

For å kunne bruke systemet må en bruker være medlem av minst en av de følgende rettighetsgruppene som gir tilgang til selve dataene i SharePoint.

Rettighetsgruppe

Beskrivelse

QM365 Members

Tilgangsnivå: Bidra
Kan vise, legge til, oppdatere og slette listeelementer og dokumenter.

Relevant for
Prosesseiere: For å kunne slette for grafiske elementer og prosesser, mens de lager prosesskart.
Dokumenteiere: For å kunne slette dokumenter/PDF-er.

Noter
Kan slette alle typer data i systemet i de fleste lister/bibliotek.

QM365 Owners

Tilgangsnivå: Full kontroll
Full kontroll

Relevant for
IT ansvarlig: For å kunne styre brukerrettighetene til de ansatte.

Noter
Kan slette hele systemet.

QM365 Visitors

Tilgangsnivå: Lese
Kan bare vise sider og listeelementer og laste ned dokumenter.

Relevant for
Midlertidig tilgang til for eksempel revisorer.
Microsoft 365 gir mulighet til å invitere disse som eksterne brukere.

Noter
Husk å fjerne tilgangen når den ikke er relevant lenger.

SIMPLI Members without delete rights

Tilgangsnivå: Bidra
Kan vise, legge til og oppdatere listeelementer og dokumenter.

Relevant for
Alle ansatte: For å kunne legge inn saker og tiltak i Better.
Vi anbefaler å bruke post- eller en AD-gruppe, vedlikeholdt av IT-avdelingen.

Noter
Vanlige brukere skal ikke ha mulighet til å slette data. Generelt bør ikke data slettes i systemet, snarere deaktiveres eller arkiveres. Hvis data slettes, mister du historiske forbindelser og relasjoner.

B. Rettigheter til funksjoner

Disse rettighetene handler kun om ulike admin rettigheter. For å kunne inneha disse rettighetene må man ha minst en av rettighetene i overnevnte rettigheter (A).

Rettighetsgruppe

Beskrivelse

Alle administratorgruppene

Rettighetene er styrt av et script og er kun avhengig av medlemskap i denne gruppen. Kan ikke gis til AD-grupper.

SIMPLI Better Administrators

Kan overstyre og redigere alle saker, tiltak og etterkontroller i Better uavhengig av eierskap.
Kan redigere Organisasjon-listen i Manage.

SIMPLI Competence Administrators

Kan se og utføre Personellvurderinger og se Kompetansematrise uavhengig av eierskap.
Øvrige tilganger er gitt til den ansatte og dennes leder.

SIMPLI Document Administrators

Kan redigere/godkjenne alle dokumenter i Dokumentarbeidsområdet uavhengig av eierskap.
Kan hurtigpublisere dokumenter.

SIMPLI Information security Administrators

Har tilgang til alle menyer og funksjoner angående informasjonssikkerhet.

SIMPLI Process Administrators

Kan redigere alle prosesskort, prosess-sider, prosessbeskrivelser og aktiviteter uavhengig av eierskap.
Kan redigere Organisasjon- og Prosess-listen i Manage.

Noter: Andre kan kun redigere sine egne prosesser.

SIMPLI Project Administrators

Har tilgang til å opprette prosjektrom.

SIMPLI Risk Administrators

Kan redigere alle risikogrupper, risikoer og risikoevalueringer uavhengig av eierskap.

SIMPLI System Administrators

Har tilgang til alle menyer og funksjoner.

...