Det er viktig at PD’er prosessbeskrivelser ikke blir for detaljerte. De skal gi god informasjon om utførelsen av prosessen. Man kan derfor bruke aktiviteter når en PD prosessbeskrivelse blir for komplisert og når man trenger å henvise til detaljer. Hvis du ønsker å referere til feks. detaljerte instruksjoner, sette inn videoer om hvordan du utfører operasjoner, forklare viktige ting på et annet språk for enkelte ansatte osv., kan aktiviteter være et godt alternativ.
Redigeringsknappen for aktiviteter er den samme som redigeringsknappen for
...
prosessbeskrivelsene.
Aktiviteter har ikke trinn for godkjenning og publisering. De har
...
en avmerkingsboks for "Godkjent".
...
Se ellers videoer for PD’er hvordan man redigerer - det fungerer på akkurat samme måte: https://simplisoftware.atlassian.net/wiki/spaces/QM365/pages/2503245832/Prosessbeskrivelser#Videobibliotek-for-PD%E2%80%99er
Opprett og redigere Aktiviteter
Aktiviteter kan tagges på flere prosesser
Bruk Indeks feltet for å sikre den rekkefølgen du ønsker, ellers sorteres de alfabetisk etter tittel
Fra SIMPLI'21 kan du også tagge flere organisasjoner og prosesser.
I tillegg vil en egen fane vises som muliggjør tagging av Ansvar/HUKI-matrisen: https://simplisoftware.atlassian.net/wiki/spaces/QM365/pages/2508947536/Ansvar+i+prosesskart#HUKI
Aktiviteter kan også skrives på flere forhåndsdefinerte språk som vil vises i henhold til bruker-/nettleserspråkinnstillingen.
Videoen nedenfor viser hvordan du får tilgang til, oppretter og redigerer aktiviteter. Se ellers videoer for hvordan du redigerer prosessbeskrivelser. Det fungerer på akkurat samme måte: https://simplisoftware.atlassian.net/wiki/spaces/QM365/pages/2503245832/Prosessbeskrivelser#Videobibliotek-for-PD%E2%80%99er
Videoer bruk av Aktiviteter
Opprette, redigere og publisere aktiviteter:
https://youtu.be/6__hiY5OGTg
Endre rekkefølgen på Aktiviteter:
https://youtu.be/bwwlJ1DXGbE
...