Med Påminnelser kan man opprette repetitive hendelser der det sendes en epost til den ansvarlige, med valgt e-post tekst med valgt frekvens. Man setter en start og en sluttdato og så genereres det varslinger som vil gå ut på kalkulerte tidspunkter. Dersom man endrer den ansvarlige, vil systemet endre hvem som får varslingene.
Påminnelser er nyttig å bruke for systemhendelser, slik at man bli påminnet viktige hendelser. Dersom dette legges i egen e-postkalender, vil ikke dette endres dersom man endrer ansvar for jobben. Med Påminnelser endrer man bare den ansvarlige og så vil ny person få alle fremtidige varslinger. Typiske Påminnelser kan være:
Husk å gå vernerunde
Holde onbaordingseminar for nyansatte hvert kvartal
Samsvarsvurdere miljøkrav
Registrere sykemeldinger måndelig
Vedlikeholdsrutine for utstyr
Revidere alle styrende dokumenter for min avdeling
Registrere målinger for min produksjonslinje
Revidere årets revisjonsprogram
+++
Tips: Teksten i eposten kan gjerne inneholde lenke til det stedet i systemet der vedkommende skal gjøre jobben, så finner man kjapt fram.
