Følgende tegning tegninger vil hjelpe deg å forstå nøkkelfunksjonaliteten til QM365. Navet i systemet er prosesslisten. Tegning og bokser kan koblets til ett element i prosesslisten. Når en tegning eller prosess er koblet mot et element i prosesslisten, vil systemet skanne gjennom alle lister med data og vise alle elementer merket på den samme prosessen. Figuren under viser hvilke lister som kan kobles til Prosess. Prosessene opprettes når man lager tegninger og bokser. Derfor, såfremt prosesser finnes kan de brukes til tagging av alle andre data. Det er derfor viktig å lage tegninger og bokser i tegningen først. Resultatet blir at sluttbruker trenger bare å klikke seg gjennom prosesskartene og finne sin oppgave (boks/prosess) og klikke på denne og dermed vil all relevant informasjon vises i ett og samme bilde.
En typisk startside med prosesskart kan se slik ut:
...
Et element i prosess-listen kan da og hektes på bokser i tegningen og da henter den frem andre elementer fra systemet.
Resultatet blir 
Ressursbildet
Når alle relevante data er tagget på prosess vil resultatet bli at sluttbruker bare trenger bare å klikke seg gjennom prosesskartene og finne sin oppgave (boks/prosess) og klikke på denne og dermed vil all relevant informasjon vises i ett og samme bilde - det er ikke behov for å lete etter informasjon noen andre steder:
...
...
Brukervennlighet
Bruk av tagging mot prosess er derfor noe av det viktigste man gjør for å bygge opp et brukervennlig system. Brukervennligheten avhenger av følgende:
Tegn gode lett forståelige prosesskart som representerer arbeidsflyten uten respekt for avdelinger
Få gjerne hjelp til hvordan bruke farger og designe prosesskart med ulike typer bokser for å få et godt og behagelig utseende.
Tagge data mot prosessene i prosesskartet
Bruk systemet kontinuerlig til drift og forbedring - da er dataene relevante og oppdaterte