Where should various documentation be placed? This article contains recommendations (the simplest and, in our experience, the most practical) and alternatives that we also see among our customers. We use these abbreviations: PK=Process map, PD=Process descriptions, AK=Activities, DAO=Document workspace, AD=Other documents, Contract library, TB=Additional library
HvaWhat | AnbefalingRecommendation | Alternativ |
|---|---|---|
Styrende dokumentasjon | PD, AK | DAO |
Rutiner, prosedyrer, SOP etc | PD, AK | DAO |
Maler og sjekklister | DAO (egen dokumenttype) | QM365 App |
Policyer | PD, AK | DAO |
Personalhåndbok og andre håndbøker | Prosesskart, PD, AK | DAO |
Mål | PD, AK, Målstyringsmodulen |
|
Omfang | PD, AK | DAO |
Rollebeskrivelser | Rolleregisteret |
|
Årshjul | Prosesskart med PD og AK | DAO |
Kompetanse | Kompetansemodulen |
|
Revisjonsprogram | Systemkalender (egen visning) |
|
Revisjoner og Ledelsens gjennomgåelse rapport | Systemkalender |
|
Miljøaspekter | Rapport fra risikomodulen |
|
Sertifikater | AD |
|
Bruksansvisninger | AD |
|
Møtereferat | AD (kan ha rettighetsstyring) |
|
Sjekklister, skjema, maler | DAO |
|
Utfylte sjekklister, sjekklister og maler |
| AD |