Hvordan appen fungerer
...
Eksempel på innmelding fra App
...
App standard oppsett
Fokus på saker i Better
App muligheter
Registrere i eksisterende / nye lister i systemet
Saker i Better (standard oppsett
Vernerunder
SJA
Måleravlesning
Kontroller
Vise inneholde fra systemet
Forenklede prosesskart for mobil bruker
Tilpassede listevisninger
Vise enkeltdokumenter fra menyen
Delvis offline funksjonalitet
Offline mellomlagring av en «Sak»
Tekstbokser i APP’en for å kladde Tittel og beskrivelse
Kamera for å ta bilder
Dette lagres i APP’en for senere innmelding
Når online igjen:
APP’en tilbyr å fullføre avviksmeldingen når går inn i skjema neste gang
Tittel og beskrivelse kladden puttes inn
Bildene vedlegges automatisk
Brukeren må fylle ut resterende felter
Brukeren må trykke «Send»
Elementet fjernes automatisk fra Offline-lageret når sendt
Teknisk
...
Distribusjon
Støtter mobilt operativsystem som er ca. 3 år eller yngre
Enkelte telefonmodeller kan ha særegenheter og kan i visse tilfeller ha issues med enkeltfunksjoner i APP’en. Disse vil bli rettet fortløpende i kommende versjoner av APP så langt mulig. Det anbefales at APP tilbys på firmatelefoner av nyere dato og et håndterbart antall modeller.
Felt/data-typer som støttes
Støtter de aller fleste SharePoint datatyper
En-linje tekst
Flere-linje tekst
Valgfelt (ettvalg og flervalg)
Oppslag (Søk) i andre lister
Taxonomi (Styrte metadata)
Personvelgefelt (ettvalg og flervalg)
Dato/Dato-Tid
Ja/Nei
Valuta
Ekstern kolonne (Oppslag mot eksterne systemer)
Enheter
Innrapportering fra mobile enheter som Mobiler og Nettbrett
Android og iOS
Funksjonaliteter for innrapportering
Skjemabygger
o Felter, rekkefølge, påkrevde, standardverdi, gruppering, regler
Legge ved bilde fra kamera eller galleri
Mor-Barn: F.eks. legge til Tiltak direkte fra Avvik
Layout: Gruppering
Logikk: Tilleggsspørsmål (felt eller gruppe) avhengig svar
Aksesskontroll: Styrer hvem som ser hvilke skjema
Automatisk utfylling av basisdata på telefonen (for eksempel GPS koordinater)
Kan hente fra eksterne systemer (Integrasjon)
Egendefinerte oppslag/søk
«Mellomlagring» – gjenopprette utfylt skjema hvis krasj/lagringsfeil
Vise innhold fra predefinert visninger
Profil – knytning mot portalen
Profil settes opp med egen ID
Pålogging med deres egen sikkerhetsløsning, samme som Outlook
...
Standard løsning
Innrapportering av saker til Better – akkurat samme skjema som fra Better
En tilleggsmeny: «Min side»
Mine saker
Saker opprettet av meg
Mine Tiltak
Tiltak opprettet av meg
Tillegg egne menyvalg
Forenklede prosesskart til sluttbrukere
Egne listevisninger
Innrapportering av
SJA
Vernerunder
Målinger
Vise enkeltdokumenter
Implementere
Framdrift
Avklare autentiseringsmetode
Office 365: Standard 365 autentisering (Krever ingen oppsett)
Lokal SharePoint: Oppsett ADFS
Kundes IT, ev. støtte fra vår IT-partner
Installere SharePoint komponent (SIMPLI)
Sette opp skjemaer i konfigurator (SIMPLI eller kunde)
Opplæring hvis kunde skal bygge selv
Løse ev. logikk (tilknytningsform, tilhørighet o.l.) (SIMPLI)
Teste (Kunde/ SIMPLI)
Installere APP på telefoner - instruksjon sendes til brukerne (Kunde)
eLæring:
http://help.simpli.no/document/installere-simpli-app/
Sette opp profil på telefon (Hver bruker) (Kunde/Ansatt)
Fremgangsmetodikk basert på ny liste
Opprette ny SharePoint liste.
Om ønskelig: knyttes listen mot DFFS
«/Manage/Better/SPJS/» > DFFS_Installer.aspxLegg inn nødvendige tilleggsfelter i SharePoint listen.
System å stå på engelsk hvis du vil ha flerspråk til slutt
Felter må kun lages med bokstaver og tall – ingen mellomrom og andre tegn
Oversetting til norsk og endre til brukervennlige feltnavn gjøres deretter
DFFS: Lage visning for Ny, Vis og Redigere element for SharePoint listen.
Dersom man kun ønsker å bruke App for å registrere nye elementer, lager man kun Vis og Redigere. Kanskje ingen. Dataene blir da bare tilgjengelig via rapporter.
4. Lage Skjema i App komponent.
Her defineres ett eller flere registreringsskjema
5. De ulike innmeldingsskjemaene kan knyttes mot de brukerne som skal kunne benytte disse ved hjelp av «Profiles»
6. Lage listevisninger og rapporter for å presentere data registrert i listen
7. Lage eventuell saksflyt
8. Koble på DFFS
Skjemabygger verktøy for App
Gå til Better-Områdeinnhold-Site Pages-SIMPLIApp.aspx
...
Redigere skjema
Skal du ha nytt skjema?
– klikk «Create a configuration»
Skal du skrive til en liste utenfor Better – finn URL og fyll inn
Skal du skrive til en liste i Better – velg «List» og
velg aktuell liste
For å endre «Modify configuration»
Velg skjema og start redigering
Konfigurere skjema
...
Avklaringer:
Avklare oppsett
SharePoint komponent
Hvordan installere APP’en på mobil
Skjema oppsett
Hvilke skjemaer skal legges inn fra Mobil og PC
Logikk i skjema
GPS - Vise i kart?
Egne visninger/rapporter for APP-saker?
Utrulling
Opplæringsbehov
Definere nye _vLookupID felt i nytt skjema om det trengs.
Er det behov for å registrere «mor» husk å fylle inn ParentRelUrl
Dersom et felt skal gjøre oppslag mot en liste i Manage – for eksempel Org – husk å kjøre LinksLookupColumnRelinker under /SPJS
Koble liste på DFFS ved å kjøre DFFS setup under SPJS
Dersom det skal varsles om nytt skjema – sett opp Workflow / Flow
Lage meny i app med innholds visning
Lag en egen Webdelside i SitePages: PM_App.aspx
Legg URL-oppføring i SIMPLI App konfigurator til siden:
Med følgende tilleggs-konfigurasjonsmuligheter:
Begynn alltid med ?, deretter & mellom påfølgende alternativer
pgviewid=88 (Angir Side-ID til startside for App)
IsDlg=1 (Tar vekk Topp-meny og Venstre-meny)
PMHome=0 (Skjuler Home-knappen i PM)
PMRole=0 (Skjuler Rolle-filteret i PM)
PMOrg=0 (Skjuler Org-filteret i PM)
PMResourceConfig=<gnResourceSettingsApp> (Egen ressurskonfig App)
PMResourceColumnCount=1 (Viser bare 1 Ressurskolonne)
App funksjoner
App setup lister : /Better/Sitepages
Vise App online : /Better/www/SIMPLI%20App/app/index.aspx
App konfigurator: /Better/sitepages/SIMPLIApp.aspx
Koble DFFS på nye lister: manage/better/spjs/dffs_installer.aspx
Oppsett tidsbruk
Oppsett ADFS - Kunde (ev. støtte fra vår IT-partner iTet – anslått 5-10t )
Installere SharePoint komponent - SIMPLI – ca. 2t
Sette opp Mobilskjema i oppsettliste - SIMPLI – ca. 1t pr skjema
Løse logikk (tilknytningsform, tilhørighet o.l.) - SIMPLI – ca. 1t pr. «arbeidsflyt» - mer for kompleks logikk
Teste (Kunde/SIMPLI) - SIMPLI støtte – ca. ½ -1t
Installere APP på telefoner (instruksjon eller felles distribusjon?) (Kunde) - Standard eLæring. Ev. egen veileder - SIMPLI støtte – ca. ½ - 1 ½ t
Sette opp profil på telefon (Hver bruker) (Kunde/Ansatt)
Prosjektledelse
SIMPLI – ca 0-2t (0 for Standard Avviks-skjema)
SUM: ca. < 5-8t
Appen er svært fleksibel og man kan ha mange profiler som leser fra ulike SharePoint oppsett. De bruker den kun mot QM365, men den kan settes opp mot flere SharePoint sites. Ta kontakt via support om det er ønskelig å se nærmere på denne muligheten.
...
Eksempel på innmelding fra App
...