Moduler og funksjoner

Denne artikkelen gir en oversikt over de ulike modulene og abonnementene i QM365. Nedenfor finner du artikler som forklarer kort funksjonene i hver av modulene. For detaljert veiledning se lenger ned i manualen i seksjonen for Moduler.

Prosesskart (PM)

Grafisk fremstilling av alle arbeidsoppgaver på mange nivåer der dokumentasjon og ressurser/dokumentasjon av alle typer legges til, som rutiner, prosedyrer, risikoevalueringer, mål, krav, kontekster, åpne saker, leverandører, utstyr +++.

Dokumentarbeidsområdet (DAO)

Dokumentproduksjon (klassiske dokumenttyper som Word, Excel, PDF etc) med høringsrunde, godkjenning og publisering av en kopi til PM.

Kontekst

Liste med kontekster i to kategorier: interessenter og forhold. Funksjonen har SWOT analyse med viktighet som konklusjon og risikoanalyse av kontekst.

Risiko

Styring av risikoer og muligheter med evalueringer av risiko i risikogrupper som leder til tiltak i Better
Ulike rapporter og analyseverktøy
Opptil 10 konsekvensakser som: kvalitet, miljø, HMS, informasjonssikkerhet, personvern, omdømme, øknomi++.

Målstyring

Registering av mål på mange nivåer. Ulike typer mål (target, overvåkning etc) med grafisk rapportgenerator

Kompetanse

Kompetanseregister og CV register, der data gir input til en kraftig kompetansematrisefunksjon for å planlegge kompetanseutviklingen..

Verdikjede

Liste over kunder, leverandører og objekter (produkter, utstyr, tjenester ++) med smarte funksjoner for evalueringer, risikoanalyse, opprettelse av saker(hendelser) og tiltak

Better

Innmelding av alle typer saker: hendelser, nesten hendelser, observasjoner, forbedringsforsalg og positive tilbakemeldinger. Fungerer som den sentrale forbedringsmodulen for både virksomheten og system.

Systemkalender

Kalenderfunksjon for ulike typer hendelser som igjen genererer en rekke smarte funksjoner:

Revisjoner (følger ISO 19011),
Ledelsens gjennomgåelse (følger 9001),
beredskapsøvelser +++.

Overflødiggjør bruk av dokumenter.

Informasjonssikkerhet

Eget Aktiva register for registrering av alle typer aktiva med alle data en må vite om en aktiva
Eget register for sikringstiltak tilpasset siste versjon av 27001 med masse nyttig funksjonalitet for å implementere disse
Automatisk generering av SOA og en rekke andre nyttige og nødvendige rapporter
Tett integrert med Personvern modulen

Personvern

Eget Formålsregister med kobling mot Aktivaregisteret og en rekke andre nødvendige data pr. formål ihht lovverket
Automatisk generering av Behandligsprotokoll
Tett integrert med Informasjonssikkerhet modulen

Project

Operativt prosjektverktøy med ledelsesverktøy som blant annet prosesskart, risikovurderinger, dokumentarkiv, håndtering av krav samt prosjekt verktøy som sjekklister, Gantt diagram, avvikshåndtering
Flere prosjektrom pr. prosjekt
Prosjektoversikt og rapporter for ledelsen og prosjektadministrator

App

Fylle ut skjema til Better, samt vise innehold fra Better og Manage (standard skjema: saksliste)

Varsling av kritikkverdige forhold

Modul for valgfri anonym rapportering av klandrerverdige forhold . Sikker saksbehandling

Avtaleregister

Lagring av avtaler, avtale eier, dato for utløp.
Varsling x måneder før utløp.
Tagging mot kunde, leverandør, objekt.
Rettighetsstyring av ulike typer avtaler

Skjemapakke

Skjemapakke med: Sikker jobb analyse, Vernerunde, Registreringer

Ansvar

Tagging av roller ihht HUKI matrisen. Fungerer med prosessbeskrivelser og aktiviteter

Guide

Vår online guide/konsulent som inneholder vår faglige kompetanse og alt vårt kursmateriell.
Veiledning for implementering og drift av deres ledelsessystem ihht ISO 9001, 14001, 45001, 27001, Personvern/GDPR.

Oppgraderingsabonnement

Kontinuerlig oppgradering 6-12 ganger i året til fast pris. De fleste kunder har dette. Oppgraderingsabonnement har tre nivåer:

Bronse - ingen tilpassinger
Sølv - noen / enkle tilpassinger
Gull - mange