Gjøre dokumentmaler tilgjengelig i Project
Det er tre måter å gjøre dokumentmaler tilgjengelig i Project:
1. Tagge en mal til en prosess som benyttes i et prosesskart i et prosjekt
2. Koble malen til Prosjekttype på dokumentekortet til dokumentet i Dokumentarbeidsområdet:
Når skal denne metodikken benyttes? Denne metodikken kan benyttes når brukerne av prosjektrommet som skal benytte maler også har tilgang til resten av systemet - fordi det er der malene ligger lagret.
Det vil da vises i Project under fanen Dokument under overskriften “Sentraliserte dokumentmaler”
3. Laste ned malen som lokal mal til Prosjektrommet
Denne funksjonen er akkurat som den over - malen tagges mot Prosjekttype i Dokumentarbeidsområdet. Det man i tillegg kan gjøre er å kopiere ned dokumentet som en lokal mal i Prosjektrommet.
Når skal denne metodikke benyttes? Fordelen med denne metodikken er at personer som kun har tilgang til prosjektrommet og ikke resten av systemet kan få tilgang til malen. Man kopierer ned ved å bruke “snurre” ikonet på Prosjektkort-fanen:
Malen(e) blir dermed å finne under Lokale dokument-maler overskriften
