Menysystem

Funksjonalitet

Venstremenyen (gjelder fra v.22) er designet slik at brukeren ser de menyer de skal ha tilgang til, basert på rettigheter og eierskap av data.

Man trenger derfor i utgangspunktet ikke gjøre noe, bortsett fra at man må passe på at de ulike topp administratorene har nødvendige tilganger. Dette sikrer at følgende roller kan dele ut rettigheter til de som trenger dette. Disse er:

Prinsipper i menystrukturen

• Brukere som IKKE er medlem av spesielle rettighetsgrupper eller eier særlig viktige data (Prosesser, Org) skal finne sine data under Min side.

• Brukere som skal bygge opp systemet får tilgang til menyer som Funksjoner og rapporter, Administrasjon og Ledelse. Dette krever at man eier Prosesser eller elementer i Organisasjons listen eller har en Admin rettighet.

Struktur

Søk

Open

Skriv søketeksten inn i knappen og trykk på Enter. Derfra åpnes søkesiden og man kan jobbe videre med søket.

Min side

Open

Alle ansatte ser menystrukturen under. Fokuset er på “Min side”.

• Min side har undermenyer som fokuserer på alle “mine” oppgaver og data som den innloggede brukeren skal jobbe med

• Vedkommende får også tilgang til Prosjektmenyen dersom brukeren eier eller er medlem av et prosjekt

• Ansvar: alle data som brukeren eier vises i denne menyen

• Favoritter viser alle lagrede favoritter

• Endringer (30 dager) viser alle endringene i de viktigste data de 30 siste dager. Til bruk når man har vært borte en periode og trenger å oppdatere seg.

Funksjoner og rapporter

Her finnes meny for alle funksjonene i systemet. Bak hver knapp får man tilgang til dataene, rapporter og ulike relevante verktøy for hver funksjon. For å få tilgang til menyene innenfor hver knapp kreves tilgangsstyring for de aller fleste. Se Meny rettighetsstyring standard oppsett for hva som styrer tilgangen til de ulike funksjonene. Disse menyene krever, som beskrevet over, at man eier minst ett element i prosess eller organisasjonlisten eller har en relevant Adminrettighet.

Administrasjon

Denne menyen krever Systemadministrator tilgang og har følgende funksjoner

• Alle lister og biblioteker

• Systemverktøy

  • Basisdata som Stillinger/roller, Organisasjonslisten, Kunder, Leverandører etc

  • Tilgang til administratorlister for dokumentasjon

  • Ulike verktøy for å redigere grafer, overføre ansvar etc

  • Innstilligspanel / settinger

  • Administrere oversettinger

  • Administrere e-postutsendelser

  • Risikomatrisebygger

Ledelse

Dersom man er i en gruppe som defineres som leder (se detaljer under) vil man kunne få tilgang til disse funksjonene

• Better - oversikt over saker pr. avdeling

• Grafer som viser utfordringer relatert til hendelser innen alvorlighet, HMS og forsinkelser i saksbehandling

• Prestasjon: status på min enhets mål

Hjelp

Lenke til denne manualen

Andre lenker

Her kan man legge til ekstra lenker for organisasjonen uten å tilpasse standard menysystem.