Tegne i riktig rekkefølge

For å lage gode tegninger som gjør akkurat det du ønsker at de skal gjøre når brukerne klikker på boksene er det viktig å følge en viss rekkefølge når man tegner. Denne metodikken sikrer også at det blir struktur og orden i prosesslisten som samsvarer eksakt med tegningen dere lager. Dette sikrer også brukervennligheten for prosesseiere og sluttbrukere.

A. Tegne forsiden

1. Gjør forsiden helt ferdig først med alle bokser, navn på bokser og piler

2. Knytt prosesser til hver eneste boks:

   1. Høyreklikk på boksen og velg “Lag en ny prosess”

   2. Hver prosess må ha “Prosesstype” og ikke “Overordnet prosess”: Prosesstyper er vanligvis

      1. Kjerne eller Core - for kjerneprosesser - altså de følger pengestrømmen som representerer hensikten med organisasjon

      2. Støtte eller Support - for støtteprosesser - prosesser som støtter opp under kjerneprosesser som IT drift, Økonomi, HR etc

      3. Ledelse eller Management - ledelsesprosesser - prosesser som ledelsen har ansvaret for som Budsjettering, Kvalitetsprosesser, Policy, Strategier, Beredskap etc.

3. Lag en underside for hver boks som skal ha en tegning på nivået under - altså en “underside”

   1. Lag en underside ved å høyreklikke på boksen og velg “Lag ny underside”

   2. En ny flik åpner seg - legg til en boks med navnet på undersiden

   3. Publiser undersiden

   4. Repeter dette for hver av boksene som skal ha en underside

4. Publiser forsiden - du har nå lagt til en rekke funksjoner på boksene på forsiden. Ingen av disse vil fungere før du har publisert forsiden.

B. Tegne undersider - tegninger på nivå 2 og under

For hver underside:

1. Gjør siden ferdig først med alle bokser, navn på bokser og piler

2. For hver bokst som skal ha ressurser (feks dokumenter, prosessbeskrivelse, aktiviteter, risiko etc) eller som skal peke til en ny tegning:

   1. Høyreklikk på boksen og velg “Lag en ny prosess”

   2. Velg riktig overordnet prosess i menyvalget “Overordnet prosess”. Det er altså mor-prosessen til den du nå har laget. Du skal IKKE velge “Prosesstype” - det er kun prosesser på forsiden som skal ha dette!

   3. Du trenger altså ikke legge til en prosess i en boks hvis funksjonen til boksen er en internettlenke eller bare en boks med tekst i.

3. For hver boks som skal ha en underside: følg instruksen i seksjonen over punkt A.3

4. NB! Husk å publisere både undersiden og siden du har redigert når du er ferdig!

C. Ordning och reda - om sletting av bokser og tegninger

1. Slette en boks på en tegning

Når en boks på tegninge skal slettes, må man først sjekke

• Er boksen koblet til prosess, sjekk om andre bokser bruker denne prosessen.

  • Hvis ja, så skal du ikke slette prosessen - bare slett boksen

  • Hvis nei (ingen andre bokser bruker denne prosessen)

    • Arkiver prosessen (se under)

    • Slett boksen

Arkivere en prosess

1. Gå til prosesskartet på vanlige måte > Klikk på boksen > Klikk på blyanten > klikke på “Vis prosesskort”:

   

2. Klikk på “Rediger element”

3. Ta bort markeringen på både “Aktiv” og “Valgbar” (samme funksjon som på organisasjonslisten) - se bilde under

4. Lagre

2. Slette en tegning
Når en tegninge skal slettes, må man først sjekke

• Er tegninge koblet til prosess, sjekk om andre bokser eller tegninger bruker denne prosessen.

  • Hvis ja, så skal du ikke slette prosessen - bare slett tegningen

  • Hvis nei (ingen andre bokser/tegninger bruker denne prosessen)

    • Arkiver prosessen (se over)

    • Slett tegningen