Moduler og funksjoner

Denne artikkelen gir en oversikt over de ulike modulene og abonnementene i QM365. Nedenfor finner du artikler som forklarer kort funksjonene i hver av modulene. For detaljert veiledning se lenger ned i manualen i seksjonen for Moduler.

Open

Prosesskart (PM)

Grafisk fremstilling av alle arbeidsoppgaver på mange nivåer der dokumentasjon og ressurser/dokumentasjon av alle typer legges til, som rutiner, prosedyrer, risikoevalueringer, mål, krav, kontekster, åpne saker, leverandører, utstyr +++.

Dokumentarbeidsområdet (DAO)

Dokumentproduksjon (klassiske dokumenttyper som Word, Excel, PDF etc) med høringsrunde, godkjenning og publisering av en kopi til PM.

Kontekst

Liste med kontekster i to kategorier: interessenter og forhold. Funksjonen har SWOT analyse med viktighet som konklusjon og risikoanalyse av kontekst.

Risiko

• Styring av risikoer og muligheter med evalueringer av risiko i risikogrupper som leder til tiltak i Better

• Ulike rapporter og analyseverktøy

• Opptil 10 konsekvensakser som: kvalitet, miljø, HMS, informasjonssikkerhet, personvern, omdømme, øknomi++.

Målstyring

Registering av mål på mange nivåer. Ulike typer mål (target, overvåkning etc) med grafisk rapportgenerator

Kompetanse

Kompetanseregister og CV register, der data gir input til en kraftig kompetansematrisefunksjon for å planlegge kompetanseutviklingen..

Verdikjede

Liste over kunder, leverandører og objekter (produkter, utstyr, tjenester ++) med smarte funksjoner for evalueringer, risikoanalyse, opprettelse av saker(hendelser) og tiltak

Better

Innmelding av alle typer saker: hendelser, nesten hendelser, observasjoner, forbedringsforsalg og positive tilbakemeldinger. Fungerer som den sentrale forbedringsmodulen for både virksomheten og system.

Systemkalender

Kalenderfunksjon for ulike typer hendelser som igjen genererer en rekke smarte funksjoner:

• Revisjoner (følger ISO 19011),

• Ledelsens gjennomgåelse (følger 9001),

• beredskapsøvelser +++.

Overflødiggjør bruk av dokumenter.

Informasjonssikkerhet

• Eget Aktiva register for registrering av alle typer aktiva med alle data en må vite om en aktiva

• Eget register for sikringstiltak tilpasset siste versjon av 27001 med masse nyttig funksjonalitet for å implementere disse

• Automatisk generering av SOA og en rekke andre nyttige og nødvendige rapporter

• Tett integrert med Personvern modulen

Personvern

• Eget Formålsregister med kobling mot Aktivaregisteret og en rekke andre nødvendige data pr. formål ihht lovverket

• Automatisk generering av Behandligsprotokoll

• Tett integrert med Informasjonssikkerhet modulen

Project

• Operativt prosjektverktøy med ledelsesverktøy som blant annet prosesskart, risikovurderinger, dokumentarkiv, håndtering av krav samt prosjekt verktøy som sjekklister, Gantt diagram, avvikshåndtering

• Flere prosjektrom pr. prosjekt

• Prosjektoversikt og rapporter for ledelsen og prosjektadministrator

App

Fylle ut skjema til Better, samt vise innehold fra Better og Manage (standard skjema: saksliste)

Varsling av kritikkverdige forhold

Modul for valgfri anonym rapportering av klandrerverdige forhold . Sikker saksbehandling

Avtaleregister

• Lagring av avtaler, avtale eier, dato for utløp.

• Varsling x måneder før utløp.

• Tagging mot kunde, leverandør, objekt.

• Rettighetsstyring av ulike typer avtaler

Skjemapakke

Skjemapakke med: Sikker jobb analyse, Vernerunde, Registreringer

Ansvar

Tagging av roller ihht HUKI matrisen. Fungerer med prosessbeskrivelser og aktiviteter

Guide

Vår online guide/konsulent som inneholder vår faglige kompetanse og alt vårt kursmateriell.
Veiledning for implementering og drift av deres ledelsessystem ihht ISO 9001, 14001, 45001, 27001, Personvern/GDPR.

Oppgraderingsabonnement

Kontinuerlig oppgradering 6-12 ganger i året til fast pris. De fleste kunder har dette. Oppgraderingsabonnement har tre nivåer:

• Bronse - ingen tilpassinger

• Sølv - noen / enkle tilpassinger

• Gull - mange