Så snart en boks eller en tegning kobles til en prosess, vil en prosessbeskrivelse (PD) være tilgjengelig. Alle nye PD-er vil vise teksten "Ingen publisert prosessbeskrivelse funnet" for å indikere at den er uredigert. Se videoer nedenfor om hvordan du begynner å redigere en PD og utfører forskjellige operasjoner. Vurder nøye når du skal bruke tekst, bilder, tabeller og videoer. Disse elementene brukt på riktig måte kan i stor grad hjelpe sluttbrukeren til å raskt forstå PDs formål. Merk at PD’er har også disse kvalitetene:
Prosessbeskrivelsene har rettighetsstyring, noe som betyr at bare prosesslisteeiere eller medforfattere kan redigere PD.
Prosesseiernavnet er synlig i liten tekst over PD. Det er også synlig i prosesskortet for den prosessen.
Ansvarsmatrise - les mer her: https://simplisoftware.atlassian.net/wiki/spaces/QM365/pages/2508947536/Ansvar+i+prosesskart#HUKI
full versjonering
revisjonsdato og varsling ved ny revisjon
invitere medforfattere
kommentar/diskusjonstråd
utskriftsfunksjon
PD maler
Språk
Hvis det er mer enn ett språk i systemet, vil det være en mulighet for å legge til en PD på hvert tilgjengelig språk. Standardspråket (default) vises først. Språkinnstillingene for sluttbrukerens nettleser vil avgjøre hvilken versjon av PD-en sluttbrukeren vil se i Ressurssammendraget. Se videoen nedenfor for hvordan du legger til en PD på et annet språk.
...
Hvis du ikke kan legge til videoer i en PD, må funksjonen kalt "Video og Rich media" legges til av en systemadministrator i SharePoint-menyen "Site collection features" i "Toppnivåinnstillinger". Det er ikke en QM365-innstilling, men en SharePoint-innstilling. Se denne lenken: https://simplisoftware.atlassian.net/wiki/spaces/QM365/pages/2503213084/Settinger og brytere+og+brytere#Aktivere-bruk-av-video%2Fbilder-i-Prosessbeskrivelser-og-Aktiviteter
Godkjenning og publisering
...