Av og til endres prosesser. Navnet kan endres, eller plasseringen i hierarkiet kan endres. Det kan til og med bli foreldet. Nedenfor er videoer/forklaringer som forklarer alt som må gjøres når slike endringer skjer for å holde ditt system oppdatert og sørge for at datastrukturen gjenspeiler disse endringene på en ryddig måte.
Endre en tegning
Til syvende og sist vil alle tegninger ha prosesslisteelementer knyttet til seg og deres bokser. Disse prosesslisteelementene lagrer prosessdokumentasjon og gjør ressurssammendragene synlige under prosesskartet.
Sørg for at alle endringer som gjøres i prosesstegningene gjenspeiles i prosesslisteelementene. Med andre ord, endre prosesslisten slik at den samsvarer med endringene som er gjort i tegningene i prosesskartet.
Arkivering av en prosess
Når en prosess ikke lenger er nødvendig, bør den arkiveres. Nesten ingenting, bortsett fra utkastelementer, skal slettes fra QMS. Det er mange koblinger og man mister ikke historiske data ved å arkivere. Se videoene nedenfor for hvordan du går frem for å arkivere en prosess
Endre navn på tegning / prosesskart
Endre navn på en prosess
Flytte en prosess i hierarkiet
Hvordan arkivere en prosess
Gjelder SIMPLI’21 og tidligere: https://youtu.be/M4OFvU-o5hM