Page Comparison

Rettighetsgruppe

Beskrivelse

SIMPLI Members without delete rights

Tilgangsnivå: Bidra
Kan vise, legge til og oppdatere listeelementer og dokumenter.

Relevant for
Alle ansatte: For å kunne legge inn saker og tiltak i Better.
Vi anbefaler å bruke post- eller en AD-gruppe, vedlikeholdt av IT-avdelingen.

Noter
Vanlige brukere skal ikke ha mulighet til å slette data. Generelt bør ikke data slettes i systemet, snarere deaktiveres eller arkiveres. Hvis data slettes, mister du historiske forbindelser og relasjoner.

QM365 Members

Tilgangsnivå: Bidra
Kan vise, legge til, oppdatere og slette listeelementer og dokumenter.

Relevant for
Prosesseiere: For å kunne slette for grafiske elementer og prosesser, mens de lager prosesskart.
Dokumenteiere: For å kunne slette dokumenter/PDF-er eller endre navn (filnavn) på et dokument.

Noter
Kan slette alle typer data i systemet i de fleste lister/bibliotek.

QM365 Owners

Tilgangsnivå: Full kontroll
Full kontroll

Relevant for
IT ansvarlig: For å kunne styre brukerrettighetene til de ansatte.

Noter
Kan slette hele systemet.

QM365 Visitors

Tilgangsnivå: Lese
Kan bare vise sider og listeelementer og laste ned dokumenter.

Relevant for
Midlertidig tilgang til for eksempel revisorer.
Microsoft 365 gir mulighet til å invitere disse som eksterne brukere.

Noter
Husk å fjerne tilgangen når den ikke er relevant lenger

.

Rettighetsgruppe

Beskrivelse

SIMPLI Better Administrators

Kan overstyre og redigere alle saker, tiltak og etterkontroller i Better uavhengig av eierskap.
Kan redigere Organisasjon-listen i Manage.

SIMPLI Competence Administrators

Kan se og utføre Personellvurderinger og se Kompetansematrise uavhengig av eierskap.
Øvrige tilganger er gitt til den ansatte og dennes leder.

SIMPLI Document Administrators

Kan redigere/godkjenne alle dokumenter i Dokumentarbeidsområdet uavhengig av eierskap.
Kan hurtigpublisere dokumenter.

SIMPLI Information security Administrators

Har tilgang til alle menyer og funksjoner angående informasjonssikkerhet.

SIMPLI Process Administrators

Kan redigere alle prosesskort, prosess-sider, prosessbeskrivelser og aktiviteter uavhengig av eierskap.
Kan redigere Organisasjon- og Prosess-listen i Manage.

Noter: Andre kan kun redigere sine egne prosesser.

SIMPLI Project Administrators

Har tilgang til å opprette prosjektrom.

SIMPLI Risk Administrators

Kan redigere alle risikogrupper, risikoer og risikoevalueringer uavhengig av eierskap.

SIMPLI System Administrators

Har tilgang til alle menyer og funksjoner.