Følgende tegning vil hjelpe deg å forstå nøkkelfunksjonaliteten til QM365. Navet i systemet er prosesslisten. Tegning og bokser kan koblets til ett element i prosesslisten. Når en tegning eller prosess er koblet mot et element i prosesslisten, vil systemet skanne gjennom alle lister med data og vise alle elementer merket på den samme prosessen. Figuren under viser hvilke lister som kan kobles til Prosess. Prosessene opprettes når man lager tegninger og bokser. Derfor, såfremt prosesser finnes kan de brukes til tagging av alle andre data. Det er derfor viktig å lage tegninger og bokser i tegningen først. Resultatet blir at sluttbruker trenger bare å klikke seg gjennom prosesskartene og finne sin oppgave (boks/prosess) og klikke på denne og dermed vil all relevant informasjon vises i ett og samme bilde.
Resultatet blir at sluttbruker trenger bare å klikke seg gjennom prosesskartene og finne sin oppgave (boks/prosess) og klikke på denne og dermed vil all relevant informasjon vises i ett og samme bilde: