Page Comparison

Rettighetsgruppe

Beskrivelse

SIMPLI Members without delete rights

Tilgangsnivå: Bidra
Kan vise, legge til og oppdatere listeelementer og dokumenter.

Relevant for
Alle ansatte: For å kunne legge inn saker og tiltak i Better.
Vi anbefaler å bruke post- eller en AD-gruppe, vedlikeholdt av IT-avdelingen.

Noter
Vanlige brukere skal ikke ha mulighet til å slette data. Generelt bør ikke data slettes i systemet, snarere deaktiveres eller arkiveres. Hvis data slettes, mister du historiske forbindelser og relasjoner.

QM365 Members

Tilgangsnivå: Bidra
Kan vise, legge til, oppdatere og slette listeelementer og dokumenter.

Relevant for
Prosesseiere: For å kunne slette for grafiske elementer og prosesser, mens de lager prosesskart.
Dokumenteiere: For å kunne slette dokumenter/PDF-er eller endre navn (filnavn) på et dokument, men husk at det er arkivfunksjon også, så ikke sikkert det er nødvendig for disse brukerne.

Noter
Kan slette alle typer data i systemet i de fleste lister/bibliotek.

QM365 Owners

Tilgangsnivå: Full kontroll
Full kontroll

Relevant for
IT ansvarlig: For å kunne styre brukerrettighetene til de ansatte.

Noter
Kan slette hele systemet.

QM365 Visitors

Tilgangsnivå: Lese
Kan bare vise sider og listeelementer og laste ned dokumenter.

Relevant for
Midlertidig tilgang til for eksempel revisorer.
Microsoft 365 gir mulighet til å invitere disse som eksterne brukere.

Noter
Husk å fjerne tilgangen når den ikke er relevant lenger.