I denne versjonen har vi introdusert flere rettighetsgrupper. I tillegg er menysystemet endret slik at brukeren ser kun de menyene vedkommende har behov for basert på sine rettigheter. Forklaringene nedenfor forklarer hvordan dette fungerer.
Rettighetsgrupper relatert til tilgang til selve SharePoint-listene
Rettighetsgruppe | Beskrivelse |
QM365 Members | Bruk denne gruppen til å lese-, redigerings- og slette tillatelser. Prosesseiere må være med i denne gruppen (for å kunne tegne prosesskart). Brukere med denne rettigheten kan slette alle typer data i systemet i de fleste lister. Så dette anbefales derfor for brukere som trenger å slette for eksempel grafiske elementer og prosesser, mens de lager prosesskart. |
QM365 Owners | Bruk denne gruppen til å gi folk fullstendige kontrolltillatelser. Gis vanligvis til IT ansvarlig for systemet. Medlemmer kan endre brukerrettigheter og redigere ethvert element i hvilken som helst liste i systemet. Kan til og med slette hele systemet. |
QM365 Visitors | Denne gruppen gis kun lese-rettigheter. Brukes vanligvis midlertidig, dvs. for revisorer. Microsoft 365 gjør det mulig å invitere eksterne brukere som revisorer. Les om eksterne brukere nedenfor. |
SIMPLI Members without delete rights | Bruk denne gruppen til å gi alle ansatte lese- og redigeringstillatelser. Vanlige brukere skal ikke ha mulighet til å slette data. Generelt bør ikke data slettes i systemet, snarere deaktiveres eller arkiveres. Hvis data slettes, mister du historiske forbindelser og relasjoner. Alle brukere bør være medlem av denne primære brukergruppen. Vi anbefaler å bruke post- eller en AD-gruppe, vedlikeholdt av IT-avdelingen. |
Rettigheter til funksjoner
SIMPLI Better Administrators | Medlemmene av denne gruppen kan overstyre og redigere saker, handlinger og verifikasjoner i Better. Disse rettighetene er styrt av et manus og er kun avhengig av medlemskap i denne gruppen. Disse brukerne kan også redigere organisasjonslisten. |
SIMPLI Competence Administrators | Medlemmene i denne gruppen kan se og utføre personellkompetanseevalueringer. Disse rettighetene er styrt av 'Stoppe arv av tilgang' til Kompetanseoversiktslisten. |
SIMPLI Document Administrators | Gruppemedlemmene har spesielle rettigheter innenfor Dokumentarbeidsområdet, inkludert redigering/godkjenning av alle dokumenter og hurtigpublisering av dokumenter. Disse rettighetene er styrt av programvaren og er kun avhengig av medlemskap i denne gruppen. |
SIMPLI Information security Administrators | Kan redigere alle data relatert til informasjonssikkerhet uansett eierskap |
SIMPLI Process Administrators | Medlemmene i denne gruppen kan redigere alle prosesskort, prosess-sider, prosessbeskrivelser og aktiviteter. Medlemmer her kan også redigere elementer i organisasjonen og prosess-listen. Ikke-medlemmer kan kun redigere sine egne prosesser. |
SIMPLI Project Administrators | Har tilgang til alle prosjekter og alle prosjektdata |
SIMPLI Risk Administrators | Medlemmene av denne gruppen kan redigere alle risikogrupper og risikoer. Disse rettighetene administreres av et skript og avhenger kun av medlemskap i denne gruppen. |
SIMPLI System Administrators | Har tilgang til alle menyer og funksjoner og kan tildele rettigheter til andre brukere |
Tilganger til Funksjoner og rapporter
Ettersom man får eierskap til data, vil systemet automatisk gi tilgang til menyer der disse dataene finnes. F.eks. dersom du ikke er med i noen prosjekter ser du ikke denne menyen, men dersom du blir medlem av et prosjekt vil denne menyen vises.