Rettigheter i prosjektrom
Ved opprettelse av et prosjektrom kan man velge metode for tilgangsstyring (https://simplisoftware.atlassian.net/wiki/spaces/QM365/pages/2502492200/Opprette+og+administrere+prosjekter#Inherit-permissions-from-Manage ) Man har to valg:
arve rettigheten fra systemet ellers og prosjektrommet får da samme rettigheter som andre steder i systemet og alle får tilgang
sette egne rettigheter for det aktuelle prosjektrommet og man må da gi spesifikke tilganger til den/de som skal ha tilgang
Eksterne brukere og deres rettigheter
...
Når man inviterer eksterne brukere er det viktig å være klar over om rettighetsstyringen av prosjektrommet kan gi tilgang til systemet ellers avhengig av oppsett. Man kan altså velge å begrense tilgangen til ressurser for eksterne ved å
velge synlige ressurser / faner i settingen “Project - Resources available for external users in projects”
og legge disse brukerne til i brukergruppen “Project external”
gi tilgang for eksterne brukere til KUN helt nødvendige data i systemet ellers. For å begrense tilgangen til data utenfor prosjektrommene ta kontakt med oss så vil vi hjelpe dere å sette opp dette korrekt. Det er ikke en tilpassing som påvirker oppgraderinger.
I tillegg kan man angi individuelle tilgangsrettigheter for mappene i prosjektarkivet og på denne måten gi eksterne brukere tilgang til kun noen mapper.
Det er ikke 100 % vanntette skott mellom et prosjektrom og resten av modulene. Eksterne brukere kan ikke ha tilgang til data lagret andre steder i henhold til rettighetsinnstillingene:
Eksterne brukere vil kunne se prosesskart, selv om dataene er lagret i Manage. Derfor må ikke de klikkbare boksene i prosesskart lenke til prosesskart utenfor prosjektets behov!
Eksterne brukere vil IKKE se eller kunne jobbe med:
...
Risikoer eller risikoevalueringer med mindre de får tilgang til Manage.
...
Saker med mindre de får tilgang til Manage eller Better separat.
...
Eksterne brukere vil automatisk få tilgangsrettigheter til alle lokale data (Lokalt i PR) innenfor det enkelte prosjektrommet som vedkommende er invitert inn i såfremt settingen tillater dette. Denne tabellen viser de ulike tilgangene en ekstern bruker har avhengig av oppsett:
Ressurser / faner i prosjektrom | Type ressurs | Kun medlem av “Project external” gruppen | Leserettighet i QM365 | Endre rettighet i QM365 |
Prosesskart | System | Ikke synlig | Lesbart | Lesbart |
Oppgaver | Lokalt i PR | Alle rettigheter | Alle rettigheter | Alle rettigheter |
Kontrollpunkter | Lokalt i PR | Alle rettigheter | Alle rettigheter | Alle rettigheter |
Dokument/Leveranse-plan | Lokalt i PR | Alle rettigheter | Alle rettigheter | Alle rettigheter |
Dokument | Lokalt i PR | Alle rettigheter | Alle rettigheter | Alle rettigheter |
Saker | System(Better) | Ikke synlig | Lesbart | Alle rettigheter |
Mål | Lokalt i PR | Alle rettigheter | Alle rettigheter | Alle rettigheter |
Krav | Lokalt i PR | Alle rettigheter | Alle rettigheter | Alle rettigheter |
Risiko | System(Risiko) | Ikke synlig | Lesbart | Alle rettigheter |
Favoritter | System | Ikke synlig | Lesbart | Alle rettigheter |
Mine prosjekter | System(Project) | Tilgang | Tilgang | Tilgang |
Prosjektkort | System | Ikke synlig | Lesbart | Redigerbart |
Altså ekstern bruker må muligens ha lese og/eller rediger tilgang til System for å kunne se/redigere data som ligger i System (utenfor prosjektrom), men disse kan vi altså begrense tilgangen på.
Prosesskart
Risikoer
Saker
Prosjektkort
og en del andre lister
Alle andre ressurser er lokale og eksterne brukere har full tilgangsrett i henhold til innstillingene gitt da prosjektrommet ble opprettet.oppsettet.
Videoene under forklarer noe mer detaljert om rettighetsstyringen:
Prosjektrom dokument-arkiv rettigheter:
https://youtu.be/Os_x5TMDhFE
Rettigheter i prosjekter (SIMPLI’21):
https://youtu.be/7IIuqlJnIvQ