...
Rettighetsgruppe | Beskrivelse |
QM365 Members | Tilgangsnivå: Bidra
Kan vise, legge til, oppdatere og slette listeelementer og dokumenter.
Relevant for
Prosesseiere: For å kunne slette for grafiske elementer og prosesser, mens de lager prosesskart.
Dokumenteiere: For å kunne slette dokumenter/PDF-er eller endre navn (filnavn) på et dokument.
Noter
Kan slette alle typer data i systemet i de fleste lister/bibliotek. |
QM365 Owners | Tilgangsnivå: Full kontroll
Full kontroll Relevant for
IT ansvarlig: For å kunne styre brukerrettighetene til de ansatte. Noter
Kan slette hele systemet. |
QM365 Visitors | Tilgangsnivå: Lese
Kan bare vise sider og listeelementer og laste ned dokumenter. Relevant for
Midlertidig tilgang til for eksempel revisorer.
Microsoft 365 gir mulighet til å invitere disse som eksterne brukere. Noter
Husk å fjerne tilgangen når den ikke er relevant lenger. |
SIMPLI Members without delete rights | Tilgangsnivå: Bidra
Kan vise, legge til og oppdatere listeelementer og dokumenter. Relevant for
Alle ansatte: For å kunne legge inn saker og tiltak i Better.
Vi anbefaler å bruke post- eller en AD-gruppe, vedlikeholdt av IT-avdelingen. Noter
Vanlige brukere skal ikke ha mulighet til å slette data. Generelt bør ikke data slettes i systemet, snarere deaktiveres eller arkiveres. Hvis data slettes, mister du historiske forbindelser og relasjoner. |
...
Ettersom man får eierskap til data, vil systemet automatisk gi tilgang til menyer der disse dataene finnes. F.eks. dersom du ikke er med i noen prosjekter ser du ikke denne menyen, men dersom du blir medlem av et prosjekt vil denne menyen vises. Les detaljert om dette i denne menyen: Meny rettighetsstyring
D. Hvordan legge til personer i tillatelsesgrupper
...