Av og til endres prosesser. Navnet kan endres, eller plasseringen i hierarkiet kan endres. Det kan til og med bli foreldet. Nedenfor er videoer/forklaringer som forklarer alt som må gjøres når slike endringer skjer for å holde ditt system oppdatert og sørge for at datastrukturen gjenspeiler disse endringene på en ryddig måte.
Endre en tegning
Til syvende og sist vil alle tegninger ha prosesslisteelementer knyttet til seg og deres bokser. Disse prosesslisteelementene lagrer prosessdokumentasjon og gjør ressurssammendragene synlige under prosesskartet.
Sørg for at alle endringer som gjøres i prosesstegningene gjenspeiles i prosesslisteelementene. Med andre ord, endre prosesslisten slik at den samsvarer med endringene som er gjort i tegningene i prosesskartet.
Arkivering av en prosess
Når en prosess ikke lenger er nødvendig, bør den arkiveres. Nesten ingenting, bortsett fra utkastelementer, skal slettes fra QMS. Det er mange koblinger og man mister ikke historiske data ved å arkivere. For å arkivere en prosess, klikk på en boks som er koblet til prosessen > klikk på blyanten til høyre og velg “Vis prosesskort” > Rediger element > Fjern tagging på Aktiv og Valgbar og lagre igjen. Prosessen vil da ikke slettes og alle koblingene beholdes, men den vil ikke kunne sees av andre bruekre av systemet og man kan ikke tagge mer informasjon på denne prosessen. Mao man beholder all historikk.
Endre navn på tegning / prosesskart
Gå til tegninge
Klikk på blyanten for å gå inn i tegneprogramet
Klikk på ikonet Ark med en blyant “Rediger metadata for side”
Gjør endringer
Klikk Lagre
Endre navn på en prosess
Klikk på en boks som har denne prosessen
Klikk på blyanten helt til høyre over Prosessbeskrivelsen
Klikk “Vis prosesskort”
Klikk “Rediger”
Gjør ønskede endringer på navnet
Klikk Lagre
Endre prosesstype på en prosess
Klikk rediger ikonet på prosessen, deretter vis prosesskort. Trykk overordnet prosess og velg ny prosess denne skal knyttes til.
Endre en delprosess til en hovedprosess
Hvis man ønsker å endre en delprosess og gjøre denne til en hovedprosess, trykker man også på redigeringsknappen for prosessen og vis prosesskort. Trykk deretter rediger element og endre overordnet prosess, trykk på x til høyre og man får opp dette bildet hvor en kan velge ny prosesstype:
Redigere prosesser fra prosesslisten
endres via prosesslisten ved å trykke på tittel til prosessen, da kommer man inn i prosesskortet.
