...
Gir brukere tilgang til QM365-systemet
Åpenhet er et en ledetråd i et velfungerende styringssystem, og med SharePoint-teknologi er dette mulig i QM365. Brukere med tilgang til systemet i begge tilgangsgruppene, kan se hvert element i systemet, med noen få unntak. Imidlertid er redigering begrenset individuelt per funksjon.
Rettighetsgruppe | Beskrivelse |
|---|---|
Owners | Bruk denne gruppen til å gi folk fullstendige kontrolltillatelser. Evne til å endre brukerrettigheter og redigere ethvert element i hvilken som helst liste i systemet. Kan til og med slette hele systemet. |
Members | Bruk denne gruppen til å lese-, redigerings- og slette tillatelser. Prosesseiere må være med i denne gruppen (for å kunne tegne prosesskart). Brukere med denne rettigheten kan slette alle typer data i systemet i de fleste lister. Så dette anbefales derfor for brukere som trenger å slette for eksempel grafiske elementer og prosesser, mens de lager prosesskart. |
Members without delte rights | Bruk denne gruppen til å gi alle ansatte lese- og redigeringstillatelser. Vanlige brukere skal ikke ha mulighet til å slette data. Generelt bør ikke data slettes i systemet, snarere deaktiveres eller arkiveres. Hvis data slettes, mister du historiske forbindelser og relasjoner. Alle brukere bør være medlem av denne primære brukergruppen. Vi anbefaler å bruke post- eller en AD-gruppe, vedlikeholdt av IT-avdelingen. |
Visitors | Denne gruppen gis kun leserettigheterlese-rettigheter. Brukes vanligvis midlertidig, dvs. for revisorer. Microsoft 365 gjør det mulig å invitere eksterne brukere som revisorer. Les om eksterne brukere nedenfor. |
...
Rettighetsgruppe | Beskrivelse |
|---|---|
Better Administrators | Medlemmene av denne gruppen kan overstyre og redigere saker, handlinger og verifikasjoner i Better. Disse rettighetene er styrt av et manus og er kun avhengig av medlemskap i denne gruppen. Disse brukerne kan også redigere organisasjonslisten. |
Competence Administrators | Medlemmene i denne gruppen kan se og utføre personellkompetanseevalueringer. Disse rettighetene er styrt av 'Stoppe arv av tilgang' til Kompetanseoversiktslisten. |
Document Administrators | Gruppemedlemmene har spesielle rettigheter innenfor Dokumentarbeidsområdet, inkludert redigering/godkjenning av alle dokumenter og hurtigpublisering av dokumenter. Disse rettighetene er styrt av programvaren og er kun avhengig av medlemskap i denne gruppen. |
Process Administrators | Medlemmene i denne gruppen kan redigere alle prosesskort, prosess-sider, prosessbeskrivelser og aktiviteter. Medlemmer her kan også redigere elementer i organisasjonen og prosesslistenprosess-listen. Ikke-medlemmer kan kun redigere sine egne prosesser. |
Risk Administrators | Medlemmene av denne gruppen kan redigere alle risikogrupper og risikoer. Disse rettighetene administreres av et skript og avhenger kun av medlemskap i denne gruppen. |
...
Klikk på tannhjulet øverst til høyre på skjermen
Velg "Innstillinger for nettsted"
Velg «Personer og grupper»
Utvid "Grupper"-menyen til venstre og klikk ""Mer ..."
Klikk på navnet på brukergruppen for å legge til en person
Klikk "Ny - Legg til brukere, Legg til brukere i denne gruppen"
Skriv inn navnet på brukeren(e) og velg dem fra
Vi anbefaler å ikke skrive noen melding i tekstfeltet, med mindre du ønsker å gi en spesifikk melding til brukeren.
For å forhindre at en e-postvarsling sendes til brukeren, klikker du på "Vis alternativer" og fjerner haken på "Send en e-postinvitasjon" (for eksempel hvis du legger til en bruker i en administrativ gruppe). Hold haken hvis det er første gang brukeren blir invitert til systemet. Instruer førstegangsbrukerne om at de må få tilgang til systemet for første gang gjennom lenken i e-posten som sendes ut av systemet når du klikker "del".
Klikk "Del"
...
Ved oppbygging av systemet kan det være lurt å unngå å måtte godkjenne alle nye versjoner av tegninger og PD-er. Du kan gi brukere "Superadministrator"-rettigheter ved å sette dem inn i Prosessadministratorgruppen. Samtidig må "Superadministrator"-bryteren være slått på. Hvis du ikke ser "lynikonetlyn-ikonet" når du redigerer en tegning, send oss en billett, så slår vi den på for deg. Denne innstillingen bør fjernes når du går i driftsmodus, siden alle tegninger og PC-er skal være godkjent og publisert av eieren av prosessen/tegningen.
...