Versions Compared

Old Version 20

changes.mady.by.user Erich Must Wessel

Saved on

compared with

New Version 21

changes.mady.by.user Erich Must Wessel

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Rettighetsgruppe

Beskrivelse

SIMPLI Members without delete rights

Tilgangsnivå: Bidra
Kan vise, legge til og oppdatere listeelementer og dokumenter.

Relevant for
Alle ansatte: For å kunne legge inn saker og tiltak i Better.
Vi anbefaler å bruke post- eller en AD-gruppe, vedlikeholdt av IT-avdelingen.

Noter
Vanlige brukere skal ikke ha mulighet til å slette data. Generelt bør ikke data slettes i systemet, snarere deaktiveres eller arkiveres. Hvis data slettes, mister du historiske forbindelser og relasjoner.

QM365 Members

Tilgangsnivå: Bidra
Kan vise, legge til, oppdatere og slette listeelementer og dokumenter.

Relevant for
Prosesseiere: For å kunne slette for grafiske elementer og prosesser, mens de lager prosesskart.
Dokumenteiere: For å kunne slette dokumenter/PDF-er eller endre navn (filnavn) på et dokument, men husk at det er arkivfunksjon også, så ikke sikkert det er nødvendig for disse brukerne.

Noter
Kan slette alle typer data i systemet i de fleste lister/bibliotek.

QM365 Owners

Tilgangsnivå: Full kontroll
Full kontroll

Relevant for
IT ansvarlig: For å kunne styre brukerrettighetene til de ansatte.

Noter
Kan slette hele systemet.

QM365 Visitors

Tilgangsnivå: Lese
Kan bare vise sider og listeelementer og laste ned dokumenter.

Relevant for
Midlertidig tilgang til for eksempel revisorer.
Microsoft 365 gir mulighet til å invitere disse som eksterne brukere.

Noter
Husk å fjerne tilgangen når den ikke er relevant lenger.

B.

...

Admin rettigheter til funksjoner

Disse rettighetene handler kun om ulike admin rettigheter. Standard bruker rettigheter gis gjennom de ovenfor. For å kunne inneha disse rettighetene må man ha minst en av rettighetene i overnevnte rettigheter (A). Disse rettighetene er styrt av et script og er kun avhengig av medlemskap i denne gruppen. Kan ikke gis til AD-grupper.

Rettighetsgruppe

Beskrivelse

SIMPLI QM365 Better Administrators

Kan overstyre og redigere alle saker, tiltak og etterkontroller i Better uavhengig av eierskap.
Kan redigere Organisasjon-listen i Manage.

SIMPLI QM365 Competence Administrators

Kan se og utføre Personellvurderinger og se Kompetansematrise uavhengig av eierskap.
Øvrige tilganger er gitt til den ansatte og dennes leder.

SIMPLI QM365 Document Administrators

Kan redigere/godkjenne alle dokumenter i Dokumentarbeidsområdet uavhengig av eierskap.
Kan hurtigpublisere dokumenter.

SIMPLI QM365 Information security Administrators

Har tilgang til alle menyer og funksjoner angående informasjonssikkerhet.

SIMPLI QM365 Process Administrators

Kan redigere alle prosesskort, prosess-sider, prosessbeskrivelser og aktiviteter uavhengig av eierskap.
Kan redigere Organisasjon- og Prosess-listen i Manage.

Noter: Andre kan kun redigere sine egne prosesser.

SIMPLI QM365 Project Administrators

Har tilgang til å opprette prosjektrom.

SIMPLI QM365 Risk Administrators

Kan redigere alle risikogrupper, risikoer og risikoevalueringer uavhengig av eierskap.

SIMPLI QM365 Whistleblowing Administrators

Gir tilgang til varslingsmodulen. Ingen andre har tilgang.

QM365 System Administrators

Har tilgang til alle menyer og funksjoner.

...