Hvordan appen fungerer
...
Eksempel på innmelding fra App
...
App standard oppsett
Fokus på saker i Better
App muligheter
Registrere i eksisterende / nye lister i systemet
Saker i Better (standard oppsett
Vernerunder
SJA
Måleravlesning
Kontroller
Vise inneholde fra systemet
Forenklede prosesskart for mobil bruker
Tilpassede listevisninger
Vise enkeltdokumenter fra menyen
Delvis offline funksjonalitet
Offline mellomlagring av en «Sak»
Tekstbokser i APP’en for å kladde Tittel og beskrivelse
Kamera for å ta bilder
Dette lagres i APP’en for senere innmelding
Når online igjen:
APP’en tilbyr å fullføre avviksmeldingen når går inn i skjema neste gang
Tittel og beskrivelse kladden puttes inn
Bildene vedlegges automatisk
Brukeren må fylle ut resterende felter
Brukeren må trykke «Send»
Elementet fjernes automatisk fra Offline-lageret når sendt
Teknisk
...
Distribusjon
Støtter mobilt operativsystem som er ca. 3 år eller yngre
Enkelte telefonmodeller kan ha særegenheter og kan i visse tilfeller ha issues med enkeltfunksjoner i APP’en. Disse vil bli rettet fortløpende i kommende versjoner av APP så langt mulig. Det anbefales at APP tilbys på firmatelefoner av nyere dato og et håndterbart antall modeller.
Felt/data-typer som støttes
Støtter de aller fleste SharePoint datatyper
En-linje tekst
Flere-linje tekst
Valgfelt (ettvalg og flervalg)
Oppslag (Søk) i andre lister
Taxonomi (Styrte metadata)
Personvelgefelt (ettvalg og flervalg)
Dato/Dato-Tid
Ja/Nei
Valuta
Ekstern kolonne (Oppslag mot eksterne systemer)
Enheter
Innrapportering fra mobile enheter som Mobiler og Nettbrett
Android og iOS
Funksjonaliteter for innrapportering
Skjemabygger
o Felter, rekkefølge, påkrevde, standardverdi, gruppering, regler
Legge ved bilde fra kamera eller galleri
Mor-Barn: F.eks. legge til Tiltak direkte fra Avvik
Layout: Gruppering
Logikk: Tilleggsspørsmål (felt eller gruppe) avhengig svar
Aksesskontroll: Styrer hvem som ser hvilke skjema
Automatisk utfylling av basisdata på telefonen (for eksempel GPS koordinater)
Kan hente fra eksterne systemer (Integrasjon)
Egendefinerte oppslag/søk
«Mellomlagring» – gjenopprette utfylt skjema hvis krasj/lagringsfeil
Vise innhold fra predefinert visninger
Profil – knytning mot portalen
Profil settes opp med egen ID
Pålogging med deres egen sikkerhetsløsning, samme som Outlook
...
Standard løsning
Innrapportering av saker til Better – akkurat samme skjema som fra Better
En tilleggsmeny: «Min side»
Mine saker
Saker opprettet av meg
Mine Tiltak
Tiltak opprettet av meg
Tillegg egne menyvalg
Forenklede prosesskart til sluttbrukere
Egne listevisninger
Innrapportering av
SJA
Vernerunder
Målinger
Vise enkeltdokumenter
Implementere
Framdrift
Avklare autentiseringsmetode
Office 365: Standard 365 autentisering (Krever ingen oppsett)
Lokal SharePoint: Oppsett ADFS
Kundes IT, ev. støtte fra vår IT-partner
Installere SharePoint komponent (SIMPLI)
Sette opp skjemaer i konfigurator (SIMPLI eller kunde)
Opplæring hvis kunde skal bygge selv
Løse ev. logikk (tilknytningsform, tilhørighet o.l.) (SIMPLI)
Teste (Kunde/ SIMPLI)
Installere APP på telefoner - instruksjon sendes til brukerne (Kunde)
eLæring:
http://help.simpli.no/document/installere-simpli-app/
Sette opp profil på telefon (Hver bruker) (Kunde/Ansatt)
Appen er svært fleksibel og man kan ha mange profiler som leser fra ulike SharePoint oppsett. De bruker den kun mot QM365, men den kan settes opp mot flere SharePoint sites. Ta kontakt via support om det er ønskelig å se nærmere på denne muligheten.
...
Eksempel på innmelding fra App
...