Eksterne brukere og deres rettigheter
Eksterne brukere vil automatisk få tilgangsrettigheter til de fleste data innenfor prosjektrommet. Du kan imidlertid angi individuelle tilgangsrettigheter for mappene i prosjektarkivet og på denne måten gi eksterne brukere tilgang til kun noen mapper.
Det er ikke 100 % vanntette skott mellom et prosjektrom og resten av modulene. Eksterne brukere kan ikke ha tilgang til data lagret andre steder i henhold til rettighetsinnstillingene:
Eksterne brukere vil kunne se prosesskart, selv om dataene er lagret i Manage. Derfor må ikke de klikkbare boksene i prosesskart lenke til prosesskart utenfor prosjektets behov!
Eksterne brukere vil IKKE se eller kunne jobbe med:
Risikoer eller risikoevalueringer med mindre de får tilgang til Manage.
Saker med mindre de får tilgang til Manage eller Better separat.
Eksterne brukere kan ikke redigere prosjektkortet, bare se innholdet.
Alle andre ressurser er lokale og eksterne brukere har full tilgangsrett i henhold til innstillingene gitt da prosjektrommet ble opprettet.