...
Dokumentet er opprettet/revidert av forfatteren.
Når forfatteren er ferdig kan dokumentet sendes på høringsrunde (se video).
Dokumentet sendes for å godkjennes av godkjenner.
Godkjenneren kan enten avslå eller, hvis Verifikasjon er aktivert, sende den til Verifikasjon. Hvis ikke, publiser dokumentet.
Et dokument kan publiseres i originalformat eller PDF. Publiseres det som Word (enkelst) kan det vises i kun lese-format i Manage PM som på mange måter tilsvarer PDF og gjør det unødvendig.
Før publisering sørger utgiveren for at all tagging er korrekt som organisering, prosesser og roller.
Når et dokument publiseres, kan godkjenneren:
Send ingen varsler.
Send varsler til relaterte roller.
Send varsler og kreve lesebekreftelse til relaterte roller.
Når det er ønskelig, kan forfatteren tilbakestille dokumentet til "utkast" og starte et nytt.
Sluttbrukere vil kun se den siste publiserte versjonen.
...