...
Menysystemet legger et dokument i sin relevante fane basert på statusen. "Alle"-fanen viser alle dokumenter en eier har. Dokumentadministratorer vil se alle dokumenter i denne fanen uansett eier.
Ulike operasjonsalternativer skjuler seg bak de tre prikkene:
De vanligste operasjonene er umiddelbart tilgjengelige.
Mindre vanlige operasjoner er tilgjengelige i "Dokumentadministrasjon"-valget.
Maksimalt antall dokumenter som vises i en visning er satt nederst til venstre "Vis X linjer". Velg mellom 25, 50, 75 og 100.
Hvis flere dokumenter er synlige i én visning, bla til neste eller forrige sett med menyen nederst til høyre: Først, Forrige, Neste og Siste.
Du kan bruke søkefeltet øverst til å søke gjennom teksten som er synlig i den valgte fanen. Dette er et eget filter for hver fane, og systemet vil huske din siste filtertekst når du klikker frem og tilbake. Fjern teksten for å tilbakestille filteret.
Ulike dokumentroller ulike funksjoner
Når du arbeider i DAO, vil en bruker ha ulike roller knyttet til ulike dokumenter.
Dokumenteieren kan:
Laget og rediger dokumenter.
Se alle dokumenter som eies i fanen "Alle".
Eier høringsrundene
Start ny revisjon (sett tilbake til utkast).
Trekk tilbake et dokument.
Arkiver et dokument.
Slett et dokument (krever egen rettigheter som kan skrus av og på i setting).
Deltaker i konsultasjonsrunden kan:
Lese og kommenter versjonen av dokumentet.
Godkjenner/verifiserer kan:
Godkjenn eller avvis versjonen med en kommentar.
Publiser dokumentet.
Dokumentadministrator (må være medlem av en egen rettighetsgruppe) kan:
Se alle dokumenter
Hurtigpubliseringsfunksjonalitet - kan hoppe over godkjenning/verifisering og publisere direkte etter opprettelse/opplasting
Endre dokumenteier
Videobibliotek
Se eller i meny nedendfor for ulike videoer hvordan benytte de ulike funksjonene i Dokumentarbeidsområdet