Settinger og brytere

Owned by Erich Must Wessel
Last updated: Oct 22, 2024 by Hanne Bråthen
5 min read

QM365 har en rekke settinger og brytere som kan definere for å få systemet til å fungere på ulike måter og gir en rekke muligheter for å få de funksjoner på den måten man ønsker. Hver modul har mange ulike settinger. Disse kan en systemadministrator endre gjennom Administratorpanelet. Settinger og brytere gjør at de aller fleste ikke har behov for tilpassinger, som igjen gjør oppgraderinger vesentlig raskere, enklere og billigere.

Andre settinger er mer avanserte og krever at dere tar kontakt med vårt kundeteam slik at vi kan justere disse etter ønske. Gå til Administratorpanelet for å se hvilke settinger som er tilgjengelige.

Ved installasjon er systemet konfigurert slik de aller fleste ønsker det. Det har lite for seg å utforske de ulike settingene før man har brukt systemet en stund. Ved oppstart vil vi bistå med noen elementære oppgaver som:

  • Firmafarger på bokser

  • Legge inn virksomhetens logo

  • Legge inn dokumentmal i Dokumentarbeidsområdet

  • Definere dokumenttyper

Det er viktig å være klar over følgende

  • Alle innstillinger gjelder for systemet og ikke for individuelle brukere.

  • Bare systemadministratorer har tilgang til Administratorpanelet (fra versjon22)

  • Vi anbefaler at alle ønskede innstillingsendringer sendes som en supportsak for å forsikre oss om at det blir gjort riktig. Flere av disse krever høye tekniske ferdigheter for å stille inn riktig.

  • Våre rådgivere kan lære opp Administrator i din organisasjon til å bruke denne funksjonen. Kontakt oss for slik opplæring ved behov.

  • Flere settinger krever en “dyp oppdatering” av siden for å tre i kraft (CTRL+SHIFT+F5). Årsaken er at de fleste nettlesere lagrer innstillinger og leser ikke de nye automatisk.

Oversikt over de vanligste settingene

Settingen finnes i menyen Administrasjon > Systemverktøy > Innstillingspanel

Prosessmodulen (PM)

  • Antall piksler reservert for prosessbeskrivelsen (PD)

  • Hvor mange kolonner som skal vise ressurser under PD (2 er standard)

  • Farger tilgjengelig når du tegner bokser

  • Farger og type piler tilgjengelig når du tegner

  • Definer tekststørrelser, farger og andre egenskaper, som fet og kursiv, tilgjengelig. Hver teksttype må være forhåndsdefinert. Sluttbruker kan ikke konstruere egen teksttype.

  • Rød prikkete boksstørrelse for å vise anbefalt tegneområde. Dette kan overskrides

  • Rollefilter og/eller organisasjonsfilter synlig/skjult

  • Vis sidetittelen øverst eller ikke

  • Gå alltid tilbake til start (sant/usant).
    Dette avgjør om systemet husker hvilket prosesskart du så sist, og viser dette først. Eller om du alltid skal starte på startsiden.

  • Definer brukergrupper som er superadministratorer.
    Disse brukerne kan redigere et hvilket som helst prosesskart uten å starte en ny revisjon og kan publisere uten godkjenning.​

  • Aktiver kopiering av dokumenter (sant/usant) – Bestemmer om ikonet for å åpne dokumenter i et dokumentbibliotek fra ressursene skal vises.​

  • Åpne Office-dokumenter i klientprogram (true/false). Hvis "false", vil Office-dokumentene åpnes i nettversjonen av Word, Excel, PowerPoint osv., når de klikkes på. En "false"-innstilling gjør systemet mye raskere fordi å åpne en annen programvare kan ta lang tid, og samtidig kreve at brukeren er logget på programvaren. Hvis "sant" vil det vanlige Microsoftprogrammet åpnes.

  • Definer språk som kan brukes for fliser/bokser og mouseover-tekst. Grunnspråket må defineres, da det er reservespråket hvis nettleserspråket ikke eksisterer.

  • Definer språk som kan brukes for PD-er og aktiviteter. Grunnspråket må defineres, da det er fall-back-språket.

  • Vis titler for alle ressursdata, selv om de ikke inneholder data for en prosess

  • Hvis den forrige innstillingen viser alle titler, kan du angi ønsket tekst for å kommunisere til sluttbrukeren at det ikke er data her, eller angi ingen tekst.

  • Klikkhistorikk-banneret øverst. Dette definerer hvor mange av de siste klikkene som skal vises. Standard er 5

  • Når du klikker på Hjem-knappen, slett navigasjonsloggen eller ikke

  • Vis prosesshierarkiet øverst eller ikke

  • Når du klikker på en lenkeinformasjon, dvs. input ut - vis resultatet på en ny fane eller ikke

  • Aktiver kopiering av dokumenter fra PM - kun tilgjengelig for MS365

  • Aktiver bruk av favorittfunksjonen for tegninger

  • Angi hvilken brukergruppe som skal se Rediger-knappen - det vil si at de vil gi rett til å redigere tegninger.

  • Gjenta prosessnavnet i PD-overskriften

  • Inkluder logoen når du skriver ut PD-er fra PM. Kan definere separat logo enn systemlogoen

  • Skal organisasjon vises som verktøytips når du holder musen over et dokument i prosessressursvisningen

  • Bruk den enklere aktivitetsfunksjonen uten alternativer for å merke forskjellige prosesser og organisasjoner og ha forskjellige språk for samme aktivitet (sant, usant)

  • Bruk RACI-roller for aktiviteter (useRACIinActivities)

  • Skriv versjonslogg hver gang en tegning publiseres. Standardinnstillingen er på

Aktivere bruk av video/bilder i Prosessbeskrivelser og Aktiviteter

Hvis du vil aktivere bruk av video/bilder når du redigerer en PD eller en aktivitet, må du aktivere en SharePoint-innstilling for å legge til videoer og bilder. Be systemadministratoren din om å følge disse trinnene for å aktivere dette:

  1. Klikk på tannhjulet i øvre høyre hjørne .

  2. Klikk på Innstillinger for nettsted.

  3. Klikk på Gå til innstillinger for område på øverste nivå.

  4. Under overskriften Administrasjon av områdesamling klikker du på Funksjoner i områdesamling.

  5. Finn Video og rike medier (klassisk) og klikk Aktiv.

Risiko

Risikomodulen har flere innstillinger for Enterprise-utgaven. Her er en liste over de vanligste alternativene:

  • Standardinnstilling for matrisen er 5x5, men 4x4 og 3x3 er også mulig

  • Hver konsekvensakse kan ha forskjellige fargeskalaer, dvs. informasjonssikkerhet kan bli rød på verdi 15, mens Kvalitet kan bli rød på verdi 20.

  • Aktiver tagging av prosjekt for risiko- og risikoevaluering

  • Skjul eller vis totalmatrisen i risikoanalyse

  • Legger til nytt Tiltak fra Risk (kan aktiveres)

Dokumentarbeidsområdet (DAO)

Det er flere tilgjengelige innstillinger for dokumentutvikling (DAO). De vanligste er

  • Dokumenttyper: i DAO må du velge en dokumenttype når du oppretter dokument. Standardverdier er bare ment som eksempler. Hvis du har mer enn ett språk, definer dokumenttyper for hvert språk separat. Opprett en ticket når du har bestemt deg, så vil vårt supportteam sette den opp for deg raskt.

  • Det kan være en forhåndsinnstilt standard godkjenner og/eller verifiserer for alle dokumenter

  • Vis dokumentets tittel eller navn i DAO

  • Forhåndsdefinerte dokumenttyper som kan åpnes fra SharePoint

  • Forhåndsdefinerte dokumenttyper som IKKE skal lastes opp (feks. exe-filer)

  • Definer ulike biblioteker som dokumenter kan publiseres til.

  • I forhold til forrige innstilling er det ganske vanlig å definere flere biblioteker for forskjellig bruk som kontrakter, styringsdokumenter etc. Dette er vanligvis ikke en komplisert operasjon. Separate tilgangsrettigheter kan settes til hvert bibliotek.

  • Tillat eller ikke tillat å laste opp dokumenter til DAO (ja, nei)

  • Slå av Verifiser
    Hvis Verifiser og Godkjenn er på, kan du endre rekkefølgen de vises i

  • Høringsrunder kan gjøre det mulig å redigere dokumentet (ja, nei)

  • Godkjenner og bekrefter kan redigere dokumentet (ja, nei)

  • Godkjent av og Verifisert av kan være faste personer som nedtrekksliste

  • Forhåndsdefinert hvem som kan være forfattere i en nedtrekksliste

  • Godkjenner og Verifiserer kan forhåndsutfylles med pålogget bruker

  • På forsiden kan man vise eller skjule ønskede kolonner for hver fane

  • Dokumentet kan redigeres i status Publisert (ja, nei)

  • Tillat sending av varsler og lesebekreftelse etter publisering av et dokument (ja, nei)

  • For hver fane på forsiden, spesifiser hvilke kolonner som skal vises

  • Vis arkiverte dokumenter i fanen Alle på forsiden (ja, nei)

Better

​Better har mange innstillinger hvorav det er de vanligste å definere:

  • Knappene du klikker på for å rapportere en sak kan endre navn, farge, størrelse og ikon

  • Det er mulig å lage flere knapper som kan skreddersys for å forhåndsfylle data inn i den første rapporten, f.eks. "Kundeklage", "Utstyrssvikt" eller "Produksjonssvikt". Disse knappene kan forhåndsutfylle data som sakstype, tag, avviksfeltet og andre felt osv.

  • De tre feltene Kunde, Produkt og Leverandør kan ha tre forskjellige innstillinger

    • Fri tekst

    • Søk i respektive liste med AC (autofullfør) søk

    • Hvis AC-søk er aktivert, kan du også aktivere opprette nytt element hvis det som er skrevet inn ikke eksisterer.

  • Fanen "Mine enheters oppgaver" kan være skjult/vises på Better-forsiden. Hvis det er synlig, krever dette et oppslag i AD hvor systemet kan lese hvilken avdeling den påloggede brukeren tilhører (innstillingsnavn: OrgUserProfileProperty)

  • Skjul eller vis feltet "Kilde"

  • Skjul eller vis NAV-kodene (norske koder for ulike typer skader - se HS-fanen)

  • Alvorlighetsmatrisen kan inneholde din egen definisjon

Hvordan redigere i Kilde listen i Better

Source List Editing SIMPLI21

Prosjektmodulen

Prosjektmodulen har setting for hvilke data man ønsker at ressursbildet i prosesskart skal vise. Det er mulig å inkudere lokale data fra prosjektet som er tagget på prosjekter og ekskludere data fra hovedsystemet som er irrelevante.