Menyen i tegneprogrammet

Hvordan gå inn i tegneprogrammet

For å redigere på en tegning må en av følgende være oppfylt:

  1. Du må være Eier av siden

  2. Du må være registrert som Bidragsyter på siden

  3. Du må være medlem av brukergruppen “Process Administrators”

For å redigere på en tegning, klikk deg frem til tegningen og klikk på blyanten

Autolagring

  • HUSK! Når du tegner vil alt du gjør autolagres mens du jobber - derfor er det ingen lagringsknapp

  • Dersom du vil angre på en eller flere operasjoner, klikk på angreknappen

Hvordan lage en helt ny tegning

  1. Gå inn i tegneprogrammet på en eksisterende tegning

  2. Klikk på Pluss ikonet øverst til venstre

  3. Fyll inn metadata til tegningen (se under)

  4. Lagre og begynn å tegne

Navnevalg på tegninger

Når du lager en ny tegning fra en prosess så har denne en boks fra før med navn. Systemet vil derfor automatisk foreslå å benytte dette navnet som navn på tegning. I tillegg vil den foreslå og legge til navnet på “mor-tegningen” før dette navnet. Feks. dersom “Mor-tegningen” heter “Startsiden” og du lager en tegning på nivå 2 som heter “Levere anbud”, så vil systemet foreslå at den nye siden skal hete “Startsiden - Levere anbud”. Dersom du bygger systematisk så vil derfor alle sidene sorteres korrekt alfabetisk og det er lett å finne fram og få oversikten.

Dersom man bare har noe få tegninger 10-20 stykker så mister man ikke oversikten ved å velge andre navn, men dersom man har mange tegninger blir det fort rotete og uoversiktlig.

Derfor, om du lager en helt ny tegning uten å lage den fra en boks, så tenk etter hva “mor-tegningen” heter og bygg benevningen på samme måte som systemet automatisk gjør. Da får du god oversikt.

Kopiere en tegning

  1. Når du er inne på en tegning du vil kopiere, klikk på “kopier” knappen

  2. Klikk OK i neste dialogboks

  3. Velg om dette er en

    1. Frittstående side eller

    2. Organisatorisk variant (les mer om dette her https://simplisoftware.atlassian.net/wiki/spaces/QM365/pages/2529656840 )

  4. Fyll inn metadata til tegningen (se under)

  5. Lagre > kopieringen vil starte og systemet åpnes med den nye tegningen

Hvordan fylle inn metadata til en tegning?

Man lager en ny side, eller redigerer metadata ved å klikke på et av ikonene for dette og kan da legge inn en rekke data som gjelder for selve siden. Disse er:

  1. Sidenavn: Legg inn hva tegningen skal hete på ønskede språk. Hvis språk ikke finnes vil den første vises

  2. Beskrivelse: Til eget intern bruk

  3. Bakgrunnsbildet: Lenke til et bilde (hvor-som-helst) som vil legge seg bak de grafiske elementene når du tegner

  4. Eier av siden: Bruker

  5. Bidragsytere: Brukere - kan også redigere siden

  6. Prosess: Tagg en prosess som det er ønskelig at selve siden skal ha et ressursbilde

Endre metadata som navn på en tegning

  1. Gå inn i tegnemodus

  2. Klikk på ikonet med blyant på arket

  3. Gjør endringer og lagre

PM Change name of drawing

Arkivere/slette en tegning

  • Ved å arkivere en tegning blir den lagret, men ikke tilgjengelig for sluttbrukere - representeres med bokse-ikonet

  • Ved å slette en tegning blir den borte - representeres med søppelkasse ikonet