...
Det er fire forskjellige sakstyper i Better representeres av de fire rapporteringsknappene på toppen av Better-siden, hver representert med et tall i skjemaene.
Hendelse - rapporter om at noe har skjedd, ofte et avvik.
Observasjon - noe som nesten skjedde eller identifiserer en svakhet.
Forbedring – rapporter noe som kunne vært bedre, mulige endringer.
Positive tilbakemeldinger - rapporter positive tilbakemeldinger fra kunder, internt, leverandører etc.
Ulike statuser for saker som har blitt rapportert
Følgende illustrasjon viser flyten av Bedre saksbehandling:
...
Når en sak er opprettet har den status =1. Dette betyr at ingen data er redigert. Saksbehandler kan sende saken til en annen saksbehandler uten at status endres.
Melding sendes saksbehandler når ny sak opprettes. Saksbehandler er ansvarlig registrert i organisasjonslisten.Når data er endret vil status endres til 2. Minste nødvendige endring før saksbehandler kan lagre saken er å krysse av for en av kategoriene i fanen "Saksbehandling". Status = 2 betyr også at saken ikke har tiltak knyttet til seg.
Når status = 3, er den aktiv og det har blitt lagt til minst et tiltak. Det er ingen grenser for antall tiltak som kan legges til, og det er heller ikke nødvendig å legge til noen. Denne statusen betyr at minst et tiltak er aktivt, det vil si ikke lukket. Varsler sendes til tiltaksansvarlig valgt av saksbehandler hver gang de får en ny handling. Det sendes også varsler til sakseier når en tiltaksansvarlig avslutter tiltaket.
I status 4 vet du at det er minst et tiltak knyttet til saken og at tiltak(ene) er avsluttet. Dette betyr igjen at det er på tide å undersøke saken og se om den er klar til å avsluttes.
En sak med status 5 er avsluttet. Saksbehandler kan ha opprettet en eller flere etterkontroller. Når dette/disse er håndtert, kan saksbehandler velge å åpne saken på nytt.
Melding sendes saksbehandler når saken er avsluttet.Hvis en sak gjenåpnes, vil den få status = 6. Når den avsluttes igjen, vil den tilbakestilles til status 5, og det kan potensielt svinge mellom disse statusene. Melding sendes saksbehandler dersom saken tas opp igjen.
Varslinger
Dersom saksbehandler setter saken til en annen person, vil denne få et varsel. Saksbehandler får melding når en sak har forfalt og deretter hver 14. dag frem til den er avsluttet. Når en sak er forfalt med 30 dager, sendes en melding til den som er registrert i «Eskalering»-feltet i organisasjonslisten for den valgte organisasjonen. Varslene kan bli endret.
Kryptert felt for å sikre personlige og andre sensitive data
...