Page Comparison

Menystrukturen har standard innbygget rettighetsstyring fra versjon 23.1 slik at man må oppfylle rettighetskrav for å kunne se og se innhold på de ulike menyene. Det finnes en rekke muligheter for å endre på settinger/innstillinger dersom man ønsker å fravike fra standard oppsett. Les om dette i neste artikkel. Denne artikkelen forklarer standard oppsett.

Table of Contents

Skjule/vise moduler/funksjoner

Gjelder fra versjon 23.1: Mange kunder har kjøpt en rekke moduler, men er ikke klar for å ta de i bruk enda. Det er da mulig å skjule midlertidige moduler for å så skru de på senere. Det gjør menysystemet enklere og viser kun de funksjoner man benytter. Ta kontakt med oss ved å opprette en supportsak for å få skjult funksjoner/moduler. Her er listen over moduler/funksjoner som kan skrus av og på (en modul kan ikke skrus på før dere har abonnement på den):

Prosesskart / prosessmodul
Risiko
Better
Dokumentarbeidsområdet
Verdikjede (Kunde, Leverandør, Objekt)
Skjemapakken (Sikker jobbanalyse, Vernerunde, og Registreringer)
Project
App
Kompetanse
Kontekst
Lover og krav
Målstyring
Systemkalender
Informasjonssikkerhet
Personvern
Ansvarsmatrise

Hurtigtilgang i menyen

Dersom en bruker har tilgang til menyer som krever mange klikk, kan man gjøre de tilgjengelig for seg selv ved gå til menyen og klikke på stjerneikonet

...

Da vil også denne menyen dukke opp under “Min side > Hurtigtilgang”

...

Rettighetsgrupper

Menysystemet gir tilgang basert på to typer rettighetsgrupper:

De aller fleste rettigheter er basert på medlem i ulike rettighetsgrupper i SharePoint Man må meldes inn i disse gruppene og du kan lese mer om disse her: Rettighetsstyring
Rettigheter basert på data man eier eller er “medlem” av. Dette kan f.eks være at brukeren er medlem av et prosjekt, eller er ansvarlig for et element i Organisasjonslisten. Disse er markert med en * i listen under.

De rettighetsgruppene som finnes og som styrer tilgangen til ulike menyer er som følger:

Navn på gruppe	Abbreviation	Omfatter
BetterAdmin	BA	Medlem av Better Administrator rettighetsgruppe
CompetenceAdmin	CA	Medlem av Competence Administrator rettighetsgruppe
DocumentAdmin	DA

Medelm

Medlem av Document Administrator rettighetsgruppe
DocumentOwner*	DO	Eier av minst ett dokument (ikke i bruk pt)
hasProjects*	HP	Medlem i minst ett prosjekt
hasRoles*	HR	Befinner seg i spesifisert rolle (ikke i bruk pt)
InfSecAdmin	ISA	Medlem av Information Security Administrator rettighetsgruppe
MaintenanceAdmin	MA	Medlem av Maintenance Admin rettighetsgruppe (ikke i bruk pt)
OrgManager*	OM	Ansvarlig, Stedfortreder eller Eskalering i Organisajonslisten
OwnerOrSiteAdmin	OSA	Medlem av owner rettighetsgruppe og/eller Site Collection Administrator

ProcessAdmin

ProjectAdmin

PCA

PA

Medlem av

Process

Project Administrator rettighetsgruppe

ProcessOwner

PCO

Eier av minst en prosess

ProjectAdmin

PA

Medlem av Project Administrator rettighetsgruppe

ProjectOwner

PO

Ansvarlig/eier av minst ett prosjekt

ProjectResponsible

PR

?


ProjectOwner*	PO	Ansvarlig/eier av minst ett prosjekt
ProjectResponsible*	PR	Eier minst ett prosjekt
ProcessAdmin	PCA	Medlem av Process Administrator rettighetsgruppe
ProcessOwner*	PCO	Eier av minst en prosess
PrivacyDataAdmin	PDA	Administrator av Personvern (ikke i bruk foreløpig)
RiskAdmin	RA	Medlem av Risk Administrator rettighetsgruppe
SystemAdmin	SA

Medelm

Medlem av System Administrator rettighetsgruppe

Funksjoner som krever rettighetsgrupper fra hovedmenyen

Nivå1	Krever
Søk

ingen begrensning

Min Side med undervalg: Oppgaver,
alle har tilgang

Prosjekter,

Ansvar, Favoritter

ingen begrensning

Endringer (30 dager)
alle har tilgang
Min side - Prosjekter	PA, HP, PR

ingen begrensning

alle har tilgang
Funksjoner og rapporter	OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA, HP
Systemkalender/Drift	OM, PO, PCA, SA, BA, CA, DA, PCA, PA, RA, ISA, MA, OSA
Prosjekter	OM, PCO, PCA, SA, PA, HP, OSA
Prosess/Dokumentasjon	OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA
Better / App	OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA
Samsvar	OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA
Risiko	OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA
Prestasjon	OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA
Kompetanse	OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA
Informasjonssikkerhet	OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA
Personvern	OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA
Administrasjon	OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA
Alle lister og biblioteker	OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA
Systemverktøy	SA
Roller & tilgang	OM, PCO, PCA, SA, OSA
Implementeringsstatus	OM, PCO, PCA, SA
Ledelse (med undervalg)	OM,

PRO

PCO,

PRA

Hjelp
PCA, SA

ingen begrensning

alle har tilgang

Funksjoner og rapporter

Menyer (rader) som ikke har noen avkrysninger er tilgjengelige for alle.

Systemkalender/Drift

MENY	BA	DA	ISA	MA	PCA	PO	SA
Customers
Customer evaluations
Suppliers
Supplier evaluations
Objects				X	X		X
Audits	X	X	X		X	X	X
Management reviews	X	X	X		X	X	X
Other calendar items	X	X	X		X	X	X
System calendar
Reminders				X	X		X

Projects

MENY	HP	OM	PA	PR	SA
My projects	X	X	X	X	X
All projects	X	X	X	X	X
Project status			X	X	X
Project roll-up			X	X	X
Project rooms	X		X	X	X
Project types			X		X
Project tasks templates
Project checkpoints templates
Project document plan checklist templates

Prosess / Dokumentasjon

MENY	DA

DO

OSA	PCA	SA
Prosessimplementering		X	X	X
Skriv ut prosesser		X	X	X
Dokumentarbeid
Dokumentstatus	X	X	X	X
Lesebekreftelse-generator	X	X		X

X

Andre dokumenter
Styrende dokumenter	X	X	X	X	X
Dokumentarbeid, maler	X				X
Prosesslisten			X	X	X
Input/output			X	X	X
Aktiviteter			X	X	X
Prosessbeskrivelser			X		X
Ansvar			X		X
Lenker			X	X	X

Better / App

MENY	BA	CA	ISA	OM	PCA	PCO	SA
Better arbeidsområde
Rapportgenerator	X			X	X	X	X
Alle hendelser	X			X	X	X	X
Alle observasjoner / nestenhendelser	X			X	X	X	X
Alle forbedringsforslag	X			X	X	X	X
Alle positive tilbakemeldinger	X			X	X	X	X
Kvalitet	X			X	X	X	X
Helse, Sikkerhet og Arbeisdmiljø	X	X??		X	X	X	X
Ytre miljø	X			X	X	X	X
Informasjonssikkerhet	X		X	X	X	X	X
Personvern	X		X	X	X	X	X
Saksbehandling (åpne)	X			X	X	X	X
Saksbehandling (lukkede)	X			X	X	X	X
Tiltaksbehandling (Åpne)	X			X	X	X	X
Tiltaksbehandling (lukkede)	X			X	X	X	X
Vernerunder	X			X	X	X	X
Sikker jobbanalyse	X			X	X	X	X
Registreringer	X			X	X	X	X
App skjemabygger	X						X
Apptest i nettleser	X						X
Saker	X			X	X		X
Tiltak	X			X	X		X
Handlingsplaner	X		X	X	X		X
Etterkontroller	X			X	X		X

Samsvar

MENY	CA	DA	OM	PCA	PCO	SA
Kravstatus			X	X	X	X
Kravgrupper	X	X	X	X	X	X
Krav	X	X	X	X	X	X
Samsvarslogg	X	X	X	X	X	X
Kontekst				X		X

Risiko

MENY	ISA	OM	OSA	PCA	PCO	RA	SA
Risiko arbeidsområde	X	X	X	X	X	X	X
Risikoanalyse	X	X		X	X	X	X
Risikotiltak	X	X		X	X	X	X
Risikogrupper						X	X
Risikoer						X	X
Risikoevalueringer						X	X
Kontekst				X		X	X
Sikringstiltak	X		X			X	X

Prestasjon

MENY	CA	DA	OM	PCA	PCO	SA
Prestasjonsoversikt			X	X	X	X
Mål	X	X	X	X	X	X
Målinger	X	X	X	X	X	X

Kompetanse

MENY	CA	OM	PCA	SA
Kompetansematrise	X	X		X
Kompetanser	X			X
Personellvurderinger	X	X		X
Stillinger/Roller	X		X	X

Informasjonssikkerhet

MENY	BA

CA

DA

HP

HR

	ISA	MA

OM

OSA

	PCA

PCO

PA

PO

PR

RA

	SA
Customers
Customer evaluations
Suppliers
Supplier evaluations
Objects				X	X		X
Audits	X	X	X		X	X	X
Management reviews	X	X	X		X	X	X
Other calendar items	X	X	X		X	X	X
System calendar
Reminders				X	X		X

Personvern

MENY	BA

CA

DA

HP

HR

	ISA	MA

OM

OSA

	PCA

PCO

PA

	PO

PR

RA

SA
Customers
Customer evaluations
Suppliers
Supplier evaluations
Objects				X	X		X
Audits	X	X	X		X	X	X
Management reviews	X	X	X		X	X	X
Other calendar items	X	X	X		X	X	X
System calendar
Reminders				X	X		X

Administrasjon

Alle lister og biblioteker

MENY	BA	CA	DA	HP

HR

ISA	MA	OM	OSA	PCA	PCO	PA

PO

PR

PR

Supplier evaluations

Objects

PDA	RA	SA

Customers

Customer evaluations

Suppliers

Stillinger/Roller		X						X	X		X				X
Organisasjon *							X	X	X						X

Audits

Favoritter								X	X						X
Kontekst								X	X						X

Management reviews

Kunder				X
Leverandører				X
Objekter	X	X	X	X

Other calendar items

Systemkalender					X
Påminnelser		X	X	X	X
Saker	X

System calendar

X

Reminders

X	X						X
Tiltak	X

...

X

MENY

X

BA

X

CA

X

DA

Etterkontroller

HP

X

HR

X

ISA

X

MA

X

OM

X

OSA

Kilde

PCA

X

PCO

X

PA

X

PO

Registreringer

PR

X

RA

X

SA

X

Customers

X

Customer evaluations

X

Suppliers

Sikker jobbanalyse

Supplier evaluations

X

Objects

Vernerunder
					X	X	X						X

Audits

X						X	X	X						X
Prosesslisten								X	X

Management reviews

X					X
Input/Output	X							X	X	X					X

Other calendar items

Ansvar								X	X						X
Lenker								X	X	X

System calendar

X

Reminders

Andre dokumenter															X
Styrende dokumenter			X				X

...

X

MENY

X

BA

X

CA

X

DA

Aktiviteter

HP

X

HR

X

ISA

X

MA

X

OM

Prosessbeskrivelser

OSA

X

PCA

X

PCO

X

PA

Dokumentarbeid,maler

PO

X

PR

X

RA

X

SA

Dokementarbeid, Dokumenter

Customers

X

Customer evaluations

Supplier evaluations

Objects

X

Suppliers

X
Dokumentarbeid, Publiser bibliotek	X	X	X
Dokumentarbeid, Metadata	X

Audits

				X							X
Prosjekter				X				X			X	X			X

Management reviews

Prosjektrom								X			X				X
Prosjekttyper								X			X				X

Other calendar items

Prosjektoppgave maler								X			X				X
Prosjekt kontrollpunkt maler								X			X				X

System calendar

Reminders

Prosjekt dokumentplan sjekkliste maler								X			X				X
Kravgrupper		X

...

X

MENY

X

BA

X

CA

X

DA

X

HP

X

HR

Krav

ISA

X

MA

X

OM

X

OSA

X

PCA

X

PCO

X

PA

X

PO

Samsvarslogg

PR

X

RA

X

SA

X

Customers

X

Customer evaluations

X

Suppliers

X

Supplier evaluations

X

Objects

Mål		X	X				X

Audits

X	X	X					X
Målinger		X	X				X

Management reviews

X	X	X					X
Kompetanser		X						X							X

Other calendar items

Personellvurderinger		X					X	X							X
Kompetanse status		X						X

System calendar

X

Reminders

Kompetanseplan		X						X							X

...

Aktiva

...

X

MENY

X

BA

X

CA

Sikringstiltak

DA

X

HP

X

HR

X

ISA

Integrasjoner

MA

X

OM

X

OSA

X

PCA

Formål

PCO

X

PA

X

PO

X

PR

X

RA

Behandlingsaktivitet

SA

X

Customers

X

Customer evaluations

X

Suppliers

X

Supplier evaluations

Personopplysningskilde

Objects

X

Audits

Personopplysings-mottaker					X			X					X		X
Personopplysninger					X			X

Management reviews

	X	X
Risikogrupper			X	X	X	X
Risikoer			X

Other calendar items

X						X	X
Risikoevalueringer							X	X						X	X

System calendar

Sikringstiltak

Reminders

X

...

* OM kan bare redigere sine egne elementer i Org lista

Systemverktøy

MENY	BA	CA	DA

HP

HR

ISA

MA	OM	OSA	PCA

PCO

PA

PO

PR

RA

Supplier evaluations

Objects

	SA

Customers

Customer evaluations

Suppliers

Stillinger/Roller		X					X	X
Organisasjon					X		X	X

Audits

Favoritter							X	X

X

Kunder								X

X

Leverandører								X

Management reviews

Objekter				X			X	X

X

Dokumentarbeid, dokumenter			X					X

Other calendar items

Dokumentarbeid, Publiser bibliotek			X					X
Dokumentarbeid, Metadata			X					X

X

Reminders

X

Rediger dashboardgrafer								X

System calendar

Rediger implementeringsstatus-grafer								X
Overfør ansvar							X	X

...

Områdeinnhold

MENY

X

BA

X

CA

Papirkurs

DA

X

HP

X

HR

ISA

MA

OM

OSA

PCA

PCO

PA

PO

PR

RA

SA

Customers

Customer evaluations

Suppliers

Supplier evaluations

Objects

Innstilling for nettsted						X		X

X

Innstillingspanel								X

Audits

Rediger oversettelser i Manage								X

X

Rediger oversettelser i Better								X

X

Manage epost								X

X

Better epost

Management reviews

X

Dokumentarbeid epost								X

X

Risiko epost								X

X

Other calendar items

Prosjekt epost								X

X

Risikomatrisebygger								X

X

Kilder	X							X

System calendar

App skjemabygger

Reminders

X

=== === === === === ===

Tilgang

Venstremenyen i Manage fungerer nå som følger:

Menyoppsettet er definert sentralt og alle system har derfor eksakt samme oppsett i utgangspunktet
Det finnes flere rettighetsgrupper som påvirkerk tilgangen til menyer. Noen rettighetsgrupper er også nye i v22 (merket med * i tabellen under)

Man må være medlem av den aktuelle Function Admin rights for å kunne administrere dataene i denne funksjonen - dvs få tilgang til og endre alle dataene i denne funksjonen.

Andre rettighetsstyrende grupper?

...

OwnerorSite adminstrator

...

OrgManager

...

Project responsible

...

Ledelse

Prestasjon

Alle som har tilgang til menyen har tilgang til alle under-valg

Versions Compared

Old Version 7

New Version Current

Key

Skjule/vise moduler/funksjoner

Hurtigtilgang i menyen

Rettighetsgrupper

Funksjoner som krever rettighetsgrupper fra hovedmenyen

Funksjoner og rapporter

Systemkalender/Drift

Projects

Prosess / Dokumentasjon

Better / App

Samsvar

Risiko

Prestasjon

Kompetanse

Informasjonssikkerhet

Personvern

Administrasjon

Alle lister og biblioteker

Systemverktøy

Tilgang

Ledelse

Prestasjon