Rettighetsstyring av prosjekter

Eksterne brukere og deres rettigheter

Eksterne brukere vil automatisk få tilgangsrettigheter til de fleste data innenfor prosjektrommet. Du kan imidlertid angi individuelle tilgangsrettigheter for mappene i prosjektarkivet og på denne måten gi eksterne brukere tilgang til kun noen mapper.

Det er ikke 100 % vanntette skott mellom et prosjektrom og resten av modulene. Eksterne brukere kan ikke ha tilgang til data lagret andre steder i henhold til rettighetsinnstillingene:

Eksterne brukere vil kunne se prosesskart, selv om dataene er lagret i Manage. Derfor må ikke de klikkbare boksene i prosesskart lenke til prosesskart utenfor prosjektets behov!

Eksterne brukere vil IKKE se eller kunne jobbe med:

• Risikoer eller risikoevalueringer med mindre de får tilgang til Manage.

• Saker med mindre de får tilgang til Manage eller Better separat.

• Eksterne brukere kan ikke redigere prosjektkortet, bare se innholdet.

Alle andre ressurser er lokale og eksterne brukere har full tilgangsrett i henhold til innstillingene gitt da prosjektrommet ble opprettet.

Videoene under forklarer rettighetsstyringen: