Rettigheter i prosjektrom
Ved opprettelse av et prosjektrom kan man velge metode for tilgangsstyring (https://simplisoftware.atlassian.net/wiki/spaces/QM365/pages/2502492200/Opprette+og+administrere+prosjekter#Inherit-permissions-from-Manage ) Man har to valg:
arve rettigheten fra Manage og prosjektrommet får da samme rettigheter som i Manage ellers og alle får tilgang
sette egne rettigheter for det aktuelle prosjektrommet og man må da gi spesifikke tilganger til den/de som skal ha tilgang
Eksterne brukere og deres rettigheter
Når man inviterer eksterne brukere er det viktig å være klar over om rettighetsstyringen av prosjektrommet gir tilgang til systemet ellers. Man kan velge å begrense tilgangen til ressurser for eksterne ved å
velge synlige ressurser / faner i settingen “Project - Resources available for external users in projects”
og legge disse brukerne til i brukergruppen “Project external”
I tillegg kan man angi individuelle tilgangsrettigheter for mappene i prosjektarkivet og på denne måten gi eksterne brukere tilgang til kun noen mapper.
Eksterne brukere vil automatisk få tilgangsrettigheter til alle lokale data (Lokalt i PR) innenfor det enkelte prosjektrommet som vedkommende er invitert inn i såfremt settingen tillater dette. Denne tabellen viser de ulike tilgangene en ekstern bruker har avhengig av oppsett:
Ressurser / faner i prosjektrom | Type ressurs | Kun medlem av “Project external” gruppen | Leserettighet i Manage | Endre rettighet i Manage |
Prosesskart | System(Manage) | Ikke synlig | Lesbart | Lesbart |
Oppgaver | Lokalt i PR | Alle rettigheter | Alle rettigheter | Alle rettigheter |
Kontrollpunkter | Lokalt i PR | Alle rettigheter | Alle rettigheter | Alle rettigheter |
Dokument/Leveranse-plan | Lokalt i PR | Alle rettigheter | Alle rettigheter | Alle rettigheter |
Dokument | Lokalt i PR | Alle rettigheter | Alle rettigheter | Alle rettigheter |
Saker | System(Better) | Ikke synlig | Lesbart | Alle rettigheter |
Mål | Lokalt i PR | Alle rettigheter | Alle rettigheter | Alle rettigheter |
Krav | Lokalt i PR | Alle rettigheter | Alle rettigheter | Alle rettigheter |
Risiko | System(Risiko) | Ikke synlig | Lesbart | Alle rettigheter |
Favoritter | System(Manage) | Ikke synlig | Lesbart | Alle rettigheter |
Mine prosjekter | System(Project) | Tilgang | Tilgang | Tilgang |
Prosjektkort | System(Manage) | Ikke synlig | Lesbart | Redigerbart |
Altså ekstern bruker må ha lese og/eller rediger tilgang til System for å kunne se/redigere data som ligger i System (utenfor prosjektrom):
Prosesskart
Risikoer
Saker
Prosjektkort
Alle andre ressurser er lokale og eksterne brukere har full tilgangsrett i henhold til oppsettet.
Videoene under forklarer rettighetsstyringen:
Rettigheter i prosjekter:
https://youtu.be/7IIuqlJnIvQ
Prosjektrom dokument-arkiv rettigheter:
https://youtu.be/Os_x5TMDhFE