Når man redigerer en prosessbeskrivelse eller aktivitet benytter man SharePoint sin egen editor. Denne har mange liknende funksjoner mht formatering som Word, men er mye enklere. Vær klar over at den har en del begrensninger, men det er mulig å lage flotte beskrivelser. Når du klikker inni boksen der du kan redigere vil du se menyen over for hva du gjøre. Det er funksjonalitet for…
Skrift-typer og størrelser med formatering som Fet, kursiv, understreking osv
Kulepunkter og nummerering
Venstre, høyre, senter
Overskrifter - NB! benytter du deg av Heading 1, 2 eller 3 vil dette generere lenker i prosessbeskrivelser
som er svært nyttig
Legg til / insert knappen
Her kan man kan legge til…
Tabeller - dette fungerer utmerket med med noe tungvint måte å sette bredde på (klikk inni øverste celle og juster i menyen over)
Bilder - bilder kan ikke limes direkte inn - de må lastes inn fra en fil og legges i et bibliotek som er tilgjengelig.
Video - for å kunne bruke denne funksjonen må man skru på Video i SharePoint
Hvis du vil aktivere bruk av video/bilder når du redigerer en PD eller en aktivitet, må du aktivere en SharePoint-innstilling for å legge til videoer og bilder. Be systemadministratoren din om å følge disse trinnene for å aktivere dette:
Klikk på tannhjulet i øvre høyre hjørne.
Klikk på "Nettstedsinnstillinger".
Klikk på "Gå til toppnivåinnstillinger for nettsted".
Under overskriften "Administrasjon av nettstedsamling" klikker du på "funksjoner for nettstedsamling".
Finn "Video og Rich Media" og klikk "Aktiver".
Videoer kan lastes inn fra
PC
Embedded - dette funker veldig bra når man får embedded kode fra feks YouTube
SharePoint
Adresse - altså en internett lenke
Lenker - vi anbefaler å ikke bruker lenker i editoren mer enn helt nødvendig - det er utfordrende å vedlikeholde - bruk heller lenkefunskjonen i systemet som legger seg i ressursbildet og henvis til denne lenken
Last opp filer
Embedde kode