Meny rettighetsstyring standard oppsett

Menystrukturen har standard innbygget rettighetsstyring fra versjon 23.1 slik at man må oppfylle rettighetskrav for å kunne se og se innhold på de ulike menyene. Det finnes en rekke muligheter for å endre på settinger/innstillinger dersom man ønsker å fravike fra standard oppsett. Les om dette i neste artikkel. Denne artikkelen forklarer standard oppsett.

 

Skjule/vise moduler/funksjoner

Gjelder fra versjon 23.1: Mange kunder har kjøpt en rekke moduler, men er ikke klar for å ta de i bruk enda. Det er da mulig å skjule midlertidige moduler for å så skru de på senere. Det gjør menysystemet enklere og viser kun de funksjoner man benytter. Ta kontakt med oss ved å opprette en supportsak for å få skjult funksjoner/moduler. Her er listen over moduler/funksjoner som kan skrus av og på (en modul kan ikke skrus på før dere har abonnement på den):

  • Prosesskart / prosessmodul

  • Risiko

  • Better

  • Dokumentarbeidsområdet

  • Verdikjede (Kunde, Leverandør, Objekt)

  • Skjemapakken (Sikker jobbanalyse, Vernerunde, og Registreringer)

  • Project

  • App

  • Kompetanse

  • Kontekst

  • Lover og krav

  • Målstyring

  • Systemkalender

  • Informasjonssikkerhet

  • Personvern

  • Ansvarsmatrise

Hurtigtilgang i menyen

Dersom en bruker har tilgang til menyer som krever mange klikk, kan man gjøre de tilgjengelig for seg selv ved gå til menyen og klikke på stjerneikonet

Da vil også denne menyen dukke opp under “Min side > Hurtigtilgang”

Rettighetsgrupper

Menysystemet gir tilgang basert på to typer rettighetsgrupper:

De rettighetsgruppene som finnes og som styrer tilgangen til ulike menyer er som følger:

Navn på gruppe

Abbreviation

Omfatter

Navn på gruppe

Abbreviation

Omfatter

BetterAdmin

BA

Medlem av Better Administrator rettighetsgruppe

CompetenceAdmin

CA

Medlem av Competence Administrator rettighetsgruppe

DocumentAdmin

DA

Medlem av Document Administrator rettighetsgruppe

DocumentOwner*

DO

Eier av minst ett dokument (ikke i bruk pt)

hasProjects*

HP

Medlem i minst ett prosjekt

hasRoles*

HR

Befinner seg i spesifisert rolle (ikke i bruk pt)

InfSecAdmin

ISA

Medlem av Information Security Administrator rettighetsgruppe

MaintenanceAdmin

MA

Medlem av Maintenance Admin rettighetsgruppe (ikke i bruk pt)

OrgManager*

OM

Ansvarlig, Stedfortreder eller Eskalering i Organisajonslisten

OwnerOrSiteAdmin

OSA

Medlem av owner rettighetsgruppe og/eller Site Collection Administrator

ProjectAdmin

PA

Medlem av Project Administrator rettighetsgruppe

ProjectOwner*

PO

Ansvarlig/eier av minst ett prosjekt

ProjectResponsible*

PR

Eier minst ett prosjekt

ProcessAdmin

PCA

Medlem av Process Administrator rettighetsgruppe

ProcessOwner*

PCO

Eier av minst en prosess

PrivacyDataAdmin

PDA

Administrator av Personvern (ikke i bruk foreløpig)

RiskAdmin

RA

Medlem av Risk Administrator rettighetsgruppe

SystemAdmin

SA

Medlem av System Administrator rettighetsgruppe

 

Funksjoner som krever rettighetsgrupper fra hovedmenyen

Nivå1

Krever

Nivå1

Krever

Søk

alle har tilgang

Min Side med undervalg: Oppgaver, Ansvar, Favoritter

alle har tilgang

Min side - Prosjekter

PA, HP, PR

Endringer (30 dager)

alle har tilgang

Funksjoner og rapporter

OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA, HP

Systemkalender/Drift

OM, PO, PCA, SA, BA, CA, DA, PCA, PA, RA, ISA, MA, OSA

Prosjekter

OM, PCO, PCA, SA, PA, HP, OSA

Prosess/Dokumentasjon

OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA

Better / App

OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA

Samsvar

OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA

Risiko

OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA

Prestasjon

OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA

Kompetanse

OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA

Informasjonssikkerhet

OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA

Personvern

OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA

Administrasjon

OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA

Alle lister og biblioteker

OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA

Systemverktøy

SA

Roller & tilgang

OM, PCO, PCA, SA, OSA

Implementeringsstatus

OM, PCO, PCA, SA

Ledelse (med undervalg)

OM, PCO, PCA, SA

Hjelp

alle har tilgang

Funksjoner og rapporter

Menyer (rader) som ikke har noen avkrysninger er tilgjengelige for alle.

Systemkalender/Drift

MENY

BA

DA

ISA

MA

PCA

PO

SA

MENY

BA

DA

ISA

MA

PCA

PO

SA

Customers

 

 

 

 

 

 

 

Customer evaluations

 

 

 

 

 

 

 

Suppliers

 

 

 

 

 

 

 

Supplier evaluations

 

 

 

 

 

 

 

Objects

 

 

 

X

X

 

X

Audits

X

X

X

 

X

X

X

Management reviews

X

X

X

 

X

X

X

Other calendar items

X

X

X

 

X

X

X

System calendar

 

 

 

 

 

 

 

Reminders

 

 

 

X

X

 

X

Projects

MENY

HP

OM

PA

PR

SA

MENY

HP

OM

PA

PR

SA

My projects

X

X

X

X

X

All projects

X

X

X

X

X

Project status

 

 

X

X

X

Project roll-up

 

 

X

X

X

Project rooms

X

 

X

X

X

Project types

 

 

X

 

X

Project tasks templates

 

 

 

 

 

Project checkpoints templates

 

 

 

 

 

Project document plan checklist templates

 

 

 

 

 

Prosess / Dokumentasjon

MENY

DA

OSA

PCA

PCO

SA

MENY

DA

OSA

PCA

PCO

SA

Prosessimplementering

 

 

X

X

X

Skriv ut prosesser

 

 

X

X

X

Dokumentarbeid

 

 

 

 

 

Dokumentstatus

X

 

X

X

X

Lesebekreftelse-generator

X

 

X

 

X

Andre dokumenter

 

 

 

 

 

Styrende dokumenter

X

X

X

X

X

Dokumentarbeid, maler

X

 

 

 

X

Prosesslisten

 

 

X

X

X

Input/output

 

 

X

X

X

Aktiviteter

 

 

X

X

X

Prosessbeskrivelser

 

 

X

 

X

Ansvar

 

 

X

 

X

Lenker

 

 

X

X

X

Better / App

MENY

BA

CA

ISA

OM

OSA

PCA

PCO

SA

MENY

BA

CA

ISA

OM

OSA

PCA

PCO

SA

Better arbeidsområde

 

 

 

 

 

 

 

 

Rapportgenerator

X

 

 

X

 

X

X

X

Alle hendelser

X

 

 

X

 

X

X

X

Alle observasjoner / nestenhendelser

X

 

 

X

 

X

X

X

Alle forbedringsforslag

X

 

 

X

 

X

X

X

Alle positive tilbakemeldinger

X

 

 

X

 

X

X

X

Kvalitet

X

 

 

X

 

X

X

X

Helse, Sikkerhet og Arbeisdmiljø

X

X??

 

X

 

X

X

X

Ytre miljø

X

 

 

X

 

X

X

X

Informasjonssikkerhet

X

 

X

X

 

X

X

X

Personvern

X

 

X

X

 

X

X

X

Saksbehandling (åpne)

X

 

 

X

 

X

X

X

Saksbehandling (lukkede)

X

 

 

X

 

X

X

X

Tiltaksbehandling (Åpne)

X

 

 

X

 

X

X

X

Tiltaksbehandling (lukkede)

X

 

 

X

 

X

X

X

Vernerunder

X

 

 

X

 

X

X

X

Sikker jobbanalyse

X

 

 

X

 

X

X

X

Registreringer

X

 

 

X

 

X

X

X

App skjemabygger

X

 

 

 

 

 

 

X

Apptest i nettleser

X

 

 

 

 

 

 

X

Saker

X

 

 

X

 

X

 

X

Tiltak

X

 

 

X

 

X

 

X

Handlingsplaner

X

 

X

X

 

X

 

X

Etterkontroller

X

 

 

X

 

X

 

X

 

Samsvar

MENY

CA

DA

OM

PCA

PCO

SA

MENY

CA

DA

OM

PCA

PCO

SA

Kravstatus

 

 

X

X

X

X

Kravgrupper

X

X

X

X

X

X

Krav

X

X

X

X

X

X

Samsvarslogg

X

X

X

X

X

X

Kontekst

 

 

 

X

 

X

 

Risiko

MENY

ISA

OM

OSA

PCA

PCO

RA

SA

MENY

ISA

OM

OSA

PCA

PCO

RA

SA

Risiko arbeidsområde

X

X

X

X

X

X

X

Risikoanalyse

X

X

 

X

X

X

X

Risikotiltak

X

X

 

X

X

X

X

Risikogrupper

 

 

 

 

 

X

X

Risikoer

 

 

 

 

 

X

X

Risikoevalueringer

 

 

 

 

 

X

X

Kontekst

 

 

 

X

 

X

X

Sikringstiltak

X

 

X

 

 

X

X

 

Prestasjon

MENY

CA

DA

OM

PCA

PCO

SA

MENY

CA

DA

OM

PCA

PCO

SA

Prestasjonsoversikt

 

 

X

X

X

X

Mål

X

X

X

X

X

X

Målinger

X

X

X

X

X

X

 

Kompetanse

MENY

CA

OM

PCA

SA

MENY

CA

OM

PCA

SA

Kompetansematrise

X

X

 

X

Kompetanser

X

 

 

X

Personellvurderinger

X

X

 

X

Stillinger/Roller

X

 

X

X

 

Informasjonssikkerhet

MENY

BA

DA

ISA

MA

PCA

PO

SA

MENY

BA

DA

ISA

MA

PCA

PO

SA

Customers

 

 

 

 

 

 

 

Customer evaluations

 

 

 

 

 

 

 

Suppliers

 

 

 

 

 

 

 

Supplier evaluations

 

 

 

 

 

 

 

Objects

 

 

 

X

X

 

X

Audits

X

X

X

 

X

X

X

Management reviews

X

X

X

 

X

X

X

Other calendar items

X

X

X

 

X

X

X

System calendar

 

 

 

 

 

 

 

Reminders

 

 

 

X

X

 

X

 

Personvern

MENY

BA

DA

ISA

MA

PCA

PO

SA

MENY

BA

DA

ISA

MA

PCA

PO

SA

Customers

 

 

 

 

 

 

 

Customer evaluations

 

 

 

 

 

 

 

Suppliers

 

 

 

 

 

 

 

Supplier evaluations

 

 

 

 

 

 

 

Objects

 

 

 

X

X

 

X

Audits

X

X

X

 

X

X

X

Management reviews

X

X

X

 

X

X

X

Other calendar items

X

X

X

 

X

X

X

System calendar

 

 

 

 

 

 

 

Reminders

 

 

 

X

X

 

X

 

Administrasjon

Alle lister og biblioteker

MENY

BA

CA

DA

HP

ISA

MA

OM

OSA

PCA

PCO

PA

PR

PDA

RA

SA

MENY

BA

CA

DA

HP

ISA

MA

OM

OSA

PCA

PCO

PA

PR

PDA

RA

SA

Stillinger/Roller

 

X

 

 

 

 

 

X

X

 

X

 

 

 

X

Organisasjon *

 

 

 

 

 

 

X

X

X

 

 

 

 

 

X

Favoritter

 

 

 

 

 

 

 

X

X

 

 

 

 

 

X

Kontekst

 

 

 

 

 

 

 

X

X

 

 

 

 

 

X

Kunder

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Leverandører

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Objekter

 

 

 

 

 

X

 

X

X

 

 

 

 

 

X

Systemkalender

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Påminnelser

 

 

 

 

 

X

 

X

X

 

 

 

 

 

X

Saker

X

 

 

 

 

 

X

X

X

 

 

 

 

 

X

Tiltak

X

 

 

 

 

 

X

X

X

 

 

 

 

 

X

Etterkontroller

X

 

 

 

 

 

X

X

X

 

 

 

 

 

X

Kilde

X

 

 

 

 

 

 

X

 

 

 

 

 

 

X

Registreringer

X

 

 

 

 

 

X

X

X

 

 

 

 

 

X

Sikker jobbanalyse

X

 

 

 

 

 

X

X

X

 

 

 

 

 

X

Vernerunder

X

 

 

 

 

 

X

X

X

 

 

 

 

 

X

Prosesslisten

 

 

 

 

 

 

 

X

X

X

 

 

 

 

X

Input/Output

X

 

 

 

 

 

 

X

X

X

 

 

 

 

X

Ansvar

 

 

 

 

 

 

 

X

X

 

 

 

 

 

X

Lenker

 

 

 

 

 

 

 

X

X

X

 

 

 

 

X

Andre dokumenter

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Styrende dokumenter

 

 

X

 

 

 

X

X

X

X

 

 

 

 

X

Aktiviteter

 

 

 

 

 

 

 

X

X

X

 

 

 

 

X

Prosessbeskrivelser

 

 

 

 

 

 

 

X

X

 

 

 

 

 

X

Dokumentarbeid,maler

 

 

X

 

 

 

 

X

 

 

 

 

 

 

X

Dokementarbeid, Dokumenter

 

 

X

 

 

 

 

X

 

 

 

 

 

 

X

Dokumentarbeid, Publiser bibliotek

 

 

X

 

 

 

 

X

 

 

 

 

 

 

X

Dokumentarbeid, Metadata

 

 

X

 

 

 

 

X

 

 

 

 

 

 

X

Prosjekter

 

 

 

X

 

 

 

X

 

 

X

X

 

 

X

Prosjektrom

 

 

 

 

 

 

 

X

 

 

X

 

 

 

X

Prosjekttyper

 

 

 

 

 

 

 

X

 

 

X

 

 

 

X

Prosjektoppgave maler

 

 

 

 

 

 

 

X

 

 

X

 

 

 

X

Prosjekt kontrollpunkt maler

 

 

 

 

 

 

 

X

 

 

X

 

 

 

X

Prosjekt dokumentplan sjekkliste maler

 

 

 

 

 

 

 

X

 

 

X

 

 

 

X

Kravgrupper

 

X

X

 

 

 

X

X

X

X

 

 

 

 

X

Krav

 

X

X

 

 

 

X

X

X

X

 

 

 

 

X

Samsvarslogg

 

X

X

 

 

 

X

X

X

X

 

 

 

 

X

Mål

 

X

X

 

 

 

X

X

X

X

 

 

 

 

X

Målinger

 

X

X

 

 

 

X

X

X

X

 

 

 

 

X

Kompetanser

 

X

 

 

 

 

 

X

 

 

 

 

 

 

X

Personellvurderinger

 

X

 

 

 

 

X

X

 

 

 

 

 

 

X

Kompetanse status

 

X

 

 

 

 

 

X

 

 

 

 

 

 

X

Kompetanseplan

 

X

 

 

 

 

 

X

 

 

 

 

 

 

X

Aktiva

 

 

 

 

X

 

 

X

 

 

 

 

 

 

X

Sikringstiltak

 

 

 

 

X

 

 

X

 

 

 

 

 

 

X

Integrasjoner

 

 

 

 

X

 

 

X

 

 

 

 

 

 

X

Formål

 

 

 

 

X

 

 

X

 

 

 

 

X

 

X

Behandlingsaktivitet

 

 

 

 

X

 

 

X

 

 

 

 

X

 

X

Personopplysningskilde

 

 

 

 

X

 

 

X

 

 

 

 

X

 

X

Personopplysings-mottaker

 

 

 

 

X

 

 

X

 

 

 

 

X

 

X

Personopplysninger

 

 

 

 

X

 

 

X

 

 

 

 

X

 

X

Risikogrupper

 

 

 

 

 

 

X

X

 

 

 

 

 

X

X

Risikoer

 

 

 

 

 

 

X

X

 

 

 

 

 

X

X

Risikoevalueringer

 

 

 

 

 

 

X

X

 

 

 

 

 

X

X

Sikringstiltak

 

 

 

 

X

 

 

 

 

 

 

 

X

 

X

* OM kan bare redigere sine egne elementer i Org lista

Systemverktøy

MENY

BA

CA

DA

MA

OM

OSA

PCA

SA

MENY

BA

CA

DA

MA

OM

OSA

PCA

SA

Stillinger/Roller

 

X

 

 

 

 

X

X

Organisasjon

 

 

 

 

X

 

X

X

Favoritter

 

 

 

 

 

 

X

X

Kunder

 

 

 

 

 

 

 

X

Leverandører

 

 

 

 

 

 

 

X

Objekter

 

 

 

X

 

 

X

X

Dokumentarbeid, dokumenter

 

 

X

 

 

 

 

X

Dokumentarbeid, Publiser bibliotek

 

 

X

 

 

 

 

X

Dokumentarbeid, Metadata

 

 

X

 

 

 

 

X

Rediger dashboardgrafer

 

 

 

 

 

 

 

X

Rediger implementeringsstatus-grafer

 

 

 

 

 

 

 

X

Overfør ansvar

 

 

 

 

 

 

X

X

Områdeinnhold

 

 

 

 

 

X

 

X

Papirkurs

 

 

 

 

 

X

 

X

Innstilling for nettsted

 

 

 

 

 

X

 

X

Innstillingspanel

 

 

 

 

 

 

 

X

Rediger oversettelser i Manage

 

 

 

 

 

 

 

X

Rediger oversettelser i Better

 

 

 

 

 

 

 

X

Manage epost

 

 

 

 

 

 

 

X

Better epost

 

 

 

 

 

 

 

X

Dokumentarbeid epost

 

 

 

 

 

 

 

X

Risiko epost

 

 

 

 

 

 

 

X

Prosjekt epost

 

 

 

 

 

 

 

X

Risikomatrisebygger

 

 

 

 

 

 

 

X

Kilder

X

 

 

 

 

 

 

X

App skjemabygger

X

 

 

 

 

 

 

X

Ledelse

Prestasjon

Alle som har tilgang til menyen har tilgang til alle under-valg