Personvern modulen er godt integrert med Informasjonssikkerhetsmodulen - se denne korte artikkelen for å få litt innsikt hvordan de deler data: Informasjonssikkerhet og Personvern
Når man jobber med Personvern så tar man utgangspunkt i Formålslisten. Fra denne kan man tagge data som Berørte parter, Kilder (av persondata), Mottakere (av persondata), Behandlingsaktiviteter og Persondata som behandles for formålet og mer. Se under for mer forklaring for de ulike datatypene
...
Formålslisten har funksjon som gjør at man kan ha inntil tre nivåer når det er komliserte kompliserte formålsstrukturer. For mange vil det holde å ha en flat liste på noen få formål. Hvert formål krever en Ansvarlig. Man kan videre tagge Aktiva - altså hvilke Aktiva som Formålet benytter og om det Aktivt eller ei. Dersom et Formål ikke skal brukes lenger skal det altså ikke slettes, men deaktiver ved å klikke på “Valgbar” knappen.
...
I denne fanen fylles ut alt som har bed med behandlingsansvarlig(e) å gjøre pluss , samt hvilken kompetanse som kreves for å håndtere dette formålet.
...
Dataene i denne listen brukes av både Integrasjons- Aktiva- og Formåls’listen.
Dersom du har brukt en personopplysning som ikke skal brukes lenger, så skal den deaktiveres og IKKE slettes. Det gjøres ved å klikke av Valgbar knappen
...
Formåls’listene.
Kilder
For å benytte Kilder i Formåls-listen må disse være predefinert. Gå til menyen og legg inn alle kilder man får persondata fra. Det kan være søknadsskjema, kontrakter, epost, underssøkelser etc.
...