...
Ved installasjon er systemet konfigurert slik de aller fleste ønsker det. Det har lite for seg å utforske de ulike settingene før man har brukt systemet en stund. Ved oppstart vil vi bistå med noen elementære oppgaver som:
Firmafarger på bokser
Legge inn virksomhetens logo
Legge inn dokumentmal i Dokumentarbeidsområdet
Definere dokumenttyper
...
Antall piksler reservert for prosessbeskrivelsen (PD)
Hvor mange kolonner som skal vises vise ressurser under PD (2 er standard)
Farger tilgjengelig når du tegner bokser
Farger og type piler tilgjengelig når du tegner
Definer tekststørrelser, farger og andre egenskaper, som fet og kursiv, tilgjengelig. Hver teksttype må være forhåndsdefinert. Sluttbruker kan ikke konstruere egen teksttype.
Rød prikkete boks-størrelse boksstørrelse for å vise anbefalt tegneområde - . Dette kan overskrides
Rollefilter og/eller organisasjons-filter organisasjonsfilter synlig/skjult
Vis sidetittelen øverst eller ikke
Gå alltid tilbake til start (sant/usant) - .
Dette avgjør om systemet husker hvilket prosesskart du så sist, og presenterer viser dette først eller . Eller om du alltid skal starte på startsiden.Definer brukergrupper som er superadministratorer – disse .
Disse brukerne kan redigere et hvilket som helst prosesskart uten å starte en ny revisjon og kan publisere uten godkjenning.Aktiver kopiering av dokumenter (sant/usant) – Bestemmer om ikonet for å åpne dokumenter i et dokumentbibliotek fra ressursene skal vises.
Åpne Office-dokumenter i klientprogram (true/false) - Hvis . Hvis "false", vil Office-dokumenter, når de klikkes på, dokumentene åpnes i nettversjonen av Word, Excel, PowerPoint osv., når de klikkes på. En "false"-innstilling gjør systemet mye raskere fordi Å å åpne en annen programvare kan ta ganske lang tid, og samtidig kreve at brukeren er logget på programvaren. Hvis "sant" vil det vanlige Microsoft-programmet Microsoftprogrammet åpnes.
Definer språk som kan brukes for fliser/bokser og mouseover-tekst. Grunnspråket må defineres - , da det er reservespråket hvis nettleserspråket ikke eksisterer.
Definer språk som kan brukes for PD-er og aktiviteter. Grunnspråket må defineres - , da det er fall-back-språket.
Vis titler for alle ressursdata, selv om de ikke inneholder data for en prosess
Hvis den forrige innstillingen viser alle titler, kan du angi ønsket tekst for å kommunisere til sluttbrukeren at det ikke er data her, eller angi ingen tekst.
Klikkhistorikk-banneret øverst – definer . Dette definerer hvor mange av de siste klikkene som skal vises – standard . Standard er 5
Når du klikker på Hjem-knappen - , slett navigasjonsloggen eller ikke
Vis prosesshierarkiet øverst eller ikke
Når du klikker på en lenkeinformasjon, dvs. input ut - vis resultatet på en ny fane eller ikke
Aktiver kopiering av dokumenter fra PM - kun tilgjengelig for MS365
Aktiver bruk av favorittfunksjonen for tegninger
Angi hvilken brukergruppe som skal se Rediger-knappen - det vil si at de vil gi rett til å redigere tegninger.
Gjenta prosessnavnet i PD-overskriften
Inkluder logoen når du skriver ut PD-er fra PM. Kan definere separat logo enn systemlogoen
Skal organisasjon vises som verktøytips når du holder musen over et dokument i prosessressursvisningen
Bruk den enklere aktivitetsfunksjonen uten alternativer for å merke forskjellige prosesser og organisasjoner og ha forskjellige språk for samme aktivitet (sant, usant)
Bruk RACI-roller for aktiviteter (useRACIinActivities)
Skriv versjonslogg hver gang en tegning publiseres. Standardinnstillingen er på
...
Dokumenttyper: i DAO må du velge en dokumenttype når du oppretter dokument. Standardverdier er bare ment som eksempler. Hvis du har mer enn ett språk, definer dokumenttyper for hvert språk separat. Opprett en ticket når du har bestemt deg, så vil supportteamet vårt supportteam sette den opp for deg raskt.
Det kan være en forhåndsinnstilt standard godkjenner og/eller verifiserer for alle dokumenter
Vis dokumentets tittel eller navn i DAO
Forhåndsdefinerte dokumenttyper som kan åpnes fra SharePoint
Forhåndsdefinerte dokumenttyper som IKKE skal lastes opp (feks. exe-filer)
Definer ulike biblioteker som dokumenter kan publiseres til.
I forhold til forrige innstilling er det ganske vanlig å definere flere biblioteker for forskjellig bruk som kontrakter, styringsdokumenter etc. Dette er vanligvis ikke en komplisert operasjon. Separate tilgangsrettigheter kan settes til hvert bibliotek.
Tillat eller ikke tillat å laste opp dokumenter til DAO (ja, nei)
Slå av Verifiser
Hvis Verifiser og Godkjenn er på, kan du endre rekkefølgen de vises iHøringsrunder kan gjøre det mulig å redigere dokumentet (ja, nei)
Godkjenner og bekrefter kan redigere dokumentet (ja, nei)
Godkjent av og Verifisert av kan være faste personer som nedtrekksliste
Forhåndsdefinert hvem som kan være forfattere i en nedtrekksliste
Godkjenner og Verifiserer kan forhåndsutfylles med pålogget bruker
På forsiden kan man vise eller skjule ønskede kolonner for hver fane
Dokumentet kan redigeres i status Publisert (ja, nei)
Tillat sending av varsler og lesebekreftelse etter publisering av et dokument (ja, nei)
For hver fane på forsiden, spesifiser hvilke kolonner som skal vises
Vis arkiverte dokumenter i fanen Alle på forsiden (ja, nei)
...