Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

Version 1 Next »

Hvordan appen fungerer

Eksempel på innmelding fra App

App standard oppsett

Fokus på saker i Better

 

App muligheter

  • Registrere i eksisterende / nye lister i systemet

  • Saker i Better (standard oppsett

  • Vernerunder

  • SJA

  • Måleravlesning

  • Kontroller

  • Vise inneholde fra systemet

  • Forenklede prosesskart for mobil bruker

  • Tilpassede listevisninger

  • Vise enkeltdokumenter fra menyen

Delvis offline funksjonalitet

  • Offline mellomlagring av en «Sak»

  • Tekstbokser i APP’en for å kladde Tittel og beskrivelse

  • Kamera for å ta bilder

  • Dette lagres i APP’en for senere innmelding

  • Når online igjen:

  • APP’en tilbyr å fullføre avviksmeldingen når går inn i skjema neste gang

  • Tittel og beskrivelse kladden puttes inn

  • Bildene vedlegges automatisk

  • Brukeren må fylle ut resterende felter

  • Brukeren må trykke «Send»

  • Elementet fjernes automatisk fra Offline-lageret når sendt

Teknisk

Distribusjon

  • Støtter mobilt operativsystem som er ca. 3 år eller yngre

  • Enkelte telefonmodeller kan ha særegenheter og kan i visse tilfeller ha issues med enkeltfunksjoner i APP’en. Disse vil bli rettet fortløpende i kommende versjoner av APP så langt mulig. Det anbefales at APP tilbys på firmatelefoner av nyere dato og et håndterbart antall modeller.

Felt/data-typer som støttes

  • Støtter de aller fleste SharePoint datatyper

  • En-linje tekst

  • Flere-linje tekst

  • Valgfelt (ettvalg og flervalg)

  • Oppslag (Søk) i andre lister

  • Taxonomi (Styrte metadata)

  • Personvelgefelt (ettvalg og flervalg)

  • Dato/Dato-Tid

  • Ja/Nei

  • Valuta

  • Ekstern kolonne (Oppslag mot eksterne systemer)

Enheter

  • Innrapportering fra mobile enheter som Mobiler og Nettbrett

  • Android og iOS

Funksjonaliteter for innrapportering

  • Skjemabygger

o   Felter, rekkefølge, påkrevde, standardverdi, gruppering, regler

  • Legge ved bilde fra kamera eller galleri

  • Mor-Barn: F.eks. legge til Tiltak direkte fra Avvik

  • Layout: Gruppering

  • Logikk: Tilleggsspørsmål (felt eller gruppe) avhengig svar

  • Aksesskontroll: Styrer hvem som ser hvilke skjema

  • Automatisk utfylling av basisdata på telefonen (for eksempel GPS koordinater)

  • Kan hente fra eksterne systemer (Integrasjon)

  • Egendefinerte oppslag/søk

  • «Mellomlagring» – gjenopprette utfylt skjema hvis krasj/lagringsfeil

  • Vise innhold fra predefinert visninger

Profil – knytning mot portalen

  • Profil settes opp med egen ID

  • Pålogging med deres egen sikkerhetsløsning, samme som Outlook

Standard løsning

  • Innrapportering av saker til Better – akkurat samme skjema som fra Better

  • En tilleggsmeny: «Min side»

  • Mine saker

  • Saker opprettet av meg

  • Mine Tiltak

  • Tiltak opprettet av meg

Tillegg egne menyvalg

  • Forenklede prosesskart til sluttbrukere

  • Egne listevisninger

  • Innrapportering av

  • SJA

  • Vernerunder

  • Målinger

  • Vise enkeltdokumenter

Implementere

Framdrift

  • Avklare autentiseringsmetode

  • Office 365: Standard 365 autentisering (Krever ingen oppsett)

  • Lokal SharePoint: Oppsett ADFS

  • Kundes IT, ev. støtte fra vår IT-partner

  • Installere SharePoint komponent (SIMPLI)

  • Sette opp skjemaer i konfigurator (SIMPLI eller kunde)

  • Opplæring hvis kunde skal bygge selv

  • Løse ev. logikk (tilknytningsform, tilhørighet o.l.) (SIMPLI)

  • Teste (Kunde/ SIMPLI)

  • Installere APP på telefoner - instruksjon sendes til brukerne (Kunde)

  • eLæring:

http://help.simpli.no/document/installere-simpli-app/

  • Sette opp profil på telefon (Hver bruker) (Kunde/Ansatt)

Fremgangsmetodikk basert på ny liste

  1. Opprette ny SharePoint liste. 

  2. Om ønskelig: knyttes listen mot DFFS
    «/Manage/Better/SPJS/» > DFFS_Installer.aspx

  3. Legg inn nødvendige tilleggsfelter i SharePoint listen.

  • System å stå på engelsk hvis du vil ha flerspråk til slutt

  • Felter må kun lages med bokstaver og tall – ingen mellomrom og andre tegn

  • Oversetting til norsk og endre til brukervennlige feltnavn gjøres deretter

  • DFFS: Lage visning for Ny, Vis og Redigere element for SharePoint listen.

  • Dersom man kun ønsker å bruke App for å registrere nye elementer, lager man kun Vis og Redigere. Kanskje ingen. Dataene blir da bare tilgjengelig via rapporter.

4. Lage Skjema i App komponent.

  • Her defineres ett eller flere registreringsskjema

5. De ulike innmeldingsskjemaene kan knyttes mot de brukerne som skal kunne benytte disse ved hjelp av «Profiles»

6. Lage listevisninger og rapporter for å presentere data registrert i listen

7. Lage eventuell saksflyt

8. Koble på DFFS

Skjemabygger verktøy for App

Gå til Better-Områdeinnhold-Site Pages-SIMPLIApp.aspx

Redigere skjema

  • Skal du ha nytt skjema?

– klikk «Create a configuration»

  • Skal du skrive til en liste utenfor Better – finn URL og fyll inn

  • Skal du skrive til en liste i Better – velg «List» og

velg aktuell liste

  • For å endre «Modify configuration»

Velg skjema og start redigering

 

Konfigurere skjema

Avklaringer:

  • Avklare oppsett

  • SharePoint komponent

  • Hvordan installere APP’en på mobil

  • Skjema oppsett

  • Hvilke skjemaer skal legges inn fra Mobil og PC

  • Logikk i skjema

  • GPS - Vise i kart?

  • Egne visninger/rapporter for APP-saker?

  • Utrulling

  • Opplæringsbehov

  • Definere nye _vLookupID felt i nytt skjema om det trengs.

  • Er det behov for å registrere «mor» husk å fylle inn ParentRelUrl

  • Dersom et felt skal gjøre oppslag mot en liste i Manage – for eksempel Org – husk å kjøre LinksLookupColumnRelinker under /SPJS

  • Koble liste på DFFS ved å kjøre DFFS setup under SPJS

  • Dersom det skal varsles om nytt skjema – sett opp Workflow / Flow

Lage meny i app med innholds visning

 

App funksjoner

  • App setup lister : /Better/Sitepages  

  • Vise App online : /Better/www/SIMPLI%20App/app/index.aspx   

 App konfigurator: /Better/sitepages/SIMPLIApp.aspx  

  • Koble DFFS på nye lister: manage/better/spjs/dffs_installer.aspx 

 

Oppsett tidsbruk

  • Oppsett ADFS - Kunde (ev. støtte fra vår IT-partner iTet – anslått 5-10t )

  • Installere SharePoint komponent - SIMPLI – ca. 2t

  • Sette opp Mobilskjema i oppsettliste - SIMPLI – ca. 1t pr skjema

  • Løse logikk (tilknytningsform, tilhørighet o.l.) - SIMPLI – ca. 1t pr. «arbeidsflyt» - mer for kompleks logikk

  • Teste (Kunde/SIMPLI) - SIMPLI støtte – ca. ½ -1t

  • Installere APP på telefoner (instruksjon eller felles distribusjon?) (Kunde) - Standard eLæring. Ev. egen veileder - SIMPLI støtte – ca. ½ - 1 ½ t

  • Sette opp profil på telefon (Hver bruker) (Kunde/Ansatt)

  • Prosjektledelse

  • SIMPLI – ca 0-2t (0 for Standard Avviks-skjema)

SUM: ca. < 5-8t

  • No labels