...
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Det er to tre typer varslinger:
Flows
Noen genereres av såkalte “Flows” - dette er et slags programmeringsspråk. Flows kan endres og tilpasses og det kan lages nye. Disse må bestilles via en ticket i vårt supportsystem. Flows blir stort sett ikke påvirket av oppgraderinger og hvis de blir de vil det håndeteres i oppgraderingen. Har dere spesialtilpassede flows blir ikke disse berørt av oppgraderinger. Om oppgraderingen krever endringer i tilpassede flows må vi gjøre dette i tillegg.
...
Noen varslinger er innebygget i skjemaene som fylles ut. Dersom dere ikke har en tilpasset portal så ligger alle skjema på en felles server online og kan ikke tilpasses. Dersom dere ønsker å tilpasse disse varslingene må skjemaet/skjemaene flyttes lokalt og ved oppgradering må vi også passe på å beholde tilpassingen og det medfører ekstraarbeid ved oppgradering.
Rest API
Disse varslingene sendes fra script og benytter SharePoint sin no-reply@sharepointonline.com som avsender. Disse er hardkodet i systemet og kan ikke endres
Alle varslinger beskrevet her genererer en e-post, detaljer under:
Tegninger / prosesskart
Trigger | Til | CC | Type varslingRepeterende | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Ny revisjonDFFS | Eier av tegning | Rest API | ||||||
Sende til godkjenning | DFFS | Godkjenner | DFFS | Avviser godkjenning | DFFS | Publisering | Eier av tegning | Rest API |
Avvise godkjenning - tilbake til kladd | Eier av tegning | Rest API | ||||||
Godkjenne | Eier av tegning | Rest API | ||||||
Avvise publisering - tilbake til kladd | Eier av tegning | Rest API | ||||||
Publisering - se “Lesebekreftelse” nedenfor | ||||||||
Ny Høringsrunde | Høringsrundedeltakere | DFFS |
Better - Saker
Trigger | Til | CC | Type varsling | Repeterende |
|---|---|---|---|---|
Opprettelse av ny sak | Saksbehandler |
| DFFS |
|
Vidersende sak til ny ansvarlig | Ny saksbehandler |
| DFFS |
|
Sak forfaller | Saksbehandler |
| Flow |
|
Purring 14 dag etter passert forfallsdato | Saksbehandler |
| Flow | x |
Sak passert 30 dager over (kan endres) | Eskalering |
| Flow |
|
Purring på eskalering hver 30. dag | Eskalering |
| Flow | x |
Når sak lukkes | Melder |
| DFFS |
|
Når sak gjenåpnes | Saksbehandler | Melder | DFFS |
|
Mail til Ansvarlig angående saken i visningsmodus | Saksbehandler |
| DFFS |
|
Melding til Melder ang. saken i visningsmodus | Melder |
| DFFS |
|
Mail til ønskede epostadresser med lenke til saken | Valgte mottakere |
| DFFS |
|
...