Hvordan gå inn i tegneprogrammet
For å redigere på en tegning må en av følgende være oppfyllt:
Du må være Eier av siden
Du må være registrert som Bidragsyter på siden
Du må være medlem av brukergruppen “Process administrators”
For å redigere på en tegning, klikk deg frem til tegningen og klikk på blyanten
Autolagring
HUSK! Når du tegner vil alt du gjør autolagres mens du jobber - derfor er det ingen lagringsknapp
Dersom du vil angre på en eller flere operasjoner, klikk på angreknappen
Hvordan lage en helt ny tegning
Gå inn i tegneprogrammet på en eksisterende tegning
Klikk på Pluss ikonet øverst til venstre
Fyll inn metadata til tegningen (se under)
Lagre og begynn å tegne
Kopiere en tegning
Når du er inne på en tegning du vil kopiere, klikk på “kopier” knappen
Klikk OK i neste dialogboks
Velg om dette er en
Frittstående side eller
Organisatorisk variant (les mer om dette her Organisatoriske varianter )
Fyll inn metadata til tegninge (se under)
Lagre > kopieringen vil starte og systemet åpnes med den nye tegningen
Hvordan fylle inn metadata til en tegning?
Når du lager en ny side eller redigerer metadata siden ved å klikke på en av ikonene for dette så kan man legge inn en rekke data som gjelder for selve siden. Disse er:
Sidenavn: legg inn hva tegningen skal hete på ønskede språk. Hvis språk ikke finnes vil den første vises
Beskrivelse: til eget intern bruk
Bakgrunnsbildet: lenke til et bilde (hvor-som-helst) som vil legge seg bak de grafiske elementene når du tegner
Eier av siden: bruker
Bidragsytere: brukere - kan også redigere siden
Prosess: tagg en prosess som det er ønskelig at selve siden skal ha et ressursbilde
Endre metadata
Gå inn i tegnemodus
Klikk på ikonet med blyant på arket
Gjør endringer og lagre
Arkivere / slette en tegning
Ved å arkivere en tegning blir den lagret men ikke tilgjengelig for sluttbrukere - representeres med bokse-ikonet
Ved å slette en tegning blir den borte - representeres med søppelklasse ikonet