...
Project har følgende funksjoner:
Project består av separate digitale rom gir en ekstra dimensjon til styringssystemet som kan brukes til prosjekter, avdelinger, produktutvikling mm.
Et prosjekt må være av hører til en bestemt Prosjekt type som har et malverk bestående av av dokumenterdokumentmaler, prosesskart, risikoer, krav, mål osvsamt prosjektstyring gjennom Prosjektoppgaver, Kontrollpunkter, Dokumentplaner etc.
Hvert "Prosjekt" krever minst ett Prosjektrom, men kan ha flere rom som representerer faser av et prosjektfår sin egen “mappe” i hver av systemets moduler, som gjør det enkelt å fokusere på prosjektets innhold, samt mulighet for å rettighetsbegrense innholdet.
Vi kaller denne underdimensjonen for Prosjektrom
Prosjekter kan ha Under-prosjekter som da får sin egen “Mappe”
Hvert prosjektrom kan
ha forskjellige tilgangsrettigheter
benytte seg av alle eller noen av de tilgjengelige verktøyene
Prosjektrommene har verktøy for kvalitetsstyring og/eller prosjektarbeid
De fleste verktøy kan arves fra forhåndsdefinerte data tagget etter prosjekttype. Dette muliggjør raskt og korrekt oppsett av nye prosjekter, med de mest relevante ressursene, raskt tilgjengelig på et minutt eller to
Det er mulig å invitere eksterne brukere uten ekstra kostnad. Disse brukerne må være en MS365-bruker eller ha en Microsoft-konto. Eksterne brukere vil ha begrenset tilgang til visse funksjoner hvis de ikke gis mer omfattende rettigheter.
Dersom eksterne brukere skal ha tilgang til Prosesskart og eventuelle sentrale ressurser i disse så må de minimum gis lesetilgang i QM365 generelt eller angjeldende lister spesifikt.
Det finnes oversikt over fremdrift og status for alle prosjekterFunksjoner inkluderer blant annet: Dokumenthåndtering, dokumentkontroll, prosesskart, oppgaver, sjekklister, risiko, krav, mål og avvik , som også kan “Rulle opp” for alle prosjekter du har ansvaret for.
Strukturen kan fremstilles slik:
...