...
Alle varslinger beskrevet her genererer en e-post, detaljer under:
Tegninger / prosesskart
Trigger | Til | CC | Type varsling | Repeterende |
|---|---|---|---|---|
Ny revisjon | DFFS | |||
Sende til godkjenning | DFFS | |||
Godkjenner | DFFS | |||
Avviser godkjenning | DFFS | |||
Publisering | DFFS |
Better - Saker
Trigger | Til | CC | Type varsling | Repeterende |
|---|---|---|---|---|
Opprettelse av ny sak | Saksbehandler |
| DFFS |
|
Vidersende sak til ny ansvarlig | Ny saksbehandler |
| DFFS |
|
Sak forfaller | Saksbehandler |
| Flow |
|
Purring 14 dag etter passert forfallsdato | Saksbehandler |
| Flow | x |
Sak passert 30 dager over (kan endres) | Eskalering |
| Flow |
|
Purring på eskalering hver 30. dag | Eskalering |
| Flow | x |
Når sak lukkes | Melder |
| DFFS |
|
Når sak gjenåpnes | Saksbehandler | Melder | DFFS |
|
Mail til Ansvarlig angående saken i visningsmodus | Saksbehandler |
| DFFS |
|
Melding til Melder ang. saken i visningsmodus | Melder |
| DFFS |
|
Mail til ønskede epostadresser med lenke til saken | Valgte mottakere |
| DFFS |
|
...
Trigger | Til | CC | Type varsling | Repeterende |
|---|---|---|---|---|
Dokument som skal godkjennes / verifiseres | Godkjenner/ verifiserer |
| DFFS |
|
Dokument ikke godkjent / verifisert | Dokumenteier |
| DFFS |
|
Dokument klar for publiserings | Dokumenteier |
| DFFS |
|
Dokument publisert | Dokumenteier | Flow | DFFS/Flow |
|
Publisering - se “Lesebekreftelse” nedenfor |
| |||
Invitasjon til høringsrunde | Høringsrunde deltaker |
| DFFS/Flow |
|
Høringsrunde avsluttes | Høringsrunde deltaker |
| DFFS/Flow |
|
Purring på revisjonsdato og deretter hver 30.dag | Dokumenteier | Flow | x |
...
Trigger | Til | CC | Type varsling | Repeterende |
|---|---|---|---|---|
PD til godkjenning | Godkjenner |
| DFFS |
|
Oppdatert PD godkjent og publisert | Prosesseier |
| DFFS |
|
30 dager før neste revisjon | Prosesseier | Flow | ||
21 dager før neste revisjon | Godkjenner | Flow | ||
På revisjonsdato | Prosesseier | DFFS | ||
Hver 7. dager etter revisjonsforfall | Prosesseier | Flow | x | |
Publisering - se “Lesebekreftelse” nedenfor | ||||
Ny kommentar/diskusjon | Prosesseier | Medforfatter | DFFS, Flow |
|
...