Meny rettighetsstyring standard oppsett
Menystrukturen har standard innbygget rettighetsstyring fra versjon 23.1 slik at man må oppfylle rettighetskrav for å kunne se og se innhold på de ulike menyene. Det finnes en rekke muligheter for å endre på settinger/innstillinger dersom man ønsker å fravike fra standard oppsett. Les om dette i neste artikkel. Denne artikkelen forklarer standard oppsett.
- 1 Skjule/vise moduler/funksjoner
- 2 Hurtigtilgang i menyen
- 3 Rettighetsgrupper
- 4 Funksjoner som krever rettighetsgrupper fra hovedmenyen
- 5 Funksjoner og rapporter
- 5.1 Systemkalender/Drift
- 5.2 Projects
- 5.3 Prosess / Dokumentasjon
- 5.4 Better / App
- 5.5 Samsvar
- 5.6 Risiko
- 5.7 Prestasjon
- 5.8 Kompetanse
- 5.9 Informasjonssikkerhet
- 5.10 Personvern
- 6 Administrasjon
- 7 Ledelse
- 7.1 Prestasjon
Skjule/vise moduler/funksjoner
Gjelder fra versjon 23.1: Mange kunder har kjøpt en rekke moduler, men er ikke klar for å ta de i bruk enda. Det er da mulig å skjule midlertidige moduler for å så skru de på senere. Det gjør menysystemet enklere og viser kun de funksjoner man benytter. Ta kontakt med oss ved å opprette en supportsak for å få skjult funksjoner/moduler. Her er listen over moduler/funksjoner som kan skrus av og på (en modul kan ikke skrus på før dere har abonnement på den):
Prosesskart / prosessmodul
Risiko
Better
Dokumentarbeidsområdet
Verdikjede (Kunde, Leverandør, Objekt)
Skjemapakken (Sikker jobbanalyse, Vernerunde, og Registreringer)
Project
App
Kompetanse
Kontekst
Lover og krav
Målstyring
Systemkalender
Informasjonssikkerhet
Personvern
Ansvarsmatrise
Hurtigtilgang i menyen
Dersom en bruker har tilgang til menyer som krever mange klikk, kan man gjøre de tilgjengelig for seg selv ved gå til menyen og klikke på stjerneikonet
Da vil også denne menyen dukke opp under “Min side > Hurtigtilgang”
Rettighetsgrupper
Menysystemet gir tilgang basert på to typer rettighetsgrupper:
De aller fleste rettigheter er basert på medlem i ulike rettighetsgrupper i SharePoint Man må meldes inn i disse gruppene og du kan lese mer om disse her: Rettighetsstyring
Rettigheter basert på data man eier eller er “medlem” av. Dette kan f.eks være at brukeren er medlem av et prosjekt, eller er ansvarlig for et element i Organisasjonslisten. Disse er markert med en * i listen under.
De rettighetsgruppene som finnes og som styrer tilgangen til ulike menyer er som følger:
Navn på gruppe | Abbreviation | Omfatter |
---|---|---|
BetterAdmin | BA | Medlem av Better Administrator rettighetsgruppe |
CompetenceAdmin | CA | Medlem av Competence Administrator rettighetsgruppe |
DocumentAdmin | DA | Medlem av Document Administrator rettighetsgruppe |
DocumentOwner* | DO | Eier av minst ett dokument (ikke i bruk pt) |
hasProjects* | HP | Medlem i minst ett prosjekt |
hasRoles* | HR | Befinner seg i spesifisert rolle (ikke i bruk pt) |
InfSecAdmin | ISA | Medlem av Information Security Administrator rettighetsgruppe |
MaintenanceAdmin | MA | Medlem av Maintenance Admin rettighetsgruppe (ikke i bruk pt) |
OrgManager* | OM | Ansvarlig, Stedfortreder eller Eskalering i Organisajonslisten |
OwnerOrSiteAdmin | OSA | Medlem av owner rettighetsgruppe og/eller Site Collection Administrator |
ProjectAdmin | PA | Medlem av Project Administrator rettighetsgruppe |
ProjectOwner* | PO | Ansvarlig/eier av minst ett prosjekt |
ProjectResponsible* | PR | Eier minst ett prosjekt |
ProcessAdmin | PCA | Medlem av Process Administrator rettighetsgruppe |
ProcessOwner* | PCO | Eier av minst en prosess |
PrivacyDataAdmin | PDA | Administrator av Personvern (ikke i bruk foreløpig) |
RiskAdmin | RA | Medlem av Risk Administrator rettighetsgruppe |
SystemAdmin | SA | Medlem av System Administrator rettighetsgruppe |
Funksjoner som krever rettighetsgrupper fra hovedmenyen
Nivå1 | Krever |
---|---|
Søk | alle har tilgang |
Min Side med undervalg: Oppgaver, Ansvar, Favoritter | alle har tilgang |
Min side - Prosjekter | PA, HP, PR |
Endringer (30 dager) | alle har tilgang |
Funksjoner og rapporter | OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA, HP |
Systemkalender/Drift | OM, PO, PCA, SA, BA, CA, DA, PCA, PA, RA, ISA, MA, OSA |
Prosjekter | OM, PCO, PCA, SA, PA, HP, OSA |
Prosess/Dokumentasjon | OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA |
Better / App | OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA |
Samsvar | OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA |
Risiko | OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA |
Prestasjon | OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA |
Kompetanse | OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA |
Informasjonssikkerhet | OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA |
Personvern | OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA |
Administrasjon | OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA |
Alle lister og biblioteker | OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA |
Systemverktøy | SA |
Roller & tilgang | OM, PCO, PCA, SA, OSA |
Implementeringsstatus | OM, PCO, PCA, SA |
Ledelse (med undervalg) | OM, PCO, PCA, SA |
Hjelp | alle har tilgang |
Funksjoner og rapporter
Menyer (rader) som ikke har noen avkrysninger er tilgjengelige for alle.
Systemkalender/Drift
MENY | BA | DA | ISA | MA | PCA | PO | SA |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Customers |
|
|
|
|
|
|
|
Customer evaluations |
|
|
|
|
|
|
|
Suppliers |
|
|
|
|
|
|
|
Supplier evaluations |
|
|
|
|
|
|
|
Objects |
|
|
| X | X |
| X |
Audits | X | X | X |
| X | X | X |
Management reviews | X | X | X |
| X | X | X |
Other calendar items | X | X | X |
| X | X | X |
System calendar |
|
|
|
|
|
|
|
Reminders |
|
|
| X | X |
| X |
Projects
MENY | HP | OM | PA | PR | SA |
---|---|---|---|---|---|
My projects | X | X | X | X | X |
All projects | X | X | X | X | X |
Project status |
|
| X | X | X |
Project roll-up |
|
| X | X | X |
Project rooms | X |
| X | X | X |
Project types |
|
| X |
| X |
Project tasks templates |
|
|
|
|
|
Project checkpoints templates |
|
|
|
|
|
Project document plan checklist templates |
|
|
|
|
|
Prosess / Dokumentasjon
MENY | DA | OSA | PCA | PCO | SA |
---|---|---|---|---|---|
Prosessimplementering |
|
| X | X | X |
Skriv ut prosesser |
|
| X | X | X |
Dokumentarbeid |
|
|
|
|
|
Dokumentstatus | X |
| X | X | X |
Lesebekreftelse-generator | X |
| X |
| X |
Andre dokumenter |
|
|
|
|
|
Styrende dokumenter | X | X | X | X | X |
Dokumentarbeid, maler | X |
|
|
| X |
Prosesslisten |
|
| X | X | X |
Input/output |
|
| X | X | X |
Aktiviteter |
|
| X | X | X |
Prosessbeskrivelser |
|
| X |
| X |
Ansvar |
|
| X |
| X |
Lenker |
|
| X | X | X |
Better / App
MENY | BA | CA | ISA | OM | OSA | PCA | PCO | SA |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Better arbeidsområde |
|
|
|
|
|
|
|
|
Rapportgenerator | X |
|
| X |
| X | X | X |
Alle hendelser | X |
|
| X |
| X | X | X |
Alle observasjoner / nestenhendelser | X |
|
| X |
| X | X | X |
Alle forbedringsforslag | X |
|
| X |
| X | X | X |
Alle positive tilbakemeldinger | X |
|
| X |
| X | X | X |
Kvalitet | X |
|
| X |
| X | X | X |
Helse, Sikkerhet og Arbeisdmiljø | X | X?? |
| X |
| X | X | X |
Ytre miljø | X |
|
| X |
| X | X | X |
Informasjonssikkerhet | X |
| X | X |
| X | X | X |
Personvern | X |
| X | X |
| X | X | X |
Saksbehandling (åpne) | X |
|
| X |
| X | X | X |
Saksbehandling (lukkede) | X |
|
| X |
| X | X | X |
Tiltaksbehandling (Åpne) | X |
|
| X |
| X | X | X |
Tiltaksbehandling (lukkede) | X |
|
| X |
| X | X | X |
Vernerunder | X |
|
| X |
| X | X | X |
Sikker jobbanalyse | X |
|
| X |
| X | X | X |
Registreringer | X |
|
| X |
| X | X | X |
App skjemabygger | X |
|
|
|
|
|
| X |
Apptest i nettleser | X |
|
|
|
|
|
| X |
Saker | X |
|
| X |
| X |
| X |
Tiltak | X |
|
| X |
| X |
| X |
Handlingsplaner | X |
| X | X |
| X |
| X |
Etterkontroller | X |
|
| X |
| X |
| X |
Samsvar
MENY | CA | DA | OM | PCA | PCO | SA |
---|---|---|---|---|---|---|
Kravstatus |
|
| X | X | X | X |
Kravgrupper | X | X | X | X | X | X |
Krav | X | X | X | X | X | X |
Samsvarslogg | X | X | X | X | X | X |
Kontekst |
|
|
| X |
| X |
Risiko
MENY | ISA | OM | OSA | PCA | PCO | RA | SA |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Risiko arbeidsområde | X | X | X | X | X | X | X |
Risikoanalyse | X | X |
| X | X | X | X |
Risikotiltak | X | X |
| X | X | X | X |
Risikogrupper |
|
|
|
|
| X | X |
Risikoer |
|
|
|
|
| X | X |
Risikoevalueringer |
|
|
|
|
| X | X |
Kontekst |
|
|
| X |
| X | X |
Sikringstiltak | X |
| X |
|
| X | X |
Prestasjon
MENY | CA | DA | OM | PCA | PCO | SA |
---|---|---|---|---|---|---|
Prestasjonsoversikt |
|
| X | X | X | X |
Mål | X | X | X | X | X | X |
Målinger | X | X | X | X | X | X |
Kompetanse
MENY | CA | OM | PCA | SA |
---|---|---|---|---|
Kompetansematrise | X | X |
| X |
Kompetanser | X |
|
| X |
Personellvurderinger | X | X |
| X |
Stillinger/Roller | X |
| X | X |
Informasjonssikkerhet
MENY | BA | DA | ISA | MA | PCA | PO | SA |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Customers |
|
|
|
|
|
|
|
Customer evaluations |
|
|
|
|
|
|
|
Suppliers |
|
|
|
|
|
|
|
Supplier evaluations |
|
|
|
|
|
|
|
Objects |
|
|
| X | X |
| X |
Audits | X | X | X |
| X | X | X |
Management reviews | X | X | X |
| X | X | X |
Other calendar items | X | X | X |
| X | X | X |
System calendar |
|
|
|
|
|
|
|
Reminders |
|
|
| X | X |
| X |
Personvern
MENY | BA | DA | ISA | MA | PCA | PO | SA |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Customers |
|
|
|
|
|
|
|
Customer evaluations |
|
|
|
|
|
|
|
Suppliers |
|
|
|
|
|
|
|
Supplier evaluations |
|
|
|
|
|
|
|
Objects |
|
|
| X | X |
| X |
Audits | X | X | X |
| X | X | X |
Management reviews | X | X | X |
| X | X | X |
Other calendar items | X | X | X |
| X | X | X |
System calendar |
|
|
|
|
|
|
|
Reminders |
|
|
| X | X |
| X |
Administrasjon
Alle lister og biblioteker
MENY | BA | CA | DA | HP | ISA | MA | OM | OSA | PCA | PCO | PA | PR | PDA | RA | SA |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Stillinger/Roller |
| X |
|
|
|
|
| X | X |
| X |
|
|
| X |
Organisasjon * |
|
|
|
|
|
| X | X | X |
|
|
|
|
| X |
Favoritter |
|
|
|
|
|
|
| X | X |
|
|
|
|
| X |
Kontekst |
|
|
|
|
|
|
| X | X |
|
|
|
|
| X |
Kunder |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| X |
Leverandører |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| X |
Objekter |
|
|
|
|
| X |
| X | X |
|
|
|
|
| X |
Systemkalender |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| X |
Påminnelser |
|
|
|
|
| X |
| X | X |
|
|
|
|
| X |
Saker | X |
|
|
|
|
| X | X | X |
|
|
|
|
| X |
Tiltak | X |
|
|
|
|
| X | X | X |
|
|
|
|
| X |
Etterkontroller | X |
|
|
|
|
| X | X | X |
|
|
|
|
| X |
Kilde | X |
|
|
|
|
|
| X |
|
|
|
|
|
| X |
Registreringer | X |
|
|
|
|
| X | X | X |
|
|
|
|
| X |
Sikker jobbanalyse | X |
|
|
|
|
| X | X | X |
|
|
|
|
| X |
Vernerunder | X |
|
|
|
|
| X | X | X |
|
|
|
|
| X |
Prosesslisten |
|
|
|
|
|
|
| X | X | X |
|
|
|
| X |
Input/Output | X |
|
|
|
|
|
| X | X | X |
|
|
|
| X |
Ansvar |
|
|
|
|
|
|
| X | X |
|
|
|
|
| X |
Lenker |
|
|
|
|
|
|
| X | X | X |
|
|
|
| X |
Andre dokumenter |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| X |
Styrende dokumenter |
|
| X |
|
|
| X | X | X | X |
|
|
|
| X |
Aktiviteter |
|
|
|
|
|
|
| X | X | X |
|
|
|
| X |
Prosessbeskrivelser |
|
|
|
|
|
|
| X | X |
|
|
|
|
| X |
Dokumentarbeid,maler |
|
| X |
|
|
|
| X |
|
|
|
|
|
| X |
Dokementarbeid, Dokumenter |
|
| X |
|
|
|
| X |
|
|
|
|
|
| X |
Dokumentarbeid, Publiser bibliotek |
|
| X |
|
|
|
| X |
|
|
|
|
|
| X |
Dokumentarbeid, Metadata |
|
| X |
|
|
|
| X |
|
|
|
|
|
| X |
Prosjekter |
|
|
| X |
|
|
| X |
|
| X | X |
|
| X |
Prosjektrom |
|
|
|
|
|
|
| X |
|
| X |
|
|
| X |
Prosjekttyper |
|
|
|
|
|
|
| X |
|
| X |
|
|
| X |
Prosjektoppgave maler |
|
|
|
|
|
|
| X |
|
| X |
|
|
| X |
Prosjekt kontrollpunkt maler |
|
|
|
|
|
|
| X |
|
| X |
|
|
| X |
Prosjekt dokumentplan sjekkliste maler |
|
|
|
|
|
|
| X |
|
| X |
|
|
| X |
Kravgrupper |
| X | X |
|
|
| X | X | X | X |
|
|
|
| X |
Krav |
| X | X |
|
|
| X | X | X | X |
|
|
|
| X |
Samsvarslogg |
| X | X |
|
|
| X | X | X | X |
|
|
|
| X |
Mål |
| X | X |
|
|
| X | X | X | X |
|
|
|
| X |
Målinger |
| X | X |
|
|
| X | X | X | X |
|
|
|
| X |
Kompetanser |
| X |
|
|
|
|
| X |
|
|
|
|
|
| X |
Personellvurderinger |
| X |
|
|
|
| X | X |
|
|
|
|
|
| X |
Kompetanse status |
| X |
|
|
|
|
| X |
|
|
|
|
|
| X |
Kompetanseplan |
| X |
|
|
|
|
| X |
|
|
|
|
|
| X |
Aktiva |
|
|
|
| X |
|
| X |
|
|
|
|
|
| X |
Sikringstiltak |
|
|
|
| X |
|
| X |
|
|
|
|
|
| X |
Integrasjoner |
|
|
|
| X |
|
| X |
|
|
|
|
|
| X |
Formål |
|
|
|
| X |
|
| X |
|
|
|
| X |
| X |
Behandlingsaktivitet |
|
|
|
| X |
|
| X |
|
|
|
| X |
| X |
Personopplysningskilde |
|
|
|
| X |
|
| X |
|
|
|
| X |
| X |
Personopplysings-mottaker |
|
|
|
| X |
|
| X |
|
|
|
| X |
| X |
Personopplysninger |
|
|
|
| X |
|
| X |
|
|
|
| X |
| X |
Risikogrupper |
|
|
|
|
|
| X | X |
|
|
|
|
| X | X |
Risikoer |
|
|
|
|
|
| X | X |
|
|
|
|
| X | X |
Risikoevalueringer |
|
|
|
|
|
| X | X |
|
|
|
|
| X | X |
Sikringstiltak |
|
|
|
| X |
|
|
|
|
|
|
| X |
| X |
* OM kan bare redigere sine egne elementer i Org lista
Systemverktøy
MENY | BA | CA | DA | MA | OM | OSA | PCA | SA |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Stillinger/Roller |
| X |
|
|
|
| X | X |
Organisasjon |
|
|
|
| X |
| X | X |
Favoritter |
|
|
|
|
|
| X | X |
Kunder |
|
|
|
|
|
|
| X |
Leverandører |
|
|
|
|
|
|
| X |
Objekter |
|
|
| X |
|
| X | X |
Dokumentarbeid, dokumenter |
|
| X |
|
|
|
| X |
Dokumentarbeid, Publiser bibliotek |
|
| X |
|
|
|
| X |
Dokumentarbeid, Metadata |
|
| X |
|
|
|
| X |
Rediger dashboardgrafer |
|
|
|
|
|
|
| X |
Rediger implementeringsstatus-grafer |
|
|
|
|
|
|
| X |
Overfør ansvar |
|
|
|
|
|
| X | X |
Områdeinnhold |
|
|
|
|
| X |
| X |
Papirkurs |
|
|
|
|
| X |
| X |
Innstilling for nettsted |
|
|
|
|
| X |
| X |
Innstillingspanel |
|
|
|
|
|
|
| X |
Rediger oversettelser i Manage |
|
|
|
|
|
|
| X |
Rediger oversettelser i Better |
|
|
|
|
|
|
| X |
Manage epost |
|
|
|
|
|
|
| X |
Better epost |
|
|
|
|
|
|
| X |
Dokumentarbeid epost |
|
|
|
|
|
|
| X |
Risiko epost |
|
|
|
|
|
|
| X |
Prosjekt epost |
|
|
|
|
|
|
| X |
Risikomatrisebygger |
|
|
|
|
|
|
| X |
Kilder | X |
|
|
|
|
|
| X |
App skjemabygger | X |
|
|
|
|
|
| X |
Ledelse
Prestasjon
Alle som har tilgang til menyen har tilgang til alle under-valg